作者casperlau (猫司机)
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标题Re: [问题] 男生从事被版上嫌弃的行政总务
时间Mon Feb 15 18:04:48 2021
原文恕删，分享一下现任过来人的经验给您
我41了，私立科大资管系毕业的，
上一份工作是在国外的台商公司从事总务方面的工作，
虽然只做了5年，但多少还是有一点点东西可以说嘴
在国外的总务工作，不是做这些倒茶水、准备会议这样"基础"的工作，
以现代文言文的方式来阐述我的职责是：
1)综理整厂区的公共环境与保卫消防安全的维护、督导与发展规划；
2)固定资产设备管理与资源调度运用；
3)海外干部於驻地的餐饮、住宿、差旅品质维护与维运该业务人员的职能提升；
4)遵循公司政策、承接上级主管指示并规划费用、预算控管；
5)本地人力资源运用与共识营、在职训练规划执行；
6)综上等项总务工作制定标准作业流程及每季定期检视、
调整各流程暨落实流程再造执行。
当初，我是误打误撞做了这项工作，
後来在主管的"谆谆教诲"下，很多真的是心态上的问题需要调整，
总务工作的面向包罗万千，
而不只是你面对的采购、更新维修、追踪订单、倒茶水这样，
而且总务工作的发展，也不只是一日总务，终生总务这样，
就像你说的，你想要发展的职务是专案管理，
你也可以把你的总务工作计画用专案管理的方式来执行，
譬如说公司某设备更新的计画，也是一个小的专案，
设备报废进度也是一个小的专案，
再来，你也可以研究一下你所有的总务范畴，
想像一个大总务工作的框架之下，哪些工作可以精实、哪些工作必须特别注意，
哪些工作又会衍生出什麽样的工作，
我当初光是搞了总务SOP，跟几位其他厂区的总务同事前前後後就弄了半年，
这也是一项专案管理，每次会议都会被长官拿出来鞭一下进度，
总务工作更是维运公司最大的助力，老板的管家，同事的保姆，
甚至，有能力的话，做到大家连棒赛的时候马桶不通都会想到你 (虽然会很烦.....)，
只要上级主管要执行工作的时候能马上想到你，那你的总务工作就成功一半了，
剩下一半，就是完成上级主管交代的任务，
让他在会议上能"哦漏"一下总务，
在这5年的总务职涯中，
唯一能说嘴的就是让某位嘴很刁的大长官称赞我把餐厅菜色改善得很好，
光是这样，我就爽了5年(自我要求未免也太低....)，
其实，总务工作很好玩，就看你如何去捉摸个中滋味了，
虽然我眼睛糊到蛤仔肉离职去做吃力不讨好的生管，
但是我现在还非常期待能再回去做总务工作，
所以，如果你不想要再做你现在的总务工作，麻烦私讯给我，
把这个工作交接给我，感谢啦~~~这句才是重点。
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1F：推 jhbgybj123: 证照要考几张啊？ 甲级的要哪些？ 02/15 18:17
2F：→ casperlau: 我自己是上完乙级劳安卫管理员合格结业，没去考检定考 02/15 18:20
3F：推 carden31: 你的公司编制不大吧，这些的确都是管理部的工作可是是旗 02/15 20:01
4F：→ carden31: 下部门分别负责的，而且看起来连生管跟财务都包了一些， 02/15 20:01
5F：→ carden31: 你们只是国外分部门的业务跟客服据点人不多吧 02/15 20:01
6F：推 dxx7514: 正能量 推推 02/15 21:27
7F：推 kotoyan: 推，好棒 02/15 22:52
8F：推 z22771187: 把总务做成总理的男人 02/15 23:03
9F：推 xu3wu0fu6: 重点还是做的这麽好，薪水多少的问题 02/15 23:29
10F：推 doro0202: 也有很多小公司的行政需要做其它职务的工作啊～重点一 02/16 00:55
11F：→ doro0202: 直都不是这个工作内容废不废，是做了一堆然後领多少? 02/16 00:55
12F：→ q2520q: 会被嫌弃是薪水卡很死+没加薪或升迁的机会，薪水天花板跟 02/16 05:29
13F：→ q2520q: 楼地板空间很窄，你去挑粪如果能稳定到退休一个月而且给你 02/16 05:29
14F：→ q2520q: 10几20万也不会有人说你不好啊... 02/16 05:29
承上，我司是制造业跨国公司，我曾经任职过4个不同厂区的总务，
底下总务部门的本地员工组织编制最多是9百多人，最少的时候也有2百多人，
总务算是公司里最大的组织单位，
包括行政庶务、采购、保卫、消防、餐厅、宿舍、
厂区的环境(园艺)、维修(工务)、废料处理，
我服务的单位是属於公司高层直隶的行政部门，因此与现场生产无关，
行政部门内也有财务单位，只是每次再检讨预算、费用的时候，
公司总是要各部门自己编列、检讨，然後再给财务部门去审视、修改，
这2年搞得七荤八素的，弄了不少人离职，连财务部门自己也溃不成军，
只有不停的轮调其他区的人力来支援，
基本上在这家公司，真的就是要把总务当成总理来做了，
不然会做不了那麽多的事情，还有常常会被电到飞高高，
台商企业都是这样，人家说一样米养百样人，我改编成一杯米做百种工，
反正，做任何工作，都不要妄自菲薄，能合法合规的赚到钱才是最重要的，
想你所做，做你所想，这是我的前主管(总务前辈)常常告诉我的一句话，
另外，总务也不是没有升迁的空间，
主要还是要看公司内部的状况，以我司为例，
几位曾经担任总务的前辈，现在分别从事对内员工关系、
对外公共关系、行政主管等职务，
当然....这是大公司才可能有的发展空间，
所以如果在总务工作上有兴趣的话，可以尝试着去取得相关的证照，
如劳安、消防、采购...等等，然後试着去一个可以发展的环境，
总务工作不是志业，但是它是一个可以发挥志向的职业。
新年快乐~~
※ 编辑: casperlau (202.138.252.99 印尼), 02/16/2021 09:09:56
15F：→ aimlikenoob: 贵司没有EHS部门专责处理环安吗？ 02/16 10:15
16F：→ casperlau: 有的，它们负责稽核(很喇赛)，实际操作还是总务&工厂端 02/16 10:34
17F：推 shter: 总务在好老板眼中是很重要的位子，兵马未至 粮草先行 02/16 16:59
18F：→ shter: 就跟萧何一样是後勤大总管，让士兵安心作战不可或缺要素 02/16 17:00
19F：推 cool10528: 你的工作已经包含了部分PED&EHS的业务了，真不简单 02/17 15:37
20F：推 ai8051: 现在好像很多传产都流行开"资讯总务"的缺 02/18 23:48
21F：→ Avira: 执行工作想到你，加薪不在你身上，根本宁愿不用想到-.- 10/13 14:03
22F：推 doyouself: 那些说总务容易取代的，要不要做看看XD 12/11 11:16
23F：→ doyouself: 总务可认识的厂商多/可做10年以上/需处理不同的任务 12/11 11:19