作者uco330 (看到尼哥就開槍)
看板PublicServan
標題[閒談] 新長官不同意先把文存查
時間Wed Jan 3 15:04:50 2024
只是閒聊，大家都知道來函收文掛號之後會有限辦期限
通常是六天，但也有速件或最速件一收到就是黃燈起跳
但是自己創號則沒有期限，所以我們之前的習慣是
不管收到什麼文，先簽文陳閱後存查續辦，三層決
然後再自己創一個號去辦這個文需要辦的事
但是去年底原本的科長榮調中央之後，新來的科長不願意給存
因為這個作法會有個風險，之前她待的科也真的有發生過
就是承辦人把文存掉之後，一忙起來自己也忘了有這回事了(或業務交接漏掉)
後來過了大半年，中央來提醒說記得要如期報部核結喔
那時承辦才嚇了一跳，後來直接報部展延+保留經費，還好有准
所以科長意思是說這個文掛在系統上，就是提醒承辦要記得簽辦
不然科長也不可能幫每個人記得你手上的計畫辦到哪了...
不過依照正常限辦日期，其實時間還滿趕的
舉例收到中央的核定函要掣據去請款，要會財政主計，然後領據要一層蓋章再監印關防
會財政通常要一天，主計三天，縣長室一天，也就是收文之後當天就要上簽
才有機會照著流程如期跑完，不然就是要持會...
但是有的案子不是只有領據和請撥單，還要有計畫書，還要收下級單位的概算
所以又不太可能當天簽得出來，也沒有時間每一案都在那邊持會...
然後就開始有逾期公文被列管，就算在系統上申請線上展期也一樣算逾期
最後解決辦法是發email請中央承辦寬限，然後讓登記桌做成限期公文
不過這就是搞得大家很困擾，對新長官的管理方式都感到不滿
我是覺得頂多來函存掉之後，馬上在公文系統創一個簽掛著，也能有提醒效果
長官的方式感覺把簡單的東西搞複雜了，不知道大家的單位都是怎麼管的?
(另外我真的覺得限辦日期訂得太短了，有些案子明明沒那麼急，趕那個反而影響到急案)
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1F：推 icpedslt: 我怎麼記得先存後辦是明示的錯誤態樣 01/03 15:33
2F：→ icpedslt: 我們之前都是 逾期就逾期 長官問就說明一下 一般都能諒 01/03 15:34
3F：→ icpedslt: 解 01/03 15:34
4F：→ eglaibls: 你們可以做個線上列管表 讓他隨時看 安心+信任=ok 01/03 16:09
5F：→ nolag: 其實新長官這樣是對的 01/03 16:22
6F：→ globejoy: 重要事情被決掉又忘記做會出事吧 01/03 16:33
7F：噓 awanderer: 本來就不應該先存後辦 01/03 16:35
8F：→ berne: 逾期就逾期，考績別看太重，長官都不急了幹嘛幫他急，一直 01/03 16:37
9F：→ berne: 展延就好了啊，學學老屁股，慢慢來，責任心太重在公部門很 01/03 16:37
10F：→ berne: 吃虧啦 01/03 16:38
11F：→ uco330: 正常來說6天辦不完呀 會辦別的局處人家也要時間看 01/03 16:47
12F：推 NkmjeQ: 我們之前檢討過，工程案件的公文要工程完工才能歸檔 01/03 16:59
13F：→ NkmjeQ: 我們說工程要會勘、要發包、要預算編列...... 01/03 17:00
14F：→ uco330: 很多事明明就不急 為了那個燈號硬是要6天內決行 很沒意義 01/03 17:00
15F：→ uco330: 我現在每個都持會 主計也覺得很煩 一直叫我先回去 01/03 17:00
16F：→ NkmjeQ: 工程最快要1年才能完工 不含驗收 01/03 17:01
17F：→ NkmjeQ: 但是公文檢核單位卻說那請於7天內將工程完工再公文歸檔 01/03 17:01
18F：→ NkmjeQ: @@ 厲害了 01/03 17:02
19F：→ NkmjeQ: 後來這案子鬧到最高層總工程司那邊，這笑話才結束 01/03 17:03
20F：推 liubr: 以前單位就是搞先存後續辦方式，因為公文考核有時效性，但 01/03 17:10
21F：→ liubr: 長官考量也是對的，因為碰到忘了續辦也是常有的事 01/03 17:10
22F：噓 kaichun: 反正公文逾期又不是我在緊張的 01/03 17:11
23F：推 VNA2014: 改限期件不就好了？直接指定辦結日期阿~ 01/03 17:36
24F：→ segio: 錯誤態樣竟然上來抱怨..當你長官也是倒楣了... 01/03 17:36
