作者Shanki (神奇老爹)
看板PublicServan
标题[请益] 纸本公文扫描成电子档之效力
时间Mon Feb 26 18:02:20 2024
最近遇到一个状况，向各位请教一下
团体由我代表，定期会向市府单位申请场地使用，
然後市府核准後会寄发纸本公文给我。
为了避免活动当天，申请者我没有到场以及使用上方便，
所以我都会将纸本公文扫描成彩色电子档放在团体群组，
活动当日则出示扫描电子档给场地管理人员查核。
而过往在不同场地遇到的场地管理人员，都有接受我们所出示的公文扫描电子档。
但近日遇到场地的管理人员坚持要求我们出具公文之纸本正本，坚不接受扫描电子档，
并且说：公文上都有写需出示纸本正本。
但公文上仅有记载「请於活动当日携带本文进场。」
故想向各位请教：
(1)「本文」的定义/意思，等同於「纸本正本」吗？
(2) 将公文纸本正本扫描成电子档後，该电子档不具有同等效力吗？
先谢谢各位~
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1F：推 sleepdog56: 这哪个老害机关？ 02/26 18:35
2F：推 xvmon123: 不能说他错 可是实务上看到的是不是正本根本没差 出了 02/26 18:35
3F：→ xvmon123: 问题真的要用 也是会用文号去调档 02/26 18:35
4F：→ xvmon123: 而且就算你拿纸本 他也可以怀疑你有没有伪造 02/26 18:36
5F：→ xvmon123: 要刁难的话啦 02/26 18:36
这倒是真的QQ
6F：推 Rohmer: 当公务员当到傻了 02/26 19:38
抱歉，我文内没有写清楚，场馆应该是委外人员管理的，不是公务员。
7F：嘘 yyc2008: 你今天去一个有门禁的公家机关，大门警卫要看你的识别证 02/26 19:58
8F：→ yyc2008: 识别证是公发的，最好是你可以拿出彩色影印要求他让你过 02/26 19:59
9F：→ yyc2008: 之前其他场地管理人员给你方便，不要当随便。今天这个按 02/26 20:00
10F：→ yyc2008: 照规矩的管理人员，是值得赞许的，没有挑剔他的理由 02/26 20:00
但最有趣的就是，在两个月前，同一个场地、同一个管理人员，
当时，他是给过OK的，而且也没说未来要我们带纸本。
所以现在变成我不知道标准到底是什麽，所以才来请益。
11F：→ nolag: 如果你们有申请电子文的话，他下次寄电子文给你，到时怎办 02/26 21:16
12F：→ nolag: 我觉得没必要到这个程度 02/26 21:16
13F：推 majongson: 你们纸本公文不用签办归档？ 02/26 21:34
14F：推 Redchain: 望文生义不能说管理人员错，但会跟你杠这个的单位基本上 02/26 21:39
15F：→ Redchain: 也是一堆虾机八毛没带脑子在过日子的人，换成盖一颗与正 02/26 21:39
16F：→ Redchain: 本相符的影本公文呢，电子文影印出来每份都像是正本的呢 02/26 21:39
17F：→ Redchain: ，这些没脑的人就变成「我不管你去找主办单位」那付死人 02/26 21:39
18F：→ Redchain: 样 02/26 21:39
19F：→ autoexecbat: 先不考虑合不合理 归档的话可以写正本抽办俟活动结束 02/26 21:52
20F：→ autoexecbat: 并案归档 公部门真的很无聊 02/26 21:52
21F：推 kevin1208: 可以不用理他了吧?? 02/26 23:20
22F：→ kevin1208: 借标题问一下,如果纸本公文扫描成电子签办,原本的纸本 02/26 23:21
23F：→ kevin1208: 可以不用理他了吧?? 02/26 23:21
24F：→ tony330857: 纸本一样挂号归档，扫描後一样当附件归档 02/26 23:50
25F：→ EEERRIICC: 刁难而已 影本该与正本相符 还是可以刁 02/27 09:03
26F：→ EEERRIICC: 反正文字要解释多严 自保要做到多极限 都是看个人 02/27 09:04
27F：→ EEERRIICC: 这种人被长官问 基本也会讲「出事的话谁负责？」 02/27 09:05
28F：→ EEERRIICC: 害整个公务群体被笑一板一眼 02/27 09:05
29F：→ segio: 我认为可以和承办沟通.加一句影本亦可就行.大家依法办事.. 02/27 09:55
谢谢建议！
其实我也觉得依法行事没问题，如果有载明我一定会携带，
