应该说就是专案管理， 这不只社工会遇到，只要是执行专案就会遇到。 执行方案，不管是自己申请的，老板主管塞的、或是天上掉下来的（？）， 都会有所谓方案预算，这时候方案预算的控管使用核销就是承办人员要负责管理。 既然是专案管理，任何的经费使用都要经过承办人员。 财会人员做的就是内控稽核，并审视用途是否符合会计制度与补助单位规范。 例如：政府规定每人平均便当不能超过80元， 财会人员确认核销人数要对签到表，这时总金额一除签到人数就会出现平均单价。 一旦单价超过法定金额就不能通过，只能退回去，承办人自己想办法修改後重送。 财会人员，他们的工作就是这样，原则上他们不应该负责核销，核销是使用单位的事情。 有些财会人员兼采购还会顺便帮人议价或是寻价， 大一点的机构可能请购跑完以後，会发现得标厂商完全没听过换了一家， 因为财会依权责可以向其他厂商寻价，然後一旦议价发现新厂商比较好， 长官或老板就可能决定给新厂商得标。 很多时候财会人员很刁难，也请原谅他们。 他们可能需要替捐款人的捐款使用做把关，未预算控管做把关。 同时很多会计制度也不是他们制定，或是必须遵循补助单位或政府的规范。 对他们来说不出错核销方式就是好的核销方式。 此外，专案承办人做核销是应该的 第一，承办人才会知道钱用去哪了。 第二，承办人必须随时掌握预算使用状况，避免该做的事没做。 或者预算不平衡，支出大於补助，机构财务也会受牵连。 第三，承办人必须确保预算没有被机构不当或未经同意挪用。 当然这不是说承办人就要一张张去贴凭证。 而是说至少他必须知道相关的凭证有没有问题，哪些可以核销，哪些不行。 多数时候人力不足，财会人员会帮忙核销，但请心存感激，这本来就不是他的工作。 ※ 引述《f14mp5 (居隐)》之铭言： : ※ 引述《Nighthree333 (三只羊)》之铭言： : : 大家好，小的目前在桃园某社福单位担任社工职位。 : : 这个单位的核销连同花费的部分都是由社工负责， : : 经常因为不懂加上观念不同和会计发生冲突， : : 年底了，活动也陆续结案，冲突屡见不鲜， : : 每天气氛都很尴尬，让我忍受不了， : : 跟朋友抱怨朋友还说第一次听到社工做核销。 : : 想来板上问大家，大家所待的社福单位会计都在做什麽事？ : : 其他单位核销真的是会计做的吗？ : 为控制体重，原文不吃了XD : 本人在很多民间社福团体待过，除制作核销资料， : 也有每个月跑银行，汇服务费给专业团队成员， : 再贴汇款收据、登记执行方案的帐本经验，就来参一脚讨论。 : 有些团体有专职会计，有些则是志工担任，但核销主要是执行方案的社工处理， : 会计角色是统整单位内部的财务资料，及制作所得税扣缴凭证， : 所以平常登记方案帐本如有疑问，记得先请教会计， : 像是本人在某单位工作时，前辈跟会计用不少时间，讨论帐本项目分类原则， : 本人接手时，只要参考以前资料复制、修改、贴上，减少工作量， : 实在感恩前辈、赞叹前辈。 : 虽在小型单位工作的社工，常需自行制作核销资料， : 但提供补助的大型单位像是社会局，社工也常忙检视核销资料，再送交会计拨款， : 往好处想，如未来想创业、从事自由工作，可从工作学到财务知识， : 到时有助控管现金流，提高创业、自由工作成功机率。 : 当然，现在要先处理核销问题，可爬文参考＜核销，平常就要做＞心得， : 下次跟提供补助单位承办人见面时，可送上＜简化社福核销＞： : https://f14mp5.wordpress.com/2017/01/20/11110/ : 及＜强求回传问卷 满意度不真实＞伴手礼： : https://anntw.com/articles/20171015-jaPn : 毕竟为减少工作量，本人曾跟社会局标案承办人讨论，成功简化核销流程呢。 --

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