25F：推 luismars: 延展公文另有規定,只是大多不懂所以先存後辦先騙騙系統 01/03 17:45
26F：→ iverson414: 讓他逾期 01/03 17:50
27F：推 awihcinok: 逾期真的沒什麼，中央機關會銜公文至少都要辦一個月XD 01/03 18:03
28F：推 jeross: 就申請展期呀，以貴機關這樣搞，應該不會不同意展期吧 01/03 18:09
29F：推 rainingkid: 當你長官真衰小 01/03 18:18
30F：推 sayin: 地方政府就管考瘋了，各種不同意展期，因為算績效 01/03 18:19
31F：噓 za755029: 你先了解一下正常的公文流程 01/03 18:20
32F：噓 wakke: 真期待研考有一天把原po的公文全部調出來，做你長官真衰+1 01/03 18:27
33F：→ parappa: 本來就不對啊 01/03 18:31
34F：→ fhk701213: 天龍國不准展期 真的 01/03 18:41
35F：推 xvmon123: 先存後辦好像是錯誤態樣吧 01/03 18:43
36F：推 myps6922: 新天龍也不准展期 01/03 18:48
37F：推 bt4567: 不准展期+1 01/03 18:50
38F：推 EEERRIICC: 理論上不行先存後辦，但就是會有這種時限問題 01/03 18:51
39F：→ EEERRIICC: 加班處理吧，政府操死員工呵呵 01/03 18:52
40F：噓 pk0943: 錯誤態樣還來閒聊？ 01/03 18:57
41F：推 longriaple: 本來就不該先存後辦 真的會有人忘記 01/03 18:59
42F：推 turtledove: 我反而喜歡這樣的長官欸 01/03 19:04
43F：→ turtledove: 但不要逼迫參加變態公文時效比賽就好 01/03 19:07
44F：推 milerful: 你科長的流程才是對的 你心裡其實也知道他是對的 只是 01/03 19:32
45F：→ milerful: 你不想這麼被逼著簽公文而已 01/03 19:33
46F：→ milerful: 公文展延真的是小事，該辦而未辦才是最嚴重的 支持科長 01/03 19:34
47F：推 swilly0906: 我先噓你 等你n年後當主管就懂了 01/03 19:37
48F：噓 ashiafal: 能辦就先辦掉 哪有全部都先存後半的.... 01/03 19:45
49F：推 emmaloa: 公文時效就很目標錯置壓，一堆研考在管在釘，真的很好笑 01/03 19:47
50F：→ ezmantalk: 我覺得很奇怪為什麼不用限期公文的概念或以SOP的作業 01/03 19:51
51F：→ ezmantalk: 時間來設公文到期日 這樣就是兩全其美不是嗎?像你講的 01/03 19:51
52F：→ ezmantalk: 你的那些公文一定有何時報部的時間 就拿這個直接按來 01/03 19:51
53F：→ ezmantalk: 丈時間改限期公文 展期只是經長官同意的逾期 本質上還 01/03 19:51
54F：→ ezmantalk: 是逾期還是承辦的錯 只是這根本不是啊 來文機關為什麼 01/03 19:51
55F：→ ezmantalk: 給你六天以上的時間不就因為覺得你要六日完成並陳文回 01/03 19:51
56F：→ ezmantalk: 復是一件困難的事嗎? 01/03 19:51
57F：推 iljapan61: 看過先存查，被忘記放半年的 01/03 20:13
58F：→ fcz973: 展期也是會被催辦，時笑蠢的地方在不管文的性質期限都一樣 01/03 20:15
59F：噓 Muratlo: 啊!!!! 這什麼單位??? 可以這樣搞喔???? 01/03 20:16
60F：→ angst: 無腦存之後再另辦的我只聽過公所會這樣搞 01/03 20:39
61F：推 luismars: "大院"來的都是3天...然後層轉到小機關都已經過1天了 01/03 21:27
62F：推 WTF1111: 看過無腦先存後辦，公文時效平均不到半天，還沾沾自喜 01/03 21:45
63F：→ uco330: 中央的公文沒有壓期限 其實我這些113年內任何一天報部都行 01/03 21:51
64F：→ uco330: 但是收文標準期限就是6天 改限期公文必須有中央同意email 01/03 21:52
65F：→ uco330: 我們現在一堆廢文也跟人家紅皮持會 反而拖到急案的審核... 01/03 21:53
