作者boababy (猫猫。躲)
站内RIPE_gender
标题[分享] 办活动的建议
时间Mon Dec 14 21:48:58 2009
虽然宝儿总是懒懒的 从没揪过团
不过因为命苦 所以从大学时期到工作 常办大大小小的活动 (OS: 不准ㄠ我办啦)
有些建议 可以给最近想办活动的朋友参考 (OS:纯建议 不要战我啦 >"< )
1 场地: 通常我们会尽量找可以有较独立不影响他人的空间
所以有些时候确实需要场地费用 大部分状况下可以转为抵餐费 可节省不少
且场租费用往往与参加人数有关 因为餐费部分老板赚的钱不同啊
总人数30与50的场租费用基本上应该是不同的这部份可以跟老板好好谈
2.活动安排: 相信所有的主办人都很用心希望能宾主尽欢
只是大部分状况下时间是有限的 而活动总需要一定的时间来感觉到效果
过多的活动 往往只会让工作人员累死。参加人员也觉得不好玩 (会累的)
a) 以正式活动只有三小时的餐会来说 破冰用餐+游戏+魔术表演+塔罗实在有点多
下面是最近圣诞活动的节目表 (借用一下做为范例)
18:00 工作人员进场
18:15 来宾入场
18:30 活动开始 ===== 正式活动开始
18:30~18:50 (20') 小组破冰
18:50~19:30 (40') 用餐
19:30~20:00 (30') 团体游戏
20:00~20:30 (30') 魔术表演 正式活动共三小时
20:30~20:45 (15') 塔罗运势
20:45~21:15 (30') 交换礼物
21:15~21:30 (15') 结束 ===== 正式活动结束
我个人认为破冰或是魔术表演时间可以稍长 才能达到效果喔
而塔罗15分钟应该是不够的 建议魔术表演跟塔罗择一即可
ps. 塔罗的安排也可分为1对多 (以整体运势为主)...或是 1对 1(个人为主)
但若为後者 建议整体时间可能要更长
ps2.这样的好处是可以让效果更好.参与者更有感觉 且顺便节省费用 XD
b) 工作人员的安排
一般来说这要看工作表 (ex.当天报到.布置跟分送礼物.节目中暖场暗桩等)
以 30人活动来说 通常工作人员我们会安排 5人 (不含表演者 )
工作人员进场时间建议在来宾入场前半小时 方便连络。简单布置。事前讨论等等
c) 费用建议:发现一些小小误算。提供一些建议。希望有帮助:
( 同样以30人为例 ,稍稍修正一下文字与格式 方便阅读与解释 )
费用项目 明细 单价 数量 总计 备注
----------------------------------------------------------
日本盒子 场地费 5000 1 5000
营业税 250 1 250 场地费 5%
餐饮费 300 30 9000 预计共 30人
服务费 30 30 900 餐饮费 10%
活动规划
塔罗师 9000 1 9000 预计服务3小时 (建议 1)
魔术师 6000 1 6000 预计3-5个节目 (建议 2)
杂支 邀请卡/文具/邮资 1000
其他 补贴 300 15 4500 工作人员场地补贴 (建议3)
---------------------------------------------------------------
(建议 1) 节目时间表中 塔罗只有15分钟 但此处计费塔罗是3小时
相信应该是笔误或是主办没有注意到 但若15分钟 9000元费用略高了
(建议 2) 魔术师的状况也一样 节目表中是30分钟 但原PO好像是写共三小时
30分钟的节目可能不太容易到3-5个 不过魔术师的计费应是以时间计算
* 此外 魔术师与塔罗师时间重复 这是实际操作上不可行也容易造成浪费的喔
如果两者择一 在整体时间会较流畅 效果也较好 费用也会较节省的
(建议 3) 工作人员算在活动的30人内还是外呢? 假设工作人员指补助场地费用
- 如果是 计算 在30人内 那表示费用重复计算 应用少收费用300元来记算才对
-------------
- 如果是不计算在30人内 那最後摊提人数应用实际人数而非30人计算喔
--------------
原则如上 总计费用与每人分担我就不帮忙计算罗
以上 是宝儿不幸举办活动多年的经验 提供给有兴趣的朋友参考
我写的很认真耶 希望有帮助罗 (OS: 不要战我 ~~~ 抖抖抖 )
--
与其说人是为了意义活着 不如说人是为了梦而活着
