應該說就是專案管理， 這不只社工會遇到，只要是執行專案就會遇到。 執行方案，不管是自己申請的，老闆主管塞的、或是天上掉下來的（？）， 都會有所謂方案預算，這時候方案預算的控管使用核銷就是承辦人員要負責管理。 既然是專案管理，任何的經費使用都要經過承辦人員。 財會人員做的就是內控稽核，並審視用途是否符合會計制度與補助單位規範。 例如：政府規定每人平均便當不能超過80元， 財會人員確認核銷人數要對簽到表，這時總金額一除簽到人數就會出現平均單價。 一旦單價超過法定金額就不能通過，只能退回去，承辦人自己想辦法修改後重送。 財會人員，他們的工作就是這樣，原則上他們不應該負責核銷，核銷是使用單位的事情。 有些財會人員兼採購還會順便幫人議價或是尋價， 大一點的機構可能請購跑完以後，會發現得標廠商完全沒聽過換了一家， 因為財會依權責可以向其他廠商尋價，然後一旦議價發現新廠商比較好， 長官或老闆就可能決定給新廠商得標。 很多時候財會人員很刁難，也請原諒他們。 他們可能需要替捐款人的捐款使用做把關，未預算控管做把關。 同時很多會計制度也不是他們制定，或是必須遵循補助單位或政府的規範。 對他們來說不出錯核銷方式就是好的核銷方式。 此外，專案承辦人做核銷是應該的 第一，承辦人才會知道錢用去哪了。 第二，承辦人必須隨時掌握預算使用狀況，避免該做的事沒做。 或者預算不平衡，支出大於補助，機構財務也會受牽連。 第三，承辦人必須確保預算沒有被機構不當或未經同意挪用。 當然這不是說承辦人就要一張張去貼憑證。 而是說至少他必須知道相關的憑證有沒有問題，哪些可以核銷，哪些不行。 多數時候人力不足，財會人員會幫忙核銷，但請心存感激，這本來就不是他的工作。 ※ 引述《f14mp5 (居隱)》之銘言： : ※ 引述《Nighthree333 (三隻羊)》之銘言： : : 大家好，小的目前在桃園某社福單位擔任社工職位。 : : 這個單位的核銷連同花費的部分都是由社工負責， : : 經常因為不懂加上觀念不同和會計發生衝突， : : 年底了，活動也陸續結案，衝突屢見不鮮， : : 每天氣氛都很尷尬，讓我忍受不了， : : 跟朋友抱怨朋友還說第一次聽到社工做核銷。 : : 想來板上問大家，大家所待的社福單位會計都在做什麼事？ : : 其他單位核銷真的是會計做的嗎？ : 為控制體重，原文不吃了XD : 本人在很多民間社福團體待過，除製作核銷資料， : 也有每個月跑銀行，匯服務費給專業團隊成員， : 再貼匯款收據、登記執行方案的帳本經驗，就來參一腳討論。 : 有些團體有專職會計，有些則是志工擔任，但核銷主要是執行方案的社工處理， : 會計角色是統整單位內部的財務資料，及製作所得稅扣繳憑證， : 所以平常登記方案帳本如有疑問，記得先請教會計， : 像是本人在某單位工作時，前輩跟會計用不少時間，討論帳本項目分類原則， : 本人接手時，只要參考以前資料複製、修改、貼上，減少工作量， : 實在感恩前輩、讚嘆前輩。 : 雖在小型單位工作的社工，常需自行製作核銷資料， : 但提供補助的大型單位像是社會局，社工也常忙檢視核銷資料，再送交會計撥款， : 往好處想，如未來想創業、從事自由工作，可從工作學到財務知識， : 到時有助控管現金流，提高創業、自由工作成功機率。 : 當然，現在要先處理核銷問題，可爬文參考＜核銷，平常就要做＞心得， : 下次跟提供補助單位承辦人見面時，可送上＜簡化社福核銷＞： : https://f14mp5.wordpress.com/2017/01/20/11110/ : 及＜強求回傳問卷 滿意度不真實＞伴手禮： : https://anntw.com/articles/20171015-jaPn : 畢竟為減少工作量，本人曾跟社會局標案承辦人討論，成功簡化核銷流程呢。 --

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