作者qwejeremy (你在不再)
看板Salary
標題[問題] 請問有推薦管理工時的程式嗎?
時間Wed Jun 22 14:33:48 2022
請問是否有適合管理工時，並發送通知的程式?
公司的性質是幫客戶寫文書
員工手上的案件可能不只一件，一個案子只會有一個員工負責
每天8小時也可能每個案件會分別做2小時.4小時等等
我們預計一個案件約為40小時的時間完成，
希望有適合的軟體或方法可以讓員工填寫
並在累計超過40小時的時候通知主管去關心
目前使用的方法是每個人使用一個EXCEL
使用兩個分頁紀錄每天及每周花費的時間和工作內容
https://i.imgur.com/2QgC1ob.png
https://i.imgur.com/nJo3wth.png
當要管理的時候，就得另外篩選及另外加總
不介意付費軟體，但比較希望是買斷制的
曾經有在網路上看到workdo這個全方面管理企業的程式
他付費功能裡整理工時的頁面比EXCEL清晰
是直接以案件為條列
但他也沒有通知的功能
或是有建議的方法可以分享
謝謝提供!
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→ lovekimbum: 我覺得時代的審美改變了 也是原因之一 05/18 21:54
→ lovekimbum: 歐洲有個皇室叫哈布斯堡家族 全部家族的人 05/18 21:54
推 k7881683: 都包莖 05/18 21:55
→ lovekimbum: 因為長期近親通婚 所以多數都是戽斗 05/18 21:55
→ k7881683: 加包莖 05/18 21:55
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.236.219.77 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/Salary/M.1655879635.A.A3C.html
1F：推 pujos: 你用excel 就可以自己寫了 06/22 14:36
可以設定讓EXCEL超出設定的時間後發出通知嗎?
2F：推 Lhmstu: JIRA 06/22 14:49
3F：推 simongarden: clockify 06/22 15:35
剛剛有進去看到了 有看到If Project reaches 50% of estimate, alert
Workspace admin，但不曉得哪裡可以設定預估值
4F：推 ian90911: kanban flow, jira, azure devops 拉報表 06/22 16:00
好 我再去看看 謝謝
※ 編輯: qwejeremy (36.236.219.77 臺灣), 06/22/2022 16:07:46
5F：推 cityhunter04: excel就有，但能不能自動通知就不知道了 06/22 16:36
6F：推 Lhmstu: 另外，其實有一個方法如果你們公司有買office的話，可以 06/22 16:58
7F：→ Lhmstu: 直接用onedrive + excel + power automate 自己做告警流 06/22 16:58
8F：→ Lhmstu: 程 06/22 16:58
9F：→ Lhmstu: 可以建立表單用手機app填完自動匯入到onedrive 的 excel 06/22 17:03
10F：→ Lhmstu: 中匯總 06/22 17:03
原來如此 好的謝謝 我再去看看
11F：推 abc0922001: PAPAYA 有教用 EXCEL 做，可以去看一下 06/22 17:28
12F：→ abc0922001: 會不會自動通知不知道XD 06/22 17:28
13F：→ your0207: Planner，還沒用過 06/22 20:53
14F：→ Misscat16868: 管理工時是什麼？更有效率還是怕員工偷懶？你可以 06/23 07:00
15F：→ Misscat16868: 用機器人取代，打不還口罵不還手還不會頂嘴，鐵打 06/23 07:00
16F：→ Misscat16868: 的身體操不壞，最適合奴隸主的需求 06/23 07:00
因為原本沒有這些紀錄，結果很多案子放到過期，一、二十萬的賠償也不可能跟員工求償
所以才想說看看是不是有什麼適合管理的方法能避免這樣的事情發生
17F：推 SingYuKysot: 老實說這種每天紀錄工作內容的公司滿噁心的... 06/23 08:29
因為平常自己都會規劃行程表，就覺得有記錄下來可以隨時追蹤，抱歉讓你覺得不舒服
18F：推 pujos: 所以不紀錄，案子逾期要算誰的，原PO這個40小時已經超鬆了 06/23 08:37
19F：→ pujos: ，正常來說案件管理切結點，每個結點完成進度都要確認的好 06/23 08:37
20F：→ pujos: 嗎 06/23 08:37
21F：→ pujos: 結點進度落後就要跟了，不是40個小時逾期了才在唉 06/23 08:38
是的，案件如果逾期了那些技師簽證的費用都要由公司承擔，目前的做法也傾向提前做出通知
22F：→ alice78226: 公式Weeknum(),text(,mmm) text(,ddd) 可抓週、月、星 06/23 09:17
23F：→ alice78226: 期幾，拉個樞紐（建議用名稱管理員定義範圍）就能自動 06/23 09:17
24F：→ alice78226: 依月、星期、週、案件計算工時了，這個報表要求主管一 06/23 09:17
25F：→ alice78226: 個禮拜看一次應該不過份吧，自動通知不覺得有必要性， 06/23 09:17
26F：→ alice78226: 就算1管30應該也還做的來才是。 06/23 09:17
看來EXCEL確實有很多的技巧還需要學習
27F：→ shooter555: 不用軟體啦 買個大白板 上面畫幾條泳道 貼便利貼管進 06/23 11:45
28F：→ shooter555: 度就好 06/23 11:45
感覺還是電子化的好統計一點，還是謝謝你
29F：推 sscs: Jira +1 但價格不便宜 06/23 16:41
30F：推 toulio81: 每天為了填寫這個表格，家總起來大概至少30分鐘 06/23 22:47
31F：→ lazarus1121: 叫員工填這個，連管理都要轉嫁到員工身上 06/24 00:18
32F：→ lazarus1121: 建議你們換個主管比較快，他還不適合管理 06/24 00:18
謝謝你的意見，或許是我們沒有提供適當的方法給他
33F：推 sazabijiang: 需要花30分鐘填工時表,表示這員工的工作效率真的差 06/24 16:56
34F：推 bigair888: 我真心建議跟公司老闆推薦買一台機器人，機器人成本貴 06/24 18:03
35F：→ bigair888: ，但是多年攤提下來還是划算，還不會跟你要求加薪等等 06/24 18:03
36F：→ bigair888: 之類問題。 06/24 18:03
這份工作很依靠經驗哦，可能沒辦法使用機器人
37F：推 ck960785: monday 06/25 18:37
38F：推 toulio81: 呵呵呵！填表當然很快，最多不超過10分鐘，但是你大概 06/27 10:38
39F：→ toulio81: 都不會計算中間做每件事都要預先記錄的時間，當然啦！ 06/27 10:38
40F：→ toulio81: 最有可能是表都隨便照印象填一填，真真正正的浪費10分 06/27 10:38
41F：→ toulio81: 鐘做無用工 06/27 10:38
那不曉得有沒有什麼建議能改善這樣的問題，謝謝
※ 編輯: qwejeremy (36.236.203.79 臺灣), 06/27/2022 14:24:12
42F：推 allen501pc: 你需要做好【專案管理】. 這個用trello或是一些線上 07/02 22:36
43F：→ allen501pc: 工具就能辦到基本功能了. 剩下的是pm的事 07/02 22:36