作者casperlau (貓司機)
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標題Re: [問題] 男生從事被版上嫌棄的行政總務
時間Mon Feb 15 18:04:48 2021
原文恕刪，分享一下現任過來人的經驗給您
我41了，私立科大資管系畢業的，
上一份工作是在國外的台商公司從事總務方面的工作，
雖然只做了5年，但多少還是有一點點東西可以說嘴
在國外的總務工作，不是做這些倒茶水、準備會議這樣"基礎"的工作，
以現代文言文的方式來闡述我的職責是：
1)綜理整廠區的公共環境與保衛消防安全的維護、督導與發展規劃；
2)固定資產設備管理與資源調度運用；
3)海外幹部於駐地的餐飲、住宿、差旅品質維護與維運該業務人員的職能提升；
4)遵循公司政策、承接上級主管指示並規劃費用、預算控管；
5)本地人力資源運用與共識營、在職訓練規劃執行；
6)綜上等項總務工作制定標準作業流程及每季定期檢視、
調整各流程暨落實流程再造執行。
當初，我是誤打誤撞做了這項工作，
後來在主管的"諄諄教誨"下，很多真的是心態上的問題需要調整，
總務工作的面向包羅萬千，
而不只是你面對的採購、更新維修、追蹤訂單、倒茶水這樣，
而且總務工作的發展，也不只是一日總務，終生總務這樣，
就像你說的，你想要發展的職務是專案管理，
你也可以把你的總務工作計畫用專案管理的方式來執行，
譬如說公司某設備更新的計畫，也是一個小的專案，
設備報廢進度也是一個小的專案，
再來，你也可以研究一下你所有的總務範疇，
想像一個大總務工作的框架之下，哪些工作可以精實、哪些工作必須特別注意，
哪些工作又會衍生出什麼樣的工作，
我當初光是搞了總務SOP，跟幾位其他廠區的總務同事前前後後就弄了半年，
這也是一項專案管理，每次會議都會被長官拿出來鞭一下進度，
總務工作更是維運公司最大的助力，老闆的管家，同事的保姆，
甚至，有能力的話，做到大家連棒賽的時候馬桶不通都會想到你 (雖然會很煩.....)，
只要上級主管要執行工作的時候能馬上想到你，那你的總務工作就成功一半了，
剩下一半，就是完成上級主管交代的任務，
讓他在會議上能"哦漏"一下總務，
在這5年的總務職涯中，
唯一能說嘴的就是讓某位嘴很刁的大長官稱讚我把餐廳菜色改善得很好，
光是這樣，我就爽了5年(自我要求未免也太低....)，
其實，總務工作很好玩，就看你如何去捉摸箇中滋味了，
雖然我眼睛糊到蛤仔肉離職去做吃力不討好的生管，
但是我現在還非常期待能再回去做總務工作，
所以，如果你不想要再做你現在的總務工作，麻煩私訊給我，
把這個工作交接給我，感謝啦~~~這句才是重點。
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1F：推 jhbgybj123: 證照要考幾張啊？ 甲級的要哪些？ 02/15 18:17
2F：→ casperlau: 我自己是上完乙級勞安衛管理員合格結業，沒去考檢定考 02/15 18:20
3F：推 carden31: 你的公司編制不大吧，這些的確都是管理部的工作可是是旗 02/15 20:01
4F：→ carden31: 下部門分別負責的，而且看起來連生管跟財務都包了一些， 02/15 20:01
5F：→ carden31: 你們只是國外分部門的業務跟客服據點人不多吧 02/15 20:01
6F：推 dxx7514: 正能量 推推 02/15 21:27
7F：推 kotoyan: 推，好棒 02/15 22:52
8F：推 z22771187: 把總務做成總理的男人 02/15 23:03
9F：推 xu3wu0fu6: 重點還是做的這麼好，薪水多少的問題 02/15 23:29
10F：推 doro0202: 也有很多小公司的行政需要做其它職務的工作啊～重點一 02/16 00:55
11F：→ doro0202: 直都不是這個工作內容廢不廢，是做了一堆然後領多少? 02/16 00:55
12F：→ q2520q: 會被嫌棄是薪水卡很死+沒加薪或升遷的機會，薪水天花板跟 02/16 05:29
13F：→ q2520q: 樓地板空間很窄，你去挑糞如果能穩定到退休一個月而且給你 02/16 05:29
14F：→ q2520q: 10幾20萬也不會有人說你不好啊... 02/16 05:29
承上，我司是製造業跨國公司，我曾經任職過4個不同廠區的總務，
底下總務部門的本地員工組織編制最多是9百多人，最少的時候也有2百多人，
總務算是公司裡最大的組織單位，
包括行政庶務、採購、保衛、消防、餐廳、宿舍、
廠區的環境(園藝)、維修(工務)、廢料處理，
我服務的單位是屬於公司高層直隸的行政部門，因此與現場生產無關，
行政部門內也有財務單位，只是每次再檢討預算、費用的時候，
公司總是要各部門自己編列、檢討，然後再給財務部門去審視、修改，
這2年搞得七葷八素的，弄了不少人離職，連財務部門自己也潰不成軍，
只有不停的輪調其他區的人力來支援，
基本上在這家公司，真的就是要把總務當成總理來做了，
不然會做不了那麼多的事情，還有常常會被電到飛高高，
台商企業都是這樣，人家說一樣米養百樣人，我改編成一杯米做百種工，
反正，做任何工作，都不要妄自菲薄，能合法合規的賺到錢才是最重要的，
想你所做，做你所想，這是我的前主管(總務前輩)常常告訴我的一句話，
另外，總務也不是沒有升遷的空間，
主要還是要看公司內部的狀況，以我司為例，
幾位曾經擔任總務的前輩，現在分別從事對內員工關係、
對外公共關係、行政主管等職務，
當然....這是大公司才可能有的發展空間，
所以如果在總務工作上有興趣的話，可以嘗試著去取得相關的證照，
如勞安、消防、採購...等等，然後試著去一個可以發展的環境，
總務工作不是志業，但是它是一個可以發揮志向的職業。
新年快樂~~
※ 編輯: casperlau (202.138.252.99 印尼), 02/16/2021 09:09:56
15F：→ aimlikenoob: 貴司沒有EHS部門專責處理環安嗎？ 02/16 10:15
16F：→ casperlau: 有的，它們負責稽核(很喇賽)，實際操作還是總務&工廠端 02/16 10:34
17F：推 shter: 總務在好老闆眼中是很重要的位子，兵馬未至 糧草先行 02/16 16:59
18F：→ shter: 就跟蕭何一樣是後勤大總管，讓士兵安心作戰不可或缺要素 02/16 17:00
19F：推 cool10528: 你的工作已經包含了部分PED&EHS的業務了，真不簡單 02/17 15:37
20F：推 ai8051: 現在好像很多傳產都流行開"資訊總務"的缺 02/18 23:48
21F：→ Avira: 執行工作想到你，加薪不在你身上，根本寧願不用想到-.- 10/13 14:03
22F：推 doyouself: 那些說總務容易取代的，要不要做看看XD 12/11 11:16
23F：→ doyouself: 總務可認識的廠商多/可做10年以上/需處理不同的任務 12/11 11:19