作者bengic (bengic)
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標題[心得] 142T 外交役@中辦 (家因)
時間Sun Oct 4 13:01:35 2015
[簡介]
家因的外交役一律都是國內領務機關服勤,
而外交部在全國有四個地方,分別是…
台北領務局、台中、嘉義、高雄以及花蓮四個辦事處 (簡稱四辦)
據消息,10/8進入的這梯就會有新人補進來,
所以如果有這四個地區家因的鄉民不妨關心注意一下,
如果讀了這篇有興趣,在成功嶺時請張大耳朵注意報到時機,沒興趣就算了XD
去年長官敘述把外交役形容得非常精彩,但那是指外交部本部,而非民眾窗口。
入選資格應該是離家近就好,無須任何專長。
小弟家住南屯,在中辦服務一年將退,其他辦事處若也想補充也歡迎,
以下將會著墨在中辦的生活作息與工作內容。
[業務]
為民服務的領務窗口業務大致上有三項:
1. 辦理護照 - 這應該不用多說
2. 文件驗證 - 文件拿去國外使用時,需有國內政府機關認證以證明文件為真
3. 簽證 - 此處簽證指的是外國人入台的簽證
而其中最大宗的當然是護照辦理的部分
我們這梯進了五位,除了服務台兩位,其餘一位,每月照輪,以下簡述:
1. 服務台 -
服務台是中辦裡最忙的位子,去年開始有了表格預審制度,
簡單來說強制在申請表完成後服務台才會給號碼,
美意上是減少在櫃檯書寫的時間而加速辦理,但是民眾不會想那麼多,
也因此在號碼的發放上,成為最容易與民眾起爭執的位子,
尤其人一多的狀況,你一言我一語不管排隊順序的狀況也很麻煩,
中辦非常的小,有的時候鬧哄哄的氣氛有點像菜市場。
除此之外,附設的影印機跟照相機偶爾也會需要幫忙,
因為本來負責這兩樣業務的先生常常不在,
當然這部分也可以選擇讓民眾自生自滅,
這本來就不是替代役的業務,看個人拒絕功力。
在外頭一般早上下午可以獲得分別有15-30分鐘左右的休息時間。
在這裡一年有可能會遇到你的老師同學前女友之類的,名人的話 ... 蹦蹦哥算嗎?
2. 發放護照 - 協助護照發放 (講廢話XD)
個人蠻喜歡的位子,業務單純就是發護照,發累了姊姊會讓你休息,
休息時間長短看姊姊罩不罩,個人也有休過一小時的。
3. 總機接聽 - 為第一線的電話,過濾掉最基本的問題
守在電話前答詢民眾問題,常見的問題不外乎是:
辦護照要帶什麼、台胞證怎麼辦、地址、電話
偶爾也會跟民眾起爭執,畢竟是台灣最美風景區。
4. 文件掃描 - 唯一不用跟民眾接觸的工作,文件製作完成給民眾以前,
自己要先掃描建檔,一般業務量不大的狀況半天就可以做完,
剩下半天會需要去支援護照製作中比較簡單的部分。
[作息與獎懲]
跟著紅字休就對了,每天都是0830-1200;1330-1730
而中午1200-1330每個禮拜會由一位替代役單獨值班,
也就是一個人要做兩個人以上的事情,強度高。
再來,下班雖然是到1730,四辦都是服務到1700,因此最後有30分的休息時間。
遲到早退都會罰勤,一般是不會早退但是會忘了打卡,
依情節2h-8h都有,像我有一次忘記下班打卡也沒稟報上頭(忘了誰會曉得啊!)
就得到了8h的罰勤時數。
罰勤的時段有兩個:
1. 每天中午的1230-1330
2. 每個禮拜三的1730-2030
此外,賣血可以換假,250換半天,500換一天
榮譽假只有額外獲得一天,外交部給假非常吝嗇,
沒有名目可以給假,這個可以直說XD
[總結]
整題而言是一個非常依賴替代役的機關,
而中辦業務又相當的大,今年旺季三四月時期,每天都可以有60-70的等待人數,
而最旺可達150up,目前10月屬淡季,人數平均在15-25,
話說上禮拜光是退了三個,內部就呈現相當混亂的局面XD
這當然跟內部管理有關係,這邊就不多贅述,跟公所比起來各有好壞
有疑問可以留言或站內,都可以替大家解答,謝謝大家。
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1F:噓 aboutme08: 遇老師前女友…你根本在說我吧 10/04 13:05
※ 編輯: bengic (203.222.4.89), 10/04/2015 13:12:53
2F:推 skbon: 當初我非常想去這個單位,可惜144沒開... 10/04 13:51
3F:推 elemento: 家因不是早就分配好地點了嗎 ? 10/04 16:00
家因中途是可以改的阿,甚至喜歡其他役別也可以選,
只要晚上撥個電話給家長知會一下即可。
4F:推 aboutme08: 本來是區公所,不過因為外交部長官有來抓人(?) 10/04 17:25
※ 編輯: bengic (203.222.4.89), 10/04/2015 18:30:58
5F:推 BignoZe: 雷炸 10/06 00:30
6F:→ bill06052002: 樓上怎說 09/15 00:05