梦的可能完成 是人活着的理由 而 梦的无法完成 也就是梦真正的价值 ~ 恩佐
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.133.102.118
1F:推 EienEien:专业 12/14 21:50
2F:推 dsfcomtw:推推 宝儿,我爱你 *^O^* 12/14 21:51
3F:推 hit4925:专业 清新 求你办~ 12/14 21:51
4F:→ boababy: >//////////////////< 12/14 21:51
5F:推 dark444:你盐巴放太多了 12/14 21:51
6F:→ boababy:我不要啦...以前工作一天到晚办...不要在荼毒我了 >"< 12/14 21:52
7F:推 DuchessLica:终於!!感谢数学好又认真的宝儿帮忙整理问题点! 12/14 21:52
8F:→ boababy:莉卡 >//////////< 12/14 21:53
9F:→ DuchessLica:希望原PO看到来的及修正~(继续加班准备交接) 12/14 21:53
10F:推 antibonding:写得很认真呢,其实不少点都被提过了,只是被隐藏在炮 12/14 21:53
11F:→ antibonding:火中 12/14 21:54
12F:→ DuchessLica:宝儿别害羞啦!主揪问我一个人给她建议也真的力有未逮 12/14 21:54
13F:→ DuchessLica:一边上班一边回他 讲的都很零碎 宝儿你说条理分明!棒! 12/14 21:55
14F:推 jansy:好认真,太帅了!!!! 12/14 21:56
15F:→ boababy:AB~~我胆小 >//<... 想说直接给建议这样误会较少.(吐舌头) 12/14 21:57
16F:推 pomelo210:还好我有跟到过 12/14 22:01
17F:→ boababy:臭柚子...你是农历七月跟的嘛....我明明就没揪过 ="= 12/14 22:02
18F:推 shihshen:来下五子棋吧,我要挑战~~宝儿 12/14 22:03
19F:→ boababy:好啊.,,,三盘 + 不玩双三 ? 12/14 22:05
20F:→ boababy:OK的话你先邀局吗? 12/14 22:06
21F:→ DyingIce:嗯啊. 有意见. 也可以这样好好写啊. 12/14 22:06
22F:→ boababy:冰大~~我很乖吧 啦啦啦 12/14 22:14
23F:推 pomelo210:对阿..就乖乖跟就好 12/14 22:15
24F:推 shihshen:比武招亲,我输了 呜呜 12/14 22:15
25F:推 DyingIce:嗯... 宝儿很乖... 这是众所皆知的啊... :) 12/14 22:16
26F:→ boababy:什麽鬼比武招亲啊...==" 还真的我输三盘就要嫁人啊..XD 12/14 22:18
27F:推 dsfcomtw:"比武招亲" <--来呀!先打赢我,再说 12/14 22:21
28F:→ boababy:必要条件跟等号不同啦... (angry)(angry)(angry) 12/14 22:23
29F:推 shihshen:d姐太弱了~~随便都打赢好不好~~ 12/14 22:26
30F:→ boababy:D姊 XDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD 12/14 22:27
31F:推 dsfcomtw:shihshen,和我对打的 要小心别跌个汪汪吃黄金喔! (啾咪) 12/14 22:28
32F:推 shihshen:传说中跟d姐对打的一千个中只有一个不会吃黄金,那就是我 12/14 22:30
33F:推 smallnei:嗯 这篇我喜欢...总不是追着打.... 12/14 22:33
34F:→ dsfcomtw:shihshen 嗯嗯嗯!歪姐知道你爱吃地瓜 (递) 12/14 22:35
35F:推 shihshen:d姐 我喜欢吃的是苹果耶~~如果是富士的更好 (羞) 12/14 22:36
※ 编辑: boababy 来自: 220.133.102.118 (12/14 23:11)