很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文， 但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿， 這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞， 希望減少你及長官的工作量，就能準時下班、通過考核， 領到國民旅遊卡來刷，好好享受人生： https://vocus.cc/article/5f252565fd8978000147c007 ※文字內容： 剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼 寫擬辦稿，以利長官批核嗎？ 我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。 一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料 ，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成： 一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙 處理什麼事情？ 二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向 、前案處理情形。 三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意 就會做什麼事情？ 寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影 本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意 的事情，方便長官了解。 畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通 的能力！ ※後記： 版上很多前輩認為，本人過度宣傳衝點閱率，這點認了， 畢竟面對經濟壓力，以前卻誤用績效主義，以達成績效數字為目標， 直到這幾年才知道，重點是先了解目標讀者的需求，提供相對應的作品， 建立忠實支持者，提高轉換率， 因此回歸初心，才會送上「官方單位工作快速上手教學」系列， 希望協助剛到官方單位工作的後進，快速上手提高工作效率 -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 --

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