作者Shanki (神奇老爹)
看板PublicServan
標題[請益] 紙本公文掃描成電子檔之效力
時間Mon Feb 26 18:02:20 2024
最近遇到一個狀況，向各位請教一下
團體由我代表，定期會向市府單位申請場地使用，
然後市府核准後會寄發紙本公文給我。
為了避免活動當天，申請者我沒有到場以及使用上方便，
所以我都會將紙本公文掃描成彩色電子檔放在團體群組，
活動當日則出示掃描電子檔給場地管理人員查核。
而過往在不同場地遇到的場地管理人員，都有接受我們所出示的公文掃描電子檔。
但近日遇到場地的管理人員堅持要求我們出具公文之紙本正本，堅不接受掃描電子檔，
並且說：公文上都有寫需出示紙本正本。
但公文上僅有記載「請於活動當日攜帶本文進場。」
故想向各位請教：
(1)「本文」的定義/意思，等同於「紙本正本」嗎？
(2) 將公文紙本正本掃描成電子檔後，該電子檔不具有同等效力嗎？
先謝謝各位~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.132.13.232 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1708941745.A.89F.html
1F：推 sleepdog56: 這哪個老害機關？ 02/26 18:35
2F：推 xvmon123: 不能說他錯 可是實務上看到的是不是正本根本沒差 出了 02/26 18:35
3F：→ xvmon123: 問題真的要用 也是會用文號去調檔 02/26 18:35
4F：→ xvmon123: 而且就算你拿紙本 他也可以懷疑你有沒有偽造 02/26 18:36
5F：→ xvmon123: 要刁難的話啦 02/26 18:36
這倒是真的QQ
6F：推 Rohmer: 當公務員當到傻了 02/26 19:38
抱歉，我文內沒有寫清楚，場館應該是委外人員管理的，不是公務員。
7F：噓 yyc2008: 你今天去一個有門禁的公家機關，大門警衛要看你的識別證 02/26 19:58
8F：→ yyc2008: 識別證是公發的，最好是你可以拿出彩色影印要求他讓你過 02/26 19:59
9F：→ yyc2008: 之前其他場地管理人員給你方便，不要當隨便。今天這個按 02/26 20:00
10F：→ yyc2008: 照規矩的管理人員，是值得讚許的，沒有挑剔他的理由 02/26 20:00
但最有趣的就是，在兩個月前，同一個場地、同一個管理人員，
當時，他是給過OK的，而且也沒說未來要我們帶紙本。
所以現在變成我不知道標準到底是什麼，所以才來請益。
11F：→ nolag: 如果你們有申請電子文的話，他下次寄電子文給你，到時怎辦 02/26 21:16
12F：→ nolag: 我覺得沒必要到這個程度 02/26 21:16
13F：推 majongson: 你們紙本公文不用簽辦歸檔？ 02/26 21:34
14F：推 Redchain: 望文生義不能說管理人員錯，但會跟你槓這個的單位基本上 02/26 21:39
15F：→ Redchain: 也是一堆蝦機八毛沒帶腦子在過日子的人，換成蓋一顆與正 02/26 21:39
16F：→ Redchain: 本相符的影本公文呢，電子文影印出來每份都像是正本的呢 02/26 21:39
17F：→ Redchain: ，這些沒腦的人就變成「我不管你去找主辦單位」那付死人 02/26 21:39
18F：→ Redchain: 樣 02/26 21:39
19F：→ autoexecbat: 先不考慮合不合理 歸檔的話可以寫正本抽辦俟活動結束 02/26 21:52
20F：→ autoexecbat: 併案歸檔 公部門真的很無聊 02/26 21:52
21F：推 kevin1208: 可以不用理他了吧?? 02/26 23:20
22F：→ kevin1208: 借標題問一下,如果紙本公文掃描成電子簽辦,原本的紙本 02/26 23:21
23F：→ kevin1208: 可以不用理他了吧?? 02/26 23:21
24F：→ tony330857: 紙本一樣掛號歸檔，掃描後一樣當附件歸檔 02/26 23:50
25F：→ EEERRIICC: 刁難而已 影本該與正本相符 還是可以刁 02/27 09:03
26F：→ EEERRIICC: 反正文字要解釋多嚴 自保要做到多極限 都是看個人 02/27 09:04
27F：→ EEERRIICC: 這種人被長官問 基本也會講「出事的話誰負責？」 02/27 09:05
28F：→ EEERRIICC: 害整個公務群體被笑一板一眼 02/27 09:05
29F：→ segio: 我認為可以和承辦溝通.加一句影本亦可就行.大家依法辦事.. 02/27 09:55
