作者jumprabbit (曉吐吐)
看板Salary
標題[閒聊] 業務助理的瓶頸
時間Fri Oct 11 19:21:34 2024
簡述經歷，做過4年的行政秘書，後來意識到這個職位的天花板，所以離職
後來擔任半年FMCG外商業務助理職代
合約期滿後到現在的公司（也是FMCG產業，員工20人左右），成為業務部唯一的行政人員，
任職滿一年薪水調整過一次名目是母公司獲利、沒有業務獎金
工作除了打訂單外，也需要核對連鎖通路的費用、張羅退貨聯絡事宜，另外比較大的一部分
是產生報表
最近幾年母公司結構調整，需要回報給國外的報表大量增加，而公司先前並沒有相關的報表
格式可以使用，就會由我分析並製作表格給業務部主管，主管再轉給國外
前這兩個月主管說為了減輕業務行政壓力，結業績獎金、客戶達標列表等等都交給我做，業
務也非常仰賴我提供各種資料報表或是分析
最近公司有意願要再應聘一名助理，專責來
製作報表，我改專職做key in訂單的工作
回想主管常說的『你的工作很簡單，就是輸進系統而已』，心中百感交集
但就算換到前景良好的公司，好像依然還是得面臨當助理的困境
很喜歡快消品和有excel的環境，該如何圖片這個產業的這個職位的瓶頸呢？
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1F：推 s910928: 學當業務啊 10/11 19:37
2F：推 ezmila: 建議可以搜尋這幾個關鍵字看看demand planner, business 10/11 20:40
3F：→ ezmila: analyst, 朝這方向提升價值, 若有流程優化, 自動化的能力 10/11 20:40
4F：→ ezmila: 也很加分 10/11 20:40
5F：→ chinaeatshit: 就助理而已 有什麼好困境的 你可以換工作當業務主任 10/11 22:23
6F：→ chinaeatshit: 呀 10/11 22:23
7F：推 DKnex: 行銷 你會excel會分析報表很強 ，剩下就是重新學概念做提案 10/11 22:27
8F：→ DKnex: 簡報 planner也不差 10/11 22:27
9F：推 cityhunter04: 你都選天花板低的工作，然後說遇到瓶頸？ 10/12 02:56
10F：→ blackhippo: 半年..如果你跟的業務不是啥混蛋你表現出來的資質也 10/12 08:19
11F：→ blackhippo: 不太差.是可以去跟協助的業務討論看看有沒有意願讓你 10/12 08:19
12F：→ blackhippo: 轉業務 10/12 08:19
13F：→ aimlikenoob: 助理工作的內容跟待遇不就這樣 10/12 09:49
14F：推 pujos: 業務跟業助不是同一種生物 10/12 11:08
15F：→ bob81: 要突破轉業務最快，業界成功案例不少，但原PO似乎沒啥意願 10/12 11:52
16F：推 bms: 你主管說的沒錯 在高層眼裡業助就是key文件資料而已 10/12 13:09
17F：→ bms: 不能說100% 但是9成以上的高層都是這麼認為的吧 10/12 13:09
18F：→ bms: 業助就是個追求穩定上下班的工作 但凡想有發展的都不會選擇 10/12 13:10
19F：→ bms: 業助作為工作經歷 10/12 13:11
20F：→ bms: 行政秘書跟業助就是一樣的職務阿...... 10/12 13:15
21F：推 mcgrady12336: 你意識行政的天花板但沒意識到業助天花板也頗奇怪 10/12 13:21
22F：→ mcgrady12336: 的，除非你轉職當業務扛數字看你要不要 10/12 13:21
23F：→ GEoilo: 都跳輕鬆工作再嫌遇到瓶頸！？我看了什麼！？ 10/12 13:39
24F：→ bob81: 補個點，如果業務都很仰賴現有報表/分析，公司應該是補新 10/12 14:52
25F：→ bob81: 人去key單、原PO專職報表吧？可以想一下如何增加自己工作 10/12 14:52
26F：→ bob81: 的不可取代性... 10/12 14:52
27F：推 skyyo: 老實說業助所謂的報表或分析通常只是簡易版不太花智力 10/12 15:00
28F：→ skyyo: 要不要考慮隔壁行銷 也不太揹業績 但對報表分析採買管控要 10/12 15:05
29F：→ skyyo: 求極高 10/12 15:05
