作者qwejeremy (你在不再)
看板Salary
标题[问题] 请问有推荐管理工时的程式吗?
时间Wed Jun 22 14:33:48 2022
请问是否有适合管理工时，并发送通知的程式?
公司的性质是帮客户写文书
员工手上的案件可能不只一件，一个案子只会有一个员工负责
每天8小时也可能每个案件会分别做2小时.4小时等等
我们预计一个案件约为40小时的时间完成，
希望有适合的软体或方法可以让员工填写
并在累计超过40小时的时候通知主管去关心
目前使用的方法是每个人使用一个EXCEL
使用两个分页纪录每天及每周花费的时间和工作内容
https://i.imgur.com/2QgC1ob.png
https://i.imgur.com/nJo3wth.png
当要管理的时候，就得另外筛选及另外加总
不介意付费软体，但比较希望是买断制的
曾经有在网路上看到workdo这个全方面管理企业的程式
他付费功能里整理工时的页面比EXCEL清晰
是直接以案件为条列
但他也没有通知的功能
或是有建议的方法可以分享
谢谢提供!
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→ lovekimbum: 我觉得时代的审美改变了 也是原因之一 05/18 21:54
→ lovekimbum: 欧洲有个皇室叫哈布斯堡家族 全部家族的人 05/18 21:54
推 k7881683: 都包茎 05/18 21:55
→ lovekimbum: 因为长期近亲通婚 所以多数都是戽斗 05/18 21:55
→ k7881683: 加包茎 05/18 21:55
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 36.236.219.77 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Salary/M.1655879635.A.A3C.html
1F：推 pujos: 你用excel 就可以自己写了 06/22 14:36
可以设定让EXCEL超出设定的时间後发出通知吗?
2F：推 Lhmstu: JIRA 06/22 14:49
3F：推 simongarden: clockify 06/22 15:35
刚刚有进去看到了 有看到If Project reaches 50% of estimate, alert
Workspace admin，但不晓得哪里可以设定预估值
4F：推 ian90911: kanban flow, jira, azure devops 拉报表 06/22 16:00
好 我再去看看 谢谢
※ 编辑: qwejeremy (36.236.219.77 台湾), 06/22/2022 16:07:46
5F：推 cityhunter04: excel就有，但能不能自动通知就不知道了 06/22 16:36
6F：推 Lhmstu: 另外，其实有一个方法如果你们公司有买office的话，可以 06/22 16:58
7F：→ Lhmstu: 直接用onedrive + excel + power automate 自己做告警流 06/22 16:58
8F：→ Lhmstu: 程 06/22 16:58
9F：→ Lhmstu: 可以建立表单用手机app填完自动汇入到onedrive 的 excel 06/22 17:03
10F：→ Lhmstu: 中汇总 06/22 17:03
原来如此 好的谢谢 我再去看看
11F：推 abc0922001: PAPAYA 有教用 EXCEL 做，可以去看一下 06/22 17:28
12F：→ abc0922001: 会不会自动通知不知道XD 06/22 17:28
13F：→ your0207: Planner，还没用过 06/22 20:53
14F：→ Misscat16868: 管理工时是什麽？更有效率还是怕员工偷懒？你可以 06/23 07:00
15F：→ Misscat16868: 用机器人取代，打不还口骂不还手还不会顶嘴，铁打 06/23 07:00
16F：→ Misscat16868: 的身体操不坏，最适合奴隶主的需求 06/23 07:00
因为原本没有这些纪录，结果很多案子放到过期，一、二十万的赔偿也不可能跟员工求偿
所以才想说看看是不是有什麽适合管理的方法能避免这样的事情发生
17F：推 SingYuKysot: 老实说这种每天纪录工作内容的公司满恶心的... 06/23 08:29
因为平常自己都会规划行程表，就觉得有记录下来可以随时追踪，抱歉让你觉得不舒服
18F：推 pujos: 所以不纪录，案子逾期要算谁的，原PO这个40小时已经超松了 06/23 08:37
19F：→ pujos: ，正常来说案件管理切结点，每个结点完成进度都要确认的好 06/23 08:37
20F：→ pujos: 吗 06/23 08:37
21F：→ pujos: 结点进度落後就要跟了，不是40个小时逾期了才在唉 06/23 08:38
是的，案件如果逾期了那些技师签证的费用都要由公司承担，目前的做法也倾向提前做出通知
22F：→ alice78226: 公式Weeknum(),text(,mmm) text(,ddd) 可抓周、月、星 06/23 09:17
23F：→ alice78226: 期几，拉个枢纽（建议用名称管理员定义范围）就能自动 06/23 09:17
24F：→ alice78226: 依月、星期、周、案件计算工时了，这个报表要求主管一 06/23 09:17
25F：→ alice78226: 个礼拜看一次应该不过份吧，自动通知不觉得有必要性， 06/23 09:17
26F：→ alice78226: 就算1管30应该也还做的来才是。 06/23 09:17
看来EXCEL确实有很多的技巧还需要学习
27F：→ shooter555: 不用软体啦 买个大白板 上面画几条泳道 贴便利贴管进 06/23 11:45
28F：→ shooter555: 度就好 06/23 11:45
感觉还是电子化的好统计一点，还是谢谢你
29F：推 sscs: Jira +1 但价格不便宜 06/23 16:41
30F：推 toulio81: 每天为了填写这个表格，家总起来大概至少30分钟 06/23 22:47
31F：→ lazarus1121: 叫员工填这个，连管理都要转嫁到员工身上 06/24 00:18
32F：→ lazarus1121: 建议你们换个主管比较快，他还不适合管理 06/24 00:18
谢谢你的意见，或许是我们没有提供适当的方法给他
33F：推 sazabijiang: 需要花30分钟填工时表,表示这员工的工作效率真的差 06/24 16:56
34F：推 bigair888: 我真心建议跟公司老板推荐买一台机器人，机器人成本贵 06/24 18:03
35F：→ bigair888: ，但是多年摊提下来还是划算，还不会跟你要求加薪等等 06/24 18:03
36F：→ bigair888: 之类问题。 06/24 18:03
这份工作很依靠经验哦，可能没办法使用机器人
37F：推 ck960785: monday 06/25 18:37
38F：推 toulio81: 呵呵呵！填表当然很快，最多不超过10分钟，但是你大概 06/27 10:38
39F：→ toulio81: 都不会计算中间做每件事都要预先记录的时间，当然啦！ 06/27 10:38
40F：→ toulio81: 最有可能是表都随便照印象填一填，真真正正的浪费10分 06/27 10:38
41F：→ toulio81: 钟做无用工 06/27 10:38
那不晓得有没有什麽建议能改善这样的问题，谢谢
※ 编辑: qwejeremy (36.236.203.79 台湾), 06/27/2022 14:24:12
42F：推 allen501pc: 你需要做好【专案管理】. 这个用trello或是一些线上 07/02 22:36
43F：→ allen501pc: 工具就能办到基本功能了. 剩下的是pm的事 07/02 22:36