謝謝建議！
其實我也覺得依法行事沒問題，如果有載明我一定會攜帶，
但是因為公文上就是沒這樣寫，所以我才納悶是不是我對「本文」這兩字的理解錯誤QQ
30F：→ SBSB: 電子檔當然只有影本效力 02/27 10:03
31F：→ SBSB: 沒特別講要正本依習慣是正影本都可以 02/27 10:05
32F：→ SBSB: 基本上不是場館記錯就是他腦子有問題 02/27 10:08
33F：→ SBSB: 舉識別証那位是真的沒有現實常識，那是門禁謝謝 02/27 10:09
34F：→ SBSB: 順便說那個應該是電子公文，只是紙本函 02/27 10:12
35F：→ SBSB: 電子函是公司或機關才會收到 02/27 10:14
謝謝說明！
36F：推 XYZM7030: 真的是當公務員當傻了 02/27 10:16
37F：→ SBSB: 場館高機率不是公務員就是了w 02/27 10:18
沒錯，是委外管理的，不是公務員@@
38F：噓 yyc2008: 是門禁，有不同嗎？沒常識的某S不必自曝其短 02/27 11:22
39F：→ yyc2008: 還依習慣哩，公務員不依法行事，難道依習慣行事？這就是 02/27 11:24
40F：→ yyc2008: 你的常識喔？笑死 02/27 11:24
41F：→ SBSB: 連門禁跟場管都分不清楚的人還真的沒什麼好溝通的 02/27 12:26
42F：→ SBSB: 條文有解釋上的疑義，以社會通念或習慣判斷 02/27 12:29
43F：→ SBSB: 順便說我好奇你是哪一個單位什麼職階，法律常識跟一般公務 02/27 12:30
44F：→ SBSB: 員差這麼多 02/27 12:30
※ 編輯: Shanki (220.132.13.232 臺灣), 02/27/2024 13:21:44
45F：推 hank7218: 蓋個與正本相符給他 02/27 13:39
46F：→ hank7218: 不然之後都發副本給場地管理人員 02/27 13:40
47F：推 yuan1205: 紙本正本跟掃描檔 就是有差異 但只是借場地而已也不需要 02/27 20:08
48F：→ yuan1205: 這麼官僚 他們內部一定有登記資料 02/27 20:08
49F：推 POSDCORB: 攜帶正本的目的，通常是開會通知，怕有人混進開會會場 02/27 20:58
50F：→ POSDCORB: 以你的情況，除非是怕有人冒用主辦單位的名義去做什麼 02/27 20:59
51F：→ POSDCORB: 例如放置爆裂物…但機關真的是考慮到這個？我無從推斷 02/27 21:01
52F：→ POSDCORB: 如果真的造成使用不便，倒是可以去溝通看看 02/27 21:02
53F：→ ghostbomb: 場地想必不是只有一個單位使用 而做法改變了事出必有因 02/28 01:52
54F：→ ghostbomb: 掃描放上群組供大家使用 也不是沒發生過民團分家鬧雙包 02/28 01:54
55F：→ ghostbomb: 與其在這裡猜測 不如拿出公文 打給承辦人詢問釋疑 02/28 01:56
56F：→ yhgyhg: 換個例，假設今天這狀況是沒帶本文的政府高官或立委，這 02/28 21:14
57F：→ yhgyhg: 個結果會變怎樣? 場館員堅持原則? 還是立委罵機關迂腐? 02/28 21:15
58F：→ yhgyhg: 還是立委耍特權? 又或台灣人都食古不化? 02/28 21:16
59F：→ yhgyhg: 台灣雖是很民主，但在社會進步上在亞洲真的輸很多 02/28 21:18
60F：推 qmaper: 又不是啥重要的業務 看管個場地還能當到僵化 真厲害 02/29 13:44
61F：→ SBSB: 上面有個刁民直接說了阿，場管要比照門禁，不是正本不可以 02/29 16:37
62F：→ SBSB: 用，不然就是違法瀆職 02/29 16:37
63F：→ enjoythegame: 找承辦人，不要找管理員 02/29 17:22
64F：推 abcrr123: 我覺得你去找核准的承辦喬一下不就好了，委外管理的他 02/29 17:28
65F：→ abcrr123: 也是聽命行事，你找他說有沒有效也各說各話阿 02/29 17:28
66F：推 octopuso1c: 不能說他錯，這建議找背後的承辦疏通一下，底下的人 03/01 10:24
67F：→ octopuso1c: 員以後應該就會放行了 03/01 10:24
68F：推 ping071011: 我之前去某部會開會，開會通知單用電子檔放在手機也 03/02 23:51
69F：→ ping071011: 是過啊… 03/02 23:51