66F：推 justeat: 就等公文過期多到被上面盯，他就會叫你們先存了 01/03 21:58
67F：推 oneday9708: 你科長作法才是對的，一般機關普遍都這樣做，我也 01/03 22:02
68F：→ oneday9708: 真的看過先存結果壓了三個月民眾來查才發現遲遲沒 01/03 22:02
69F：→ oneday9708: 辦，最後被記懲戒的 01/03 22:02
70F：推 oneday9708: 反倒是我遇過系統公文明明給大家都是6天，結果某研 01/03 22:04
71F：→ oneday9708: 考搞出大家的平均辦結時效報表，長官為了怕比不過 01/03 22:04
72F：→ oneday9708: 別單位，硬要求大家3天內要辦完的咧 01/03 22:04
73F：噓 busgoer: 積非成是還敢上來怪新長官 01/03 22:14
74F：推 staraurora11: 但是中央很多單位都在搞公文時效比賽，像交通部底 01/03 22:42
75F：→ staraurora11: 下都被壓1.5天的限制，超過1.5天的承辦都要被檢討 01/03 22:42
76F：→ staraurora11: ，給我感覺完全失去普通件、速件、最速件的意義了 01/03 22:42
77F：→ staraurora11: ，導致有些機關不得不先存後辦，否則平均超過1.5天 01/03 22:42
78F：→ staraurora11: 又會被修理 01/03 22:42
79F：推 jaky11: 市長請假的單位都這樣玩 因為光超過三天沒發文跟殺人父母 01/03 22:49
80F：→ jaky11: 一樣嚴重 更何況逾期 長官要被叫去釘 01/03 22:49
81F：推 GOOD2: 不改善效率 在那比一堆無意義的數字 01/03 22:51
82F：→ EEERRIICC: 機關發文均1.7天，單位「兩件」超過2天被highlight 01/03 22:55
83F：噓 TsaoJJ: 本來就不能先存後辦 01/03 23:27
84F：推 ma1ma: 先存後辦就是不當存查 01/03 23:45
85F：推 cossin: 文存續辦是錯誤態樣，能展延就展演吧 01/03 23:51
86F：噓 webberpopo: 建議調單位 01/03 23:55
87F：→ starorion: 公文時效的陋習早該改了 01/04 00:14
88F：推 cue: 她是對的 01/04 00:49
89F：推 b7061334: 本來的做法才奇怪，表示小單位公文量很少 公文多的地方 01/04 02:22
90F：→ b7061334: 這樣搞，沒幾個月一定漏掉 01/04 02:22
91F：推 marskam723: 公文時 01/04 03:09
92F：→ clps96051142: 新科長是對的，他沒義務為你們的不滿擔保，還要被你 01/04 06:31
93F：→ clps96051142: 們嫌，真衰 01/04 06:31
94F：噓 pk0943: 新科長說不定看到這篇，呵 01/04 06:39
95F：推 mildred19: 逾期就逾期 長官都不擔心了你擔心啥 01/04 06:55
96F：→ maiico: 那就讓他逾期吧 01/04 07:43
97F：推 Pojin: bro，本來就不應該先存後辦喔，辛苦新科長了 01/04 08:39
98F：噓 Tochter: 新長官才是對的，佩服他有大刀闊斧改革的勇氣，不然像你 01/04 08:42
99F：→ Tochter: 們這種人積非成是已久，還嫌長官難搞，以為全天下都跟你 01/04 08:42
100F：→ Tochter: 們一樣以自己做事方便為最優先呢！ 01/04 08:42
101F：推 abcrr123: 要嘛展期要嘛就逾期，長官問就直說現況，我這是沒問題 01/04 08:51
102F：→ akizut: 長官怎麼說就怎麼做，做不來是長官要負責 01/04 09:07
103F：→ likeilike: 先存後辦就是不當處理阿 01/04 09:36
104F：推 airlow: 沒辦法，之前是給方便，現在只是回歸規定 01/04 10:02
105F：→ airlow: 該展就展呀，展習慣了就好 XD 01/04 10:03
106F：推 askker: 先存後辦是錯誤態樣，正確應該是展期或改速別 01/04 12:13
107F：推 kai286286: 推長官，理由充分該展就展呀 01/04 12:20
108F：→ dhp816: 三層決？貴單位分層負責這樣訂的？ 01/04 12:34
