※ [本文转录自 Tech_Job 看板] 作者: eliza1222 (莎莎酱) 看板: Tech_Job 标题: [有感] 令人佩服的银座女社长-时间管理 时间: Sun Sep 21 18:44:40 2008 科技人!时间管理真的很重要喔！ ※ [本文转录自 CareerLady 看板] 书目&介绍原文网址http://go2.tw/fgj 最近看完的书目-三天搞定一周工作 33岁，丈夫过世後，接下先生的事业 在连"现金流量"这四个字都没听过的时候开始 到现在 成为两家企业银座女社长 每年60场以上的演讲 一年撰写三本以上书籍 每年一个证照，MBA，博士学位 接受电视媒体采访... 时间是加法不是减法 什麽事情想做就立刻行动 小习惯生出大时间 .................... 这位女社长-臼井由妃 从一个平凡，完全不懂经商的女子 在丈夫过世後，努力运用时间，成就现在一片天~ 在她经营这段心路历程中 也将她的时间管理经验汇集成书分享给大家 我看完这本书後，非常大力推荐给大家 以下是列出我最有心得的部份 也是对我最受用的部份~ 希望对大家有帮助 -------------------------------------------------------------------------------- 真正的高手是不会斤斤计较时间，而是让单位时间变丰富 这个要做，那个也要做！ 很多人在忙碌时，又遇到一堆插进来的事情要处理，往往都会陷入 "这个要做，那个也要做吗?"只要有事情一进来，脑中的先後顺序排定好之後， 就要抱着"这个也要做，那个也要做！"的念头，然後立即行动！ 你是否也曾说过这样的台词呢？「想要做什麽」但是「因为没有时间而放弃了」 或者，为了「想要做什麽事」而「放弃现在正在做的事」 因为听起来很合理，所以「不去做某件事」或「放弃去做某事」 就被拿来当成合理的藉口了~这是依个很大的误解！如果继续这样思考模式 无论时间过了多久，还是没有办法随心所欲利用时间。 所以请放弃上面的旧思维，将其专换成「这个要做，那个也要做！」 并且努力去实践。 忙碌的时候念书，反而更从容自在 很多人一定大惊！不是相反吗？在忙碌的时候又准备证照考试， 不是将自己逼入水深火热的生活，怎麽会从容自在呢？ 因为，念书，考证照=把时间用在自己想做的事情上面，所以从「被时间支配， 转成支配时间的立场」 如果一直想着「等哪一天有空的话...」「等自己有时间的话...」一直这样想 时间并不会增加，不如就立刻行动！ 一个动作，三个意义 当事情变多的时候，就不要让自己的行动浪费在重复的事情上面。 例如，她在考取执照的时候，就告诉自己「既然要做这件事情，就也要做到有能力出书 ，有能力到处演讲的目标」 因此，一个动作，有了三个目标，就会让自己更努力去做想做的事情。 思考超过15分钟，就是浪费时间 当一个问题思考的时间要超过15分钟，就请停止。不然只是浪费时间。 工作要有效率，所以绝对不要凡事追求完美。 一件事情只要完成60%，然後将这未完成的工作交给相关的人员确认， 由相关人员进行修改，这样可以免除你尽心做好後，又会被修正的浪费时间。 只要去做！就会充满活力 当有事情产生要执行的时候，总是会「没有动力」 其实，只要行动了！就会充满活力！眼睛就会发亮~有冲劲 如果没有行动，事情接二连三来，只会让事情追着你跑~ 一星期请从周五开始 一星期该做的事情，请在周一~周三完成 周四检视周一~周三的工作进度 周五安排计划下周一~三的工作内容 要给自己完整的时间学习，念书，可利用假日 要给自己充份的休息时间，发呆也可以~ 所有事情请自己订出"截止日期" 善用行事历 只要有一本行事历，行事历很重要，所以请选择一本自己喜欢且顺手的笔记本 行事历要有整个月份检视，并且用自己熟知的代号来记载 如果空间不足，请用便利贴，便利贴上的事情做完後，就丢掉 如果很重要舍不得丢，就贴到另外一本笔记本上 提高时间密度，要用三色笔纪录轻重缓急~ 「两三分钟而已」会毁掉一天 两三分钟而已的电话，或两三分钟而已的聊天，就会影响一天的行程 例如会议进行到一半，一通外线进来表明只要谈「两三分钟而已」 於是离开会议，结果真的讲了两三分钟後，在度回到会议中 必须花时间再度投入会议，以及必须将刚刚电话中两三分钟的事情安排处理 虽然是两三分钟的打扰，但是一整天的进度将会大受影响 所以不要轻忽「两三分钟而已」的时间 用「慾望」缩短达成目标的时间 当要做某件事情的时候，就给自己奖励目标。 例如一个月後一定要考取执照，如果考上之後，就奖励自己买个喜欢的包包！ 这样的达成率将会升高~ 不可错过的空闲时间表 是不是常常会有多出来不知道要做什麽事的5或10分钟？ 要好好善用这零碎的时间~ 几分钟可以：背英文单字，回电话，看网路新闻... 早晨的使用方法，是成功的关键 发现一些成功的人，都会利用早晨的一个钟头 学英文会话，运动跑步... 因为从起床後的5个小时，是头脑最清楚活耀的时段 所以要好好利用这个时间 另外，一天一定要睡饱6小时~ -------------------------------------------------------------------------------- 五个结论 简兴灰决行 简单-复杂事情简单做 兴趣-同时要处理很多件事情时，先从有兴趣的事情开始做 灰色时间-减少灰色时间的产生 决定-15分钟做决定 行动-任何事情立即行动 -------------------------------------------------------------------------------- 我自己和她最大的共同点是：想做的事情很多 所以，我也告诉自己！好好善用时间，想做就立刻行动！ 因此，我也计画了一些想做却迟迟未决定的事情~真的对我有很大的帮助 真的变得更有动力，更有活力！ 而我的笔记本里有放了三色笔和便利贴！ 期许自己也能成为不後悔的人~ 另外，分享作者的网站 Dr.YUKI 办公室网址 www.dr-yuki.com Dr.YUKI 部落格 plaza.rakuten.co.jp/dryuki 五个 结论 简兴灰决行 简单-复杂事情简单做 兴趣-同时要处理很多件事情时，先从有兴趣的事情开始做 灰色时间-减少灰色时间的产生 决定-15分钟做决定行动-任何事情立即行动 我自己和她最大的共同点是：想做的事情很多所以，我也告诉自己！好好善用时间， 想做就立刻行动！因此，我也计画了一些想做却迟迟未决定的事情~ 真的对我有很大的帮助真的变得更有动力，更有活力！ 而我的笔记本里有放了三色笔和便利贴！期许自己也能成为不後悔的人~另外， 分享作者的 网站Dr.YUKI 办公室 网址 Dr.YUKI 部落格 http://go2.tw/fgj -- http://blog.yam.com/tarosa 莎莎酱不是好欺负的啦! ~(￣▽￣)~(＿△＿)~(￣▽￣)~(＿△＿)~(￣▽￣)~ --

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