但是因为公文上就是没这样写，所以我才纳闷是不是我对「本文」这两字的理解错误QQ
30F：→ SBSB: 电子档当然只有影本效力 02/27 10:03
31F：→ SBSB: 没特别讲要正本依习惯是正影本都可以 02/27 10:05
32F：→ SBSB: 基本上不是场馆记错就是他脑子有问题 02/27 10:08
33F：→ SBSB: 举识别证那位是真的没有现实常识，那是门禁谢谢 02/27 10:09
34F：→ SBSB: 顺便说那个应该是电子公文，只是纸本函 02/27 10:12
35F：→ SBSB: 电子函是公司或机关才会收到 02/27 10:14
谢谢说明！
36F：推 XYZM7030: 真的是当公务员当傻了 02/27 10:16
37F：→ SBSB: 场馆高机率不是公务员就是了w 02/27 10:18
没错，是委外管理的，不是公务员@@
38F：嘘 yyc2008: 是门禁，有不同吗？没常识的某S不必自曝其短 02/27 11:22
39F：→ yyc2008: 还依习惯哩，公务员不依法行事，难道依习惯行事？这就是 02/27 11:24
40F：→ yyc2008: 你的常识喔？笑死 02/27 11:24
41F：→ SBSB: 连门禁跟场管都分不清楚的人还真的没什麽好沟通的 02/27 12:26
42F：→ SBSB: 条文有解释上的疑义，以社会通念或习惯判断 02/27 12:29
43F：→ SBSB: 顺便说我好奇你是哪一个单位什麽职阶，法律常识跟一般公务 02/27 12:30
44F：→ SBSB: 员差这麽多 02/27 12:30
※ 编辑: Shanki (220.132.13.232 台湾), 02/27/2024 13:21:44
45F：推 hank7218: 盖个与正本相符给他 02/27 13:39
46F：→ hank7218: 不然之後都发副本给场地管理人员 02/27 13:40
47F：推 yuan1205: 纸本正本跟扫描档 就是有差异 但只是借场地而已也不需要 02/27 20:08
48F：→ yuan1205: 这麽官僚 他们内部一定有登记资料 02/27 20:08
49F：推 POSDCORB: 携带正本的目的，通常是开会通知，怕有人混进开会会场 02/27 20:58
50F：→ POSDCORB: 以你的情况，除非是怕有人冒用主办单位的名义去做什麽 02/27 20:59
51F：→ POSDCORB: 例如放置爆裂物…但机关真的是考虑到这个？我无从推断 02/27 21:01
52F：→ POSDCORB: 如果真的造成使用不便，倒是可以去沟通看看 02/27 21:02
53F：→ ghostbomb: 场地想必不是只有一个单位使用 而做法改变了事出必有因 02/28 01:52
54F：→ ghostbomb: 扫描放上群组供大家使用 也不是没发生过民团分家闹双包 02/28 01:54
55F：→ ghostbomb: 与其在这里猜测 不如拿出公文 打给承办人询问释疑 02/28 01:56
56F：→ yhgyhg: 换个例，假设今天这状况是没带本文的政府高官或立委，这 02/28 21:14
57F：→ yhgyhg: 个结果会变怎样? 场馆员坚持原则? 还是立委骂机关迂腐? 02/28 21:15
58F：→ yhgyhg: 还是立委耍特权? 又或台湾人都食古不化? 02/28 21:16
59F：→ yhgyhg: 台湾虽是很民主，但在社会进步上在亚洲真的输很多 02/28 21:18
60F：推 qmaper: 又不是啥重要的业务 看管个场地还能当到僵化 真厉害 02/29 13:44
61F：→ SBSB: 上面有个刁民直接说了阿，场管要比照门禁，不是正本不可以 02/29 16:37
62F：→ SBSB: 用，不然就是违法渎职 02/29 16:37
63F：→ enjoythegame: 找承办人，不要找管理员 02/29 17:22
64F：推 abcrr123: 我觉得你去找核准的承办乔一下不就好了，委外管理的他 02/29 17:28
65F：→ abcrr123: 也是听命行事，你找他说有没有效也各说各话阿 02/29 17:28
66F：推 octopuso1c: 不能说他错，这建议找背後的承办疏通一下，底下的人 03/01 10:24
67F：→ octopuso1c: 员以後应该就会放行了 03/01 10:24
68F：推 ping071011: 我之前去某部会开会，开会通知单用电子档放在手机也 03/02 23:51
69F：→ ping071011: 是过啊… 03/02 23:51