作者f14mp5 (张居隐G-in)
看板SW_Job
标题[心得] 官方单位工作快速上手教学3-如何写拟办稿
时间Sun Jul 3 14:08:12 2022
很多人进官方单位工作前,通常知道公务员要会写公文,
但不一定知道还要处理请办单、写拟办稿,
这次就来分享<官方单位工作快速上手教学3-如何写拟办稿>,
希望减少你及长官的工作量,就能准时下班、通过考核,
领到国民旅游卡来刷,好好享受人生:
https://vocus.cc/article/5f252565fd8978000147c007
※文字内容:
刚到台湾官方单位工作的你,面对大量需存查的公文,及需待回复的请办单,知道要怎麽
写拟办稿,以利长官批核吗?
我曾在台湾官方单位工作,办理不少公文及请办单,就来说明一下。
一般拟办稿写法依案件性质,分成副知、分享讯息、通知开会及举办课程、调查索取资料
,虽写法及篇幅依案件性质有些不同,但完整架构大致分成:
一、第一段说明事由:说明谁通知因什麽原因,请我们在哪个时间点前,用哪种方式帮忙
处理什麽事情?
二、第二段说明详情:说明查证所知需注意的细节、注意事项,及高层长官建议办理方向
、前案处理情形。
三、第三段说明规划处理方式:像是报告收集到的会办意见,建议怎麽处理,如主管同意
就会做什麽事情?
写好後以纸本交给长官批核时,建议用标签贴纸、萤光笔,注明来函及附件,并於附件影
本画重点、写提示文字、画圈标记,必要时画流程图,说明事件发生经过、接下来要注意
的事情,方便长官了解。
毕竟在官方单位工作,沟通以书面文字为主,所以懂如何写拟办稿,有助培养抓重点沟通
的能力!
※後记:
版上很多前辈认为,本人过度宣传冲点阅率,这点认了,
毕竟面对经济压力,以前却误用绩效主义,以达成绩效数字为目标,
直到这几年才知道,重点是先了解目标读者的需求,提供相对应的作品,
建立忠实支持者,提高转换率,
因此回归初心,才会送上「官方单位工作快速上手教学」系列,
希望协助刚到官方单位工作的後进,快速上手提高工作效率
--
推 bug:菜虫呼叫猫咪 01/23 13:11
推 cat:猫咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你现在在做什麽呀? 01/23 13:12
推 cat:报告 看到新冠肺炎疫情,吓到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔细洗手,再来吃手手! 01/23 13:13
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 101.0.234.182 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/SW_Job/M.1656828496.A.5C1.html
1F:推 christloveme: 感谢分享,虽然是在学辅中心服务,但很多重点都相通 07/03 20:40
2F:→ christloveme: ,给我很大帮助^.^ 07/03 20:40
3F:→ ototodavid: 楼上是认真的吗….. 07/03 20:49
4F:→ vorstsky: 楼上认真就输了? 07/04 18:20