作者bengic (bengic)
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标题[心得] 142T 外交役@中办 (家因)
时间Sun Oct 4 13:01:35 2015
[简介]
家因的外交役一律都是国内领务机关服勤,
而外交部在全国有四个地方,分别是…
台北领务局、台中、嘉义、高雄以及花莲四个办事处 (简称四办)
据消息,10/8进入的这梯就会有新人补进来,
所以如果有这四个地区家因的乡民不妨关心注意一下,
如果读了这篇有兴趣,在成功岭时请张大耳朵注意报到时机,没兴趣就算了XD
去年长官叙述把外交役形容得非常精彩,但那是指外交部本部,而非民众窗口。
入选资格应该是离家近就好,无须任何专长。
小弟家住南屯,在中办服务一年将退,其他办事处若也想补充也欢迎,
以下将会着墨在中办的生活作息与工作内容。
[业务]
为民服务的领务窗口业务大致上有三项:
1. 办理护照 - 这应该不用多说
2. 文件验证 - 文件拿去国外使用时,需有国内政府机关认证以证明文件为真
3. 签证 - 此处签证指的是外国人入台的签证
而其中最大宗的当然是护照办理的部分
我们这梯进了五位,除了服务台两位,其余一位,每月照轮,以下简述:
1. 服务台 -
服务台是中办里最忙的位子,去年开始有了表格预审制度,
简单来说强制在申请表完成後服务台才会给号码,
美意上是减少在柜台书写的时间而加速办理,但是民众不会想那麽多,
也因此在号码的发放上,成为最容易与民众起争执的位子,
尤其人一多的状况,你一言我一语不管排队顺序的状况也很麻烦,
中办非常的小,有的时候闹哄哄的气氛有点像菜市场。
除此之外,附设的影印机跟照相机偶尔也会需要帮忙,
因为本来负责这两样业务的先生常常不在,
当然这部分也可以选择让民众自生自灭,
这本来就不是替代役的业务,看个人拒绝功力。
在外头一般早上下午可以获得分别有15-30分钟左右的休息时间。
在这里一年有可能会遇到你的老师同学前女友之类的,名人的话 ... 蹦蹦哥算吗?
2. 发放护照 - 协助护照发放 (讲废话XD)
个人蛮喜欢的位子,业务单纯就是发护照,发累了姊姊会让你休息,
休息时间长短看姊姊罩不罩,个人也有休过一小时的。
3. 总机接听 - 为第一线的电话,过滤掉最基本的问题
守在电话前答询民众问题,常见的问题不外乎是:
办护照要带什麽、台胞证怎麽办、地址、电话
偶尔也会跟民众起争执,毕竟是台湾最美风景区。
4. 文件扫描 - 唯一不用跟民众接触的工作,文件制作完成给民众以前,
自己要先扫描建档,一般业务量不大的状况半天就可以做完,
剩下半天会需要去支援护照制作中比较简单的部分。
[作息与奖惩]
跟着红字休就对了,每天都是0830-1200;1330-1730
而中午1200-1330每个礼拜会由一位替代役单独值班,
也就是一个人要做两个人以上的事情,强度高。
再来,下班虽然是到1730,四办都是服务到1700,因此最後有30分的休息时间。
迟到早退都会罚勤,一般是不会早退但是会忘了打卡,
依情节2h-8h都有,像我有一次忘记下班打卡也没禀报上头(忘了谁会晓得啊!)
就得到了8h的罚勤时数。
罚勤的时段有两个:
1. 每天中午的1230-1330
2. 每个礼拜三的1730-2030
此外,卖血可以换假,250换半天,500换一天
荣誉假只有额外获得一天,外交部给假非常吝啬,
没有名目可以给假,这个可以直说XD
[总结]
整题而言是一个非常依赖替代役的机关,
而中办业务又相当的大,今年旺季三四月时期,每天都可以有60-70的等待人数,
而最旺可达150up,目前10月属淡季,人数平均在15-25,
话说上礼拜光是退了三个,内部就呈现相当混乱的局面XD
这当然跟内部管理有关系,这边就不多赘述,跟公所比起来各有好坏
有疑问可以留言或站内,都可以替大家解答,谢谢大家。
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※ 编辑: bengic (203.222.4.89), 10/04/2015 13:02:30
1F:嘘 aboutme08: 遇老师前女友…你根本在说我吧 10/04 13:05
※ 编辑: bengic (203.222.4.89), 10/04/2015 13:12:53
2F:推 skbon: 当初我非常想去这个单位,可惜144没开... 10/04 13:51
3F:推 elemento: 家因不是早就分配好地点了吗 ? 10/04 16:00
家因中途是可以改的阿,甚至喜欢其他役别也可以选,
只要晚上拨个电话给家长知会一下即可。
4F:推 aboutme08: 本来是区公所,不过因为外交部长官有来抓人(?) 10/04 17:25
※ 编辑: bengic (203.222.4.89), 10/04/2015 18:30:58
5F:推 BignoZe: 雷炸 10/06 00:30
6F:→ bill06052002: 楼上怎说 09/15 00:05