作者f14mp5 (張居隱G-in)
看板SW_Job
標題[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色
時間Sat Jun 18 14:28:18 2022
先說，這是社會行政初等公務員考試國文科目曾考過，也是部分社會替代役人員要懂的，
本人在官方單位工作時，帶過替代役，
就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪：
https://vocus.cc/article/5f252358fd8978000147bc99
※文字內容
剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從
桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？
依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台
灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣：
一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保
在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火
燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。
二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。
三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長
官打考績時，會認為你很白爛。
四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾
帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。
至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插
入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也
沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。
而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公
文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。
※後記：
內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？
--
推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/SW_Job/M.1655533716.A.713.html
1F：噓 Whitelotus: 最速件回文 06/19 00:41
推W大現學現賣
2F：噓 qron: 真的是洗文章第一名 06/19 00:49
除非能吸粉並搞得出後續獲利模式，不然發文不一定有賺頭
只是在官方單位工作時，得到長官及同事照顧，
所以分享工作經驗，協助有志當行政公務員的人快速上手，是其中一項動機
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/19/2022 21:50:50
3F：噓 melonlon: 不是啊 你當大家都沒工作經驗 需要你來教育我們？ 06/21 09:15
看來m大不像是本作品的目標讀者
4F：噓 cutemarvin: 不管噓不噓他，都無法阻擋他PO廢文 06/21 18:08
5F：→ ha11111543: 嗯…….好的，謝謝您的分享……我還能說什麼？ 06/24 15:08
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/24/2022 23:23:57
6F：推 mi2s: 這有什麼好噓的，我偏要推 06/25 14:04
7F：→ melomelomew: 感覺你社會經驗太少，寫的內容全是到職一週內就會自 07/01 10:58
8F：→ melomelomew: 然而然記住的事情 07/01 10:58
多謝m大回應，此作品是給剛到官方單位工作的人看
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/03/2022 14:02:42