※ 引述《EEQQ (EEQQ)》之銘言： : 我們公司是一家舉行節目表演的活動公司啦！ : 但是因為公司成立不久，上面的也沒傳承太多記者的名單， : 眼看著別人的新聞縞一篇篇的上，我們家的卻一直上不了，很懊惱！ : 想請教一下大家幾個問題： 專辦活動的公司和企業的公關處理上有差異,我僅就企業的公關處理方式來說(我以前 在醫院當公關) : 要什麼時間發新聞稿給記者會比較恰當呢？ 排除突發狀況時的處理方式,若以活動的記者會而言,有分成活動前所發的新聞稿(類似 邀請函)和活動當天新聞稿,活動前新聞稿我會再三天前以e-mail.fax等方式發出,然後 會立即打電話請問他們有無收到,竭誠歡迎他們來參加,活動前一天會再打電話邀請並 確認出席；活動當天等記者到給時再給他們一份新聞稿.內容包含人.事.時.地.物 : 發新聞稿有沒有什麼樣的程序會讓記者比較容易採用？ 基本上如上所說,給點空間又縮減空間,因為記者蠻忙,再加上有些行程之前就排定, 因此記者通常有空就會來. : 要怎麼跟記者哈啦才會成為朋友？ 不用勉強自己硬要去成為朋友,發自內心就可以了,我因為在醫院的關係,所以記者自己 或家人發生疾病時,我就會幫他們處理(ex醫師方面等問題),再者若是需要某些資料我會 馬上找好給他們,並附上醫生採訪稿,他們生日時我會親手做卡片寄給他們,其實最重要 就是協助及配合他們順利地完成工作,例如有些記者當天無法到,但是活動一結束要馬上 e-mail新聞稿和活動照片給他們.ps.照片要拍好一點 : 新聞搞要怎麼寫會比較容易可以被採用？ 基本上就是腥羶色,我的意思就是至少要能吸引大眾閱讀,例如之前曾辦過癲癇的活動, 由於癲癇是屬於腦部過度放電的結果,因此我的標題就是以"閃電俠"等字眼來吸引民眾 和記者來瞭解癲癇此疾病,再者內容部份我是將它寫成讀稿機的內容,也就是記者回去 之後或是現場配音時能直接以我的內容去說,寫法就很新聞稿,而且第一段非常重要,你 必須將人.事.時.地.物在此一次說完,大概A4紙 3-5行.第二.三段就是說比較詳細,第四 段就是將你想傳達的訊息再加強.例如我之前的題目,我結尾就會說"一般社會大眾面對씊 癲癇病患時常以報應或是家門不幸來看待,然而這對於家中有指癲癇而的家庭而言卻是極 為沉重的負擔,因此如何使社會大眾更加清楚地認識癲癇,這是相關單位應當更加重視的 課題. 新聞稿別寫太多,通常一張就夠了,上面大概有4-5行是標示你的名字.單位.聯絡電話 發稿日期等,像我們都有設計出一個格式.因此直接套用.在下面寫新聞稿即可 : 如果要打電話給記者什麼時間會比較方便？ 基本上上班時候打,再者就是不要他們很忙的時後打,就是不要再人家要交稿的時候打, 不過通常都沒啥關係啦,他們很忙時會說,只是你要說的很簡短.不要把很簡單的話搞的 很長 : 如果不知道該家電視台跟報社跑線的要怎麼處理比較恰當？ 基本上如果是早上9點的活動,電視台記者會要在中午12點播出,所以10點前就必須讓他們 拍完,至於平面媒體就是最晚下午四點前能交稿就好,不過這一點最好是直接請教他們, 因為每各記者的要求通常各不相同 : 我是新手，問題一大堆，不過還是請大家能多多幫忙我.... : 拜託！！拜託！！感激不盡！！ 坊間蠻多公關的書啊!建議你可以去找幾本來看,然後就是CHEERS雜誌裡面也談過不少 公關的資訊,你可以把他印下來整理,像我自己就有一大本記者名錄.名片.和公關處理的 資料,公關活動真的很好玩,成就感是維持工作的條件,不然薪水是不高的,我因為在企業 所以比較多,做的不錯的話換工作很方便,就有記者問我想不想當記者,他覺得我新聞稿 寫的很好,都能直接用,不過看過他們的生活並不想,另外也有其他單位找我去辦活動. 所以公關真的是很有魅力的工作!不過放假很難是六日啦,但是換個方面想.出去玩不用 跟別人擠.感覺還不賴!! --

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