作者f14mp5 (张居隐G-in)
看板SW_Job
标题[心得] 官方单位工作快速上手教学2-公文夹的颜色
时间Sat Jun 18 14:28:18 2022
先说，这是社会行政初等公务员考试国文科目曾考过，也是部分社会替代役人员要懂的，
本人在官方单位工作时，带过替代役，
就发明这个口诀，让他们轻松了解且笑得东倒西歪：
https://vocus.cc/article/5f252358fd8978000147bc99
※文字内容
刚到台湾官方单位工作的你，知道不同颜色的公文夹，代表什麽意思吗？要如何让长官从
桌上的一大叠公文，找出你的公文优先办理？
依台湾官方的《文书处理手册》规定，公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色，我在台
湾官方单位工作时，负责公文管理业务，对此发明有趣口诀：
一、红色为「最速件」：常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文，要确保
在期限前办完，不然民众会抗议，或得罪议员而更忙，甚至因此拉低考绩而没工作，比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为「速件」：公文再不赶紧於期限前办完，会影响考绩，到时就会蓝色忧郁。
三、白色为「普通件」：这种公文虽处理期限较长，但仍需找时间处理不可摆烂，不然长
官打考绩时，会认为你很白烂。
四、黄色为「机密件」：常夹带含底价、评选委员资料的标案公文，价值不输黄金，或夹
带含个人隐私资料的公文，诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至於要如何从一大叠公文，找出你要的公文？其实部分单位的公文夹书套，会设计袋口插
入字条，可插入便条纸标记是哪个案件，需会办流程、希望在什麽时候前办完；如没有也
没关系，可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多，并响应台湾官方推动的双语政策，有时改用英文标记，引起公
文登记人员注意，方便追踪公文会办进度。
※後记：
内容没提到公文夹隐藏版用途，依你的工作经验，有开发出什麽隐藏版用途？
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推 bug:菜虫呼叫猫咪 01/23 13:11
推 cat:猫咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你现在在做什麽呀？ 01/23 13:12
推 cat:报告 看到新冠肺炎疫情，吓到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔细洗手，再来吃手手！ 01/23 13:13
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 101.0.234.182 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/SW_Job/M.1655533716.A.713.html
1F：嘘 Whitelotus: 最速件回文 06/19 00:41
推W大现学现卖
2F：嘘 qron: 真的是洗文章第一名 06/19 00:49
除非能吸粉并搞得出後续获利模式，不然发文不一定有赚头
只是在官方单位工作时，得到长官及同事照顾，
所以分享工作经验，协助有志当行政公务员的人快速上手，是其中一项动机
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 06/19/2022 21:50:50
3F：嘘 melonlon: 不是啊 你当大家都没工作经验 需要你来教育我们？ 06/21 09:15
看来m大不像是本作品的目标读者
4F：嘘 cutemarvin: 不管嘘不嘘他，都无法阻挡他PO废文 06/21 18:08
5F：→ ha11111543: 嗯…….好的，谢谢您的分享……我还能说什麽？ 06/24 15:08
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 06/24/2022 23:23:57
6F：推 mi2s: 这有什麽好嘘的，我偏要推 06/25 14:04
7F：→ melomelomew: 感觉你社会经验太少，写的内容全是到职一周内就会自 07/01 10:58
8F：→ melomelomew: 然而然记住的事情 07/01 10:58
多谢m大回应，此作品是给刚到官方单位工作的人看
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 07/03/2022 14:02:42