作者jumprabbit (晓吐吐)
看板Salary
标题[闲聊] 业务助理的瓶颈
时间Fri Oct 11 19:21:34 2024
简述经历，做过4年的行政秘书，後来意识到这个职位的天花板，所以离职
後来担任半年FMCG外商业务助理职代
合约期满後到现在的公司（也是FMCG产业，员工20人左右），成为业务部唯一的行政人员，
任职满一年薪水调整过一次名目是母公司获利、没有业务奖金
工作除了打订单外，也需要核对连锁通路的费用、张罗退货联络事宜，另外比较大的一部分
是产生报表
最近几年母公司结构调整，需要回报给国外的报表大量增加，而公司先前并没有相关的报表
格式可以使用，就会由我分析并制作表格给业务部主管，主管再转给国外
前这两个月主管说为了减轻业务行政压力，结业绩奖金、客户达标列表等等都交给我做，业
务也非常仰赖我提供各种资料报表或是分析
最近公司有意愿要再应聘一名助理，专责来
制作报表，我改专职做key in订单的工作
回想主管常说的『你的工作很简单，就是输进系统而已』，心中百感交集
但就算换到前景良好的公司，好像依然还是得面临当助理的困境
很喜欢快消品和有excel的环境，该如何图片这个产业的这个职位的瓶颈呢？
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1F：推 s910928: 学当业务啊 10/11 19:37
2F：推 ezmila: 建议可以搜寻这几个关键字看看demand planner, business 10/11 20:40
3F：→ ezmila: analyst, 朝这方向提升价值, 若有流程优化, 自动化的能力 10/11 20:40
4F：→ ezmila: 也很加分 10/11 20:40
5F：→ chinaeatshit: 就助理而已 有什麽好困境的 你可以换工作当业务主任 10/11 22:23
6F：→ chinaeatshit: 呀 10/11 22:23
7F：推 DKnex: 行销 你会excel会分析报表很强 ，剩下就是重新学概念做提案 10/11 22:27
8F：→ DKnex: 简报 planner也不差 10/11 22:27
9F：推 cityhunter04: 你都选天花板低的工作，然後说遇到瓶颈？ 10/12 02:56
10F：→ blackhippo: 半年..如果你跟的业务不是啥混蛋你表现出来的资质也 10/12 08:19
11F：→ blackhippo: 不太差.是可以去跟协助的业务讨论看看有没有意愿让你 10/12 08:19
12F：→ blackhippo: 转业务 10/12 08:19
13F：→ aimlikenoob: 助理工作的内容跟待遇不就这样 10/12 09:49
14F：推 pujos: 业务跟业助不是同一种生物 10/12 11:08
15F：→ bob81: 要突破转业务最快，业界成功案例不少，但原PO似乎没啥意愿 10/12 11:52
16F：推 bms: 你主管说的没错 在高层眼里业助就是key文件资料而已 10/12 13:09
17F：→ bms: 不能说100% 但是9成以上的高层都是这麽认为的吧 10/12 13:09
18F：→ bms: 业助就是个追求稳定上下班的工作 但凡想有发展的都不会选择 10/12 13:10
19F：→ bms: 业助作为工作经历 10/12 13:11
20F：→ bms: 行政秘书跟业助就是一样的职务阿...... 10/12 13:15
21F：推 mcgrady12336: 你意识行政的天花板但没意识到业助天花板也颇奇怪 10/12 13:21
22F：→ mcgrady12336: 的，除非你转职当业务扛数字看你要不要 10/12 13:21
23F：→ GEoilo: 都跳轻松工作再嫌遇到瓶颈！？我看了什麽！？ 10/12 13:39
24F：→ bob81: 补个点，如果业务都很仰赖现有报表/分析，公司应该是补新 10/12 14:52
25F：→ bob81: 人去key单、原PO专职报表吧？可以想一下如何增加自己工作 10/12 14:52
26F：→ bob81: 的不可取代性... 10/12 14:52
27F：推 skyyo: 老实说业助所谓的报表或分析通常只是简易版不太花智力 10/12 15:00
28F：→ skyyo: 要不要考虑隔壁行销 也不太背业绩 但对报表分析采买管控要 10/12 15:05
29F：→ skyyo: 求极高 10/12 15:05
