※ 引述《EEQQ (EEQQ)》之铭言： : 我们公司是一家举行节目表演的活动公司啦！ : 但是因为公司成立不久，上面的也没传承太多记者的名单， : 眼看着别人的新闻缟一篇篇的上，我们家的却一直上不了，很懊恼！ : 想请教一下大家几个问题： 专办活动的公司和企业的公关处理上有差异,我仅就企业的公关处理方式来说(我以前 在医院当公关) : 要什麽时间发新闻稿给记者会比较恰当呢？ 排除突发状况时的处理方式,若以活动的记者会而言,有分成活动前所发的新闻稿(类似 邀请函)和活动当天新闻稿,活动前新闻稿我会再三天前以e-mail.fax等方式发出,然後 会立即打电话请问他们有无收到,竭诚欢迎他们来参加,活动前一天会再打电话邀请并 确认出席；活动当天等记者到给时再给他们一份新闻稿.内容包含人.事.时.地.物 : 发新闻稿有没有什麽样的程序会让记者比较容易采用？ 基本上如上所说,给点空间又缩减空间,因为记者蛮忙,再加上有些行程之前就排定, 因此记者通常有空就会来. : 要怎麽跟记者哈啦才会成为朋友？ 不用勉强自己硬要去成为朋友,发自内心就可以了,我因为在医院的关系,所以记者自己 或家人发生疾病时,我就会帮他们处理(ex医师方面等问题),再者若是需要某些资料我会 马上找好给他们,并附上医生采访稿,他们生日时我会亲手做卡片寄给他们,其实最重要 就是协助及配合他们顺利地完成工作,例如有些记者当天无法到,但是活动一结束要马上 e-mail新闻稿和活动照片给他们.ps.照片要拍好一点 : 新闻搞要怎麽写会比较容易可以被采用？ 基本上就是腥羶色,我的意思就是至少要能吸引大众阅读,例如之前曾办过癫痫的活动, 由於癫痫是属於脑部过度放电的结果,因此我的标题就是以"闪电侠"等字眼来吸引民众 和记者来了解癫痫此疾病,再者内容部份我是将它写成读稿机的内容,也就是记者回去 之後或是现场配音时能直接以我的内容去说,写法就很新闻稿,而且第一段非常重要,你 必须将人.事.时.地.物在此一次说完,大概A4纸 3-5行.第二.三段就是说比较详细,第四 段就是将你想传达的讯息再加强.例如我之前的题目,我结尾就会说"一般社会大众面对씊 癫痫病患时常以报应或是家门不幸来看待,然而这对於家中有指癫痫而的家庭而言却是极 为沉重的负担,因此如何使社会大众更加清楚地认识癫痫,这是相关单位应当更加重视的 课题. 新闻稿别写太多,通常一张就够了,上面大概有4-5行是标示你的名字.单位.联络电话 发稿日期等,像我们都有设计出一个格式.因此直接套用.在下面写新闻稿即可 : 如果要打电话给记者什麽时间会比较方便？ 基本上上班时候打,再者就是不要他们很忙的时後打,就是不要再人家要交稿的时候打, 不过通常都没啥关系啦,他们很忙时会说,只是你要说的很简短.不要把很简单的话搞的 很长 : 如果不知道该家电视台跟报社跑线的要怎麽处理比较恰当？ 基本上如果是早上9点的活动,电视台记者会要在中午12点播出,所以10点前就必须让他们 拍完,至於平面媒体就是最晚下午四点前能交稿就好,不过这一点最好是直接请教他们, 因为每各记者的要求通常各不相同 : 我是新手，问题一大堆，不过还是请大家能多多帮忙我.... : 拜托！！拜托！！感激不尽！！ 坊间蛮多公关的书啊!建议你可以去找几本来看,然後就是CHEERS杂志里面也谈过不少 公关的资讯,你可以把他印下来整理,像我自己就有一大本记者名录.名片.和公关处理的 资料,公关活动真的很好玩,成就感是维持工作的条件,不然薪水是不高的,我因为在企业 所以比较多,做的不错的话换工作很方便,就有记者问我想不想当记者,他觉得我新闻稿 写的很好,都能直接用,不过看过他们的生活并不想,另外也有其他单位找我去办活动. 所以公关真的是很有魅力的工作!不过放假很难是六日啦,但是换个方面想.出去玩不用 跟别人挤.感觉还不赖!! --

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