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原本寫在朋友的隱版,最近又即將到了畢業生找工作的季節, 看到有些朋友開始討論面試的經驗,把這篇貼出來和大家分享一下。 不同行業、不同的背景,其實會有很不一樣的面試經驗,僅就我個人工作的傳播業經驗, 寫一點點小感想。或許可以給有些人參考一下囉。 Q:履歷一定要丟很多嗎? 以我的求職經驗來說, 在職場14年,經歷過5個工作, 每次換工作都是挑了又挑,非常喜歡的工作才會丟履歷, 平均而言,每次換工作時丟的履歷都不超過三個, 當目標範圍越小的時候,其實就是自己最有興趣或最擅長的工作了。 Q:社會新鮮人的履歷表怎麼寫比較好? 對於初出社會的新鮮人來說,履歷表很不容易有亮眼的成績。 特別是制式的履歷表,因為沒有工作經驗,很難寫出吸引人注目的經歷。 這時候,依照自身特質,自創格式是不錯的做法。 我第一個工作履歷表,自創地把格式改成,興趣、專長、最常看的刊物, 目的只有一個,就是用各種面向讓老闆認識你,知道你受什麼影響, 平常對什麼感興趣。 Q:面試過了、錄取了一定要去報到嗎? 我遇過最大陣丈的面試,就是13年前報考某報編輯的那次。 也是為了那次的考試,才因緣際會地開始上台北工作。 因為當時的薪水挺誘人, 筆試的人,多到必須借用當時大學的10多間教室。 編輯考的是下標題,還有對政治時事的常識。 經過筆試後,篩選剩下20個人參加編輯組的面試, 一字排開的主管,問的問題好像在參加政論節目。 經過許久才通知我已經錄取,後來,我放棄去報到。 因為我自己很深入地思考後,覺得自己還是喜歡當時所做、 某廣告行銷雜誌跑媒體新聞的工作。 Q:什麼是面試主管篩選人的考慮的要項? 最近兩年,面試別人變成我的工作內容。 每個當主管的人,也是不斷在學習,要怎麼透過面試找到合適的人。 參加面試要有幾個最基本的體認,就是 面試或求職,並不是在比賽誰最優秀,只是在看誰最合適這一份工作。 以我從事的新聞工作來說,經驗固然重要,某些新聞感和媒體人的特質更是重點。 當面試成為關鍵的決定因素時,面試當中最想瞭解的就是,履歷表之外, 屬於個人特質的部分。 (在新聞工作上)包括溝通表達的能力,講話的組織邏輯能力, 以及對新聞工作的態度,和對新職的認識與熱情。 新聞有個非常重要的特質,就是競爭和速度。 每個主持面試的人,都有很急迫的求才壓力,必須讓每個新進的人,在最短的時間內 完成訓練,讓他能夠立刻上戰場打仗。 求職者怎樣在面試的時候表現已經準備好打仗,表現對這工作的強烈需求與企圖心, 都是新聞行業主持面試者判斷來應徵者適任與否的依據。 Q:短短的面試,主管怎能判定一個人適任與否? 有朋友抱怨,面試主管在短短的面試後,說他不夠熱情,讓他很不能接受。 挫折感讓他覺得,對方所謂的「熱情」只是講一些空泛的、情感式的語言。 以我的經驗來看,任何的商業體系,都有很精密的成本概念, 一個主管花在面試的時間,本來是可以用來解決公司多少的事情, 當他必須挪出工作時間來做進行面試, 他當然必須有能力在最短的時間內,判斷這位應徵者是不是對這個工作有熱情, 面試主管會講出「不夠熱情」的結論,必然是「熱情」在這公司裡頭有相對的重要性, 而這裡所說的熱情,是指對工作的態度。 負責主持面試的主管,在面試時,採用的對談方式,和需要篩選的人格特質,都是從過往用人經驗中 強烈感受到的。求職者找工作很辛苦,負責面試的主管要找合適的人也很累。 我記得之前每次要面試時,都要從成堆的履歷當中,不斷過濾篩選, 為了找一個人,看了上百封履歷。 履歷表和面試時的談吐一樣,很快就會從中知道求職者對於這個工作是不是瞭解, 每個商業公司在市場上都有強烈的生存壓力,每一個招募進來的人,都是要能夠打丈的, 如果求職者對公司的瞭解不夠,對工作內容的初步體驗太粗糙,當然會被視為不夠熱情, 主管的工作量是一般職員的許多倍,幹嘛要浪費時間和不做功課的求職者耗時間? Q:面試主管會因為和我不投緣,而決定不錄取我嗎? 有人提到所謂的和面試主管是不是投緣,其實這也不是沒道理,只是這裡講的投緣, 並非是單純個人情感式的投射而已。 面試主管根據帶人和訓練人的經驗,可以從談吐中,看出這個人適不適合打組織戰, 每一個進來的人,除了個人的能力與特質,更重要的是要能和團隊裡的其他人共事, 包含了願意溝通的態度,聆聽其他人意見的胸襟,這些基本的觀察,要說是投不投緣 也沒什麼不對。 每個負責面試的主管都有很大的壓力,就是, 萬一通過面試進公司的人太糟,無法用,就等於失職,甚至會給公司或團隊帶來很大 的災難。 在這種壓力下,會有面試主管甘冒這種砸了自己招牌的風險,不管公司需求,只憑個人 情感式的好惡去用人嗎?不會的。 我面試過的人,從沒以工作經驗的社會新鮮人,到開口要價七萬月薪的資深記者都有。 如果社會新鮮人月薪三萬,公司一年在此人身上負擔的人事成本就是39萬; 如果月薪七萬,這個人一年的人事成本就是91萬。 用一個簡單的比喻來說,如果你是一個消費者,當你考慮要買一個東西是一千元、一 萬元、十萬元,甚至39萬、91萬的時候,你會多麼地謹慎與精確去判斷,該不該買, 並且一定會從經驗中去學會,要用哪些取捨標準決定要不要買。 人事的聘任,成本不會只看一年,也就是,當你決定用這個人,只要他沒有犯大的 過錯,這個人就是必須一年又一年地花錢聘僱下去的,所以怎能不謹慎判斷? Q:沒被錄取很沮喪怎麼辦? 一次面試的不成功 ,不是損失,只怕弄錯了方向,固執己見, 只會白白浪費從失敗的面試經驗中獲取寶貴的面試經驗。 從面試經驗中,可以累積一般公司用人在乎的是什麼,這些經驗可以在日後幫助你 找到更合適又滿意的工作 --



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