雖然寶兒總是懶懶的 從沒揪過團 不過因為命苦 所以從大學時期到工作 常辦大大小小的活動 (OS: 不准ㄠ我辦啦) 有些建議 可以給最近想辦活動的朋友參考 (OS:純建議 不要戰我啦 >"< ) 1 場地: 通常我們會盡量找可以有較獨立不影響他人的空間 所以有些時候確實需要場地費用　大部分狀況下可以轉為抵餐費　可節省不少 且場租費用往往與參加人數有關 因為餐費部分老闆賺的錢不同啊 總人數30與50的場租費用基本上應該是不同的這部份可以跟老闆好好談 2.活動安排： 相信所有的主辦人都很用心希望能賓主盡歡　 　 　　 只是大部分狀況下時間是有限的　而活動總需要一定的時間來感覺到效果 　　　　　 過多的活動　往往只會讓工作人員累死。參加人員也覺得不好玩 (會累的) a) 以正式活動只有三小時的餐會來說　破冰用餐+遊戲+魔術表演+塔羅實在有點多 　　下面是最近聖誕活動的節目表　（借用一下做為範例）　　　 　　　　18:00 　 　 工作人員進場 　　　　18:15 　 　 來賓入場 　　　　18:30　 　 活動開始　　===== 正式活動開始 　　　　18:30~18:50　(20') 　小組破冰 　　　　18:50~19:30　(40') 用餐 　　　　19:30~20:00　(30') 團體遊戲 　　　　20:00~20:30　(30') 魔術表演 正式活動共三小時 20:30~20:45 (15') 塔羅運勢 20:45~21:15 (30') 交換禮物 21:15~21:30 (15') 結束 ===== 正式活動結束 我個人認為破冰或是魔術表演時間可以稍長　才能達到效果喔 而塔羅15分鐘應該是不夠的 建議魔術表演跟塔羅擇一即可 ps. 塔羅的安排也可分為1對多 (以整體運勢為主)...或是 1對 1(個人為主) 但若為後者 建議整體時間可能要更長 ps2.這樣的好處是可以讓效果更好.參與者更有感覺 且順便節省費用 XD b) 工作人員的安排 一般來說這要看工作表 (ex.當天報到.佈置跟分送禮物.節目中暖場暗樁等) 以 30人活動來說 通常工作人員我們會安排 5人 (不含表演者 ) 工作人員進場時間建議在來賓入場前半小時 方便連絡。簡單佈置。事前討論等等 c) 費用建議：發現一些小小誤算。提供一些建議。希望有幫助： 　　( 同樣以30人為例 ,稍稍修正一下文字與格式 方便閱讀與解釋 ) 費用項目 明細 單價 數量 總計 備註 ---------------------------------------------------------- 日本盒子 場地費 5000 1 　5000 營業稅 250 1 250 場地費 5% 餐飲費 300 30 9000 預計共 30人 服務費 30 30 900 餐飲費 10% 活動規劃 塔羅師 9000 1 9000 預計服務3小時 (建議 1) 魔術師 6000 1 6000 預計3-5個節目 (建議 2) 雜支 邀請卡/文具/郵資 1000 　 其他 補貼 300 15 4500 工作人員場地補貼 (建議3) --------------------------------------------------------------- (建議 1) 節目時間表中 塔羅只有15分鐘 但此處計費塔羅是3小時　 相信應該是筆誤或是主辦沒有注意到 但若15分鐘 9000元費用略高了 　(建議 2) 魔術師的狀況也一樣 節目表中是30分鐘 但原PO好像是寫共三小時 30分鐘的節目可能不太容易到3-5個 不過魔術師的計費應是以時間計算 * 此外 魔術師與塔羅師時間重複 這是實際操作上不可行也容易造成浪費的喔 如果兩者擇一 在整體時間會較流暢 效果也較好 費用也會較節省的 (建議 3) 工作人員算在活動的30人內還是外呢? 假設工作人員指補助場地費用 - 如果是 計算 在30人內 那表示費用重複計算　應用少收費用300元來記算才對 ------------- - 如果是不計算在30人內 那最後攤提人數應用實際人數而非30人計算喔 -------------- 原則如上 總計費用與每人分擔我就不幫忙計算囉 以上 是寶兒不幸舉辦活動多年的經驗 提供給有興趣的朋友參考 我寫的很認真耶 希望有幫助囉 (OS: 不要戰我 ~~~ 抖抖抖 ) -- 與其說人是為了意義活著 不如說人是為了夢而活著 夢的可能完成　是人活著的理由 而　夢的無法完成　也就是夢真正的價值 ～　恩佐 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.133.102.118 ※ 編輯: boababy 來自: 220.133.102.118 (12/14 23:11)