30F：→ skyyo: 不過好像基本海龜台政 10/12 15:05
31F：推 beareight: 你說仰賴你的報表只是自我感覺良好，就像我很需要711店 10/12 18:57
32F：→ beareight: 員結帳，但711店員對我來說並不重要，這個走了很快就有 10/12 18:57
33F：→ beareight: 下一個，711店員也不會覺得顧客很仰賴他，因為替代性高 10/12 18:57
34F：→ beareight: 如果你現在並未常加班，他們還補新人分你工作，且是負 10/12 19:02
35F：→ beareight: 責較複雜的報表，而不是簡單的key in，那這個新人可能 10/12 19:02
36F：→ beareight: 就是為了取代你…要資遣你了 10/12 19:02
37F：推 violetlove: 看公司怎麼規劃吧，像我公司業助是可以晉升到管理職的 10/12 21:43
38F：→ violetlove: ，或是選擇轉採購 10/12 21:43
39F：推 xxgogg: 助理就是打雜的，業務助理幫業務打雜，會計助理幫會計打 10/13 06:32
40F：→ xxgogg: 雜，總務助理幫總務打雜，行政助理幫全公司打雜。要突破 10/13 06:32
41F：→ xxgogg: 的話就不要當助理 10/13 06:32
42F：→ zaza5566: 都掛名助理了 怎麼還會有人覺得自己很重要??? 10/13 10:07
43F：推 curryhats: 妳說仰賴妳做報表，但公司卻要找新人負責報表，就表示 10/13 13:28
44F：→ curryhats: 妳現在做的報表品質不好吧… 10/13 13:28
45F：→ ruth97: excel要強有比公司mis強？其實也是仰賴公司資訊系統，除 10/13 15:14
46F：→ ruth97: 非你會寫VBA 10/13 15:14
47F：推 Dusha: 為什麼新人接分析報表然後你回去key單？？？這很關鍵欸 10/13 15:42
48F：→ blockhorse66: 助理界的王者，還是助理。這麼說你該慶清醒了 10/13 15:59
49F：→ jumprabbit: 補充說明：業務部日夜經銷、連鎖通路業務各1共3，沒 10/13 16:14
50F：→ jumprabbit: 有專門負責哪位業務 10/13 16:14
51F：推 bms: 樓上有幾位的問題很關鍵啊 你覺得報表比較重要 為 10/13 17:03
52F：→ bms: 什麼是找新人來做報表 而妳做key in的工作 聽起來k 10/13 17:03
53F：→ bms: ey in的工作就更重複性更沒有價值啊 10/13 17:03
54F：→ bms: 還是你對自己的工作成果跟公司的看法不一樣呢 10/13 17:04
55F：→ jumprabbit: 新開職稱是資訊助理，公司目前並沒有資訊相關職務 10/13 18:10
56F：推 z22771187: 行政職做到頂點是行政院長 10/14 00:16
57F：推 ez910115: 研究股票啦 10/14 12:21
58F：→ pudding906: 幹了5年業助的我，真心覺得業助就是這樣了，key資料 10/14 21:14
59F：→ pudding906: .整理文件.完成業務交辦事項，困難度低，很容易都被 10/14 21:14
60F：→ pudding906: 取代 10/14 21:14
61F：推 ceowu: 你連文章都會一堆錯字 我不信會有多強 10/15 00:28
62F：推 wseedw: 如果你的報表做很好，為什麼不是找新人key單你繼續做報表 10/15 12:42
63F：→ wseedw: ？可以跟主管聊聊 10/15 12:42
64F：推 xkiller1900: 助理永遠都是助理 10/16 11:31
65F：推 qzwx1212: 助理就是助理，不用把自己想的太重要，除非願意挑戰業 10/17 13:25
66F：→ qzwx1212: 務，不然公司不會太重視你的 10/17 13:25
67F：推 THANN: 轉業務整個價值大提升 10/18 10:43
68F：推 newaqua: 我以前做業助都是在出貨、回列強信解疑難雜症，累爆 10/20 16:12
69F：→ newaqua: 後來直接大轉行 10/20 16:12
70F：推 moboo: 不要去應徵助理 10/29 18:29