作者danapai (佩)
看板SW_Job
標題[請益] 機構停業 個案紀錄處理
時間Tue Nov 22 05:12:59 2016
說明:
小型組織因經營問題，常有更迭。
一般討論個案紀錄保管與閱覽等問題，似乎都以機構存續為前題，但如果機構停業呢？
機構本身沒有保存制度，也僅有一位社工。
跟紀錄保存可能有關的說明如下
社會工作師法
第 16 條社會工作師執行業務時，應撰製社會工作紀錄，其紀錄應由執業之機關（ 構）
、團體、事務所保存。 前項紀錄保存年限不得少於七年。
第 29 條社會工作師事務所停業、歇業或遷移，應取得服務對象之同意，妥善轉介 至其
他社會工作師事務所或適當服務機構，並報請原發開業執照機關備查 。 社會工作師事務
所因故未能繼續開業，其相關服務紀錄應交由承接者依規 定保存，如因負責社會工作師
死亡或無承接者，該所全部服務紀錄應交由 所在地直轄市、縣（市）主管機關保存六個
月後銷毀。
問題:
雖然依16條，機構要保存7年，但機構停業並中止對個案的一切後續服務，還有必要由誰?
保存7年?
29條是針對事務所，主要涉及承接者與縣市主管機關。但停業後並無業務承接者，機構亦
無申請過任何政府方案，個案紀錄僅用於機構直接服務方案，其實已無保存必要。
假設要交給主管機關保存銷毀，是否有專責窗口?
另依倫理守則，社工有保密義務，為免資料被他人外洩或濫用(不排除可能)，也避免個資
外洩被究責，如果沒有違法之虞，對個案最好的方式就是將資料銷毀。
請問大家是否有其他適用法規?
資料處理的建議?
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※ 編輯: danapai (223.141.233.134), 11/22/2016 05:14:22
1F：推 tenkarenhou: 其實各專業都有規訂保留期限，最長的是護理10年 11/23 12:40
2F：→ danapai: 問題是由誰保管?為何不銷毀? 11/23 12:47
3F：推 aglovesu: 機構自行保管，個案紀錄是重要資料，有法律上的功能 11/26 22:49
4F：→ danapai: 問題已敘明 「機構停業」.... 11/27 09:35
5F：推 Savior09: 應該是社會局 畢竟機構沒了 主管機關要收拾 12/01 22:07
6F：→ danapai: 之前詢問過市府社會局社家承辦 說只管社工發照與事務所 12/03 07:48
7F：→ danapai: 社團法人的問題要問人民團體科...... 12/03 07:48