30F：→ skyyo: 不过好像基本海龟台政 10/12 15:05
31F：推 beareight: 你说仰赖你的报表只是自我感觉良好，就像我很需要711店 10/12 18:57
32F：→ beareight: 员结帐，但711店员对我来说并不重要，这个走了很快就有 10/12 18:57
33F：→ beareight: 下一个，711店员也不会觉得顾客很仰赖他，因为替代性高 10/12 18:57
34F：→ beareight: 如果你现在并未常加班，他们还补新人分你工作，且是负 10/12 19:02
35F：→ beareight: 责较复杂的报表，而不是简单的key in，那这个新人可能 10/12 19:02
36F：→ beareight: 就是为了取代你…要资遣你了 10/12 19:02
37F：推 violetlove: 看公司怎麽规划吧，像我公司业助是可以晋升到管理职的 10/12 21:43
38F：→ violetlove: ，或是选择转采购 10/12 21:43
39F：推 xxgogg: 助理就是打杂的，业务助理帮业务打杂，会计助理帮会计打 10/13 06:32
40F：→ xxgogg: 杂，总务助理帮总务打杂，行政助理帮全公司打杂。要突破 10/13 06:32
41F：→ xxgogg: 的话就不要当助理 10/13 06:32
42F：→ zaza5566: 都挂名助理了 怎麽还会有人觉得自己很重要??? 10/13 10:07
43F：推 curryhats: 你说仰赖你做报表，但公司却要找新人负责报表，就表示 10/13 13:28
44F：→ curryhats: 你现在做的报表品质不好吧… 10/13 13:28
45F：→ ruth97: excel要强有比公司mis强？其实也是仰赖公司资讯系统，除 10/13 15:14
46F：→ ruth97: 非你会写VBA 10/13 15:14
47F：推 Dusha: 为什麽新人接分析报表然後你回去key单？？？这很关键欸 10/13 15:42
48F：→ blockhorse66: 助理界的王者，还是助理。这麽说你该庆清醒了 10/13 15:59
49F：→ jumprabbit: 补充说明：业务部日夜经销、连锁通路业务各1共3，没 10/13 16:14
50F：→ jumprabbit: 有专门负责哪位业务 10/13 16:14
51F：推 bms: 楼上有几位的问题很关键啊 你觉得报表比较重要 为 10/13 17:03
52F：→ bms: 什麽是找新人来做报表 而你做key in的工作 听起来k 10/13 17:03
53F：→ bms: ey in的工作就更重复性更没有价值啊 10/13 17:03
54F：→ bms: 还是你对自己的工作成果跟公司的看法不一样呢 10/13 17:04
55F：→ jumprabbit: 新开职称是资讯助理，公司目前并没有资讯相关职务 10/13 18:10
56F：推 z22771187: 行政职做到顶点是行政院长 10/14 00:16
57F：推 ez910115: 研究股票啦 10/14 12:21
58F：→ pudding906: 干了5年业助的我，真心觉得业助就是这样了，key资料 10/14 21:14
59F：→ pudding906: .整理文件.完成业务交办事项，困难度低，很容易都被 10/14 21:14
60F：→ pudding906: 取代 10/14 21:14
61F：推 ceowu: 你连文章都会一堆错字 我不信会有多强 10/15 00:28
62F：推 wseedw: 如果你的报表做很好，为什麽不是找新人key单你继续做报表 10/15 12:42
63F：→ wseedw: ？可以跟主管聊聊 10/15 12:42
64F：推 xkiller1900: 助理永远都是助理 10/16 11:31
65F：推 qzwx1212: 助理就是助理，不用把自己想的太重要，除非愿意挑战业 10/17 13:25
66F：→ qzwx1212: 务，不然公司不会太重视你的 10/17 13:25
67F：推 THANN: 转业务整个价值大提升 10/18 10:43
68F：推 newaqua: 我以前做业助都是在出货、回列强信解疑难杂症，累爆 10/20 16:12
69F：→ newaqua: 後来直接大转行 10/20 16:12
70F：推 moboo: 不要去应徵助理 10/29 18:29