109F：噓 Miketroutla: 太扯，還可以先存查喔，存到後面忘記了算誰的？ 01/04 12:42
110F：→ Enaj: S市教育局的公文時效是2天，規定若連續3個月超過2天還得填 01/04 12:49
111F：→ Enaj: 公文辦理速度改善策略檢核表，秘書室會上陳至局層。2天，不 01/04 12:49
112F：→ Enaj: 先存後辦要怎麼達到2天的時效？！ 01/04 12:49
113F：→ akizut: 樓上，所以時效就是不合理阿，現在不改以後就是一直不合理 01/04 12:54
114F：→ webberpopo: 現在一堆人只知道時效不知道程序喔？ 01/04 13:50
115F：推 okgogo: 哪個單位這麼爽還能先存後辦 01/04 13:52
116F：→ okgogo: 我們規定不能先存後辦，也不能逾期 01/04 13:53
117F：推 okgogo: 如果來文是急件，不急頂多改成普件六天 01/04 13:57
118F：推 YaLingYin: 處理時限12日，收件至結案僅0.25日 01/04 15:57
119F：→ YaLingYin: 處理時限17日，收件至結案僅2.5日 01/04 15:58
120F：→ YaLingYin: 兩個案子都被要求檢討總處理時限 01/04 15:58
121F：→ YaLingYin: 不知道是不是剛好這兩個是極端值 01/04 15:59
122F：推 YaLingYin: 反正要檢討時效 太快太慢都能檢討啦 01/04 16:06
123F：→ NITERRO: 不同的案件應該有不同的限辦期限 01/04 16:28
124F：推 needeng: 其實給展期就好了，只能跟你說很多機關不給展期或展期很 01/04 18:00
125F：→ needeng: 麻煩，其實是陋習。 01/04 18:00
126F：→ needeng: 重點不就是事情有沒有在需要的時間內做完？ 01/04 18:00
127F：→ needeng: 不少機關的硬性規定感覺就是忘了這點 01/04 18:01
128F：→ Enaj: 我們連普件都是2天，知道不合理，也知道先存後辦是錯誤樣態 01/04 18:01
129F：→ Enaj: ，但是上面要求要這樣做，小承辦又能怎樣？ 01/04 18:01
130F：推 needeng: 檢討處理時間也是很無聊的事情，如果事情有辦好，也沒啥 01/04 18:05
131F：→ needeng: 人覺得有問題，那到底那麼在意辦理時間做什麼？有人故意 01/04 18:05
132F：→ needeng: 拖？通常拖的也是上面的長官吧～以前在台北市看過不少擺 01/04 18:05
133F：→ needeng: 一堆公文都沒在看的，等人來問才會蓋。 01/04 18:05
134F：→ needeng: 就說敢不敢檢討這些長官？如果不敢那到底檢討的意義是什 01/04 18:06
135F：→ needeng: 麼？ 01/04 18:06
136F：推 hank7218: 這麼酷，能存查續辦？ 01/04 20:19
137F：推 webberpopo: 不知道怎辦的我就請問長官要你驗收放水你怎辦 01/04 22:00
138F：推 businesschou: 中央機關要求時效真的到一個變態的程度，本單位時效 01/04 22:27
139F：→ businesschou: 超過2天就會被檢討，研考單位永遠只會說是上級單位 01/04 22:27
140F：→ businesschou: 要求。 01/04 22:27
141F：推 staraurora11: 目前待過的中央機關剛好都是先存後辦..但都是被逼 01/05 00:05
142F：→ staraurora11: 出來的，搞變態的公文時效，各機關之間還有比賽... 01/05 00:05
143F：→ staraurora11: ，把所有案件都變成最速件，妥妥的失去輕重緩急... 01/05 00:05
144F：→ staraurora11: 不知道政黨輪替後會不會好一點 01/05 00:05
145F：→ staraurora11: 甚至還有單位下午創稿可以只算半天，搞到有些承辦 01/05 00:06
146F：→ staraurora11: 會為了時效 ，故意下午才創稿，或是主管不在，乾脆 01/05 00:06
147F：→ staraurora11: 不創稿..等主管進辦公室了 才開始辦...，這樣追求 01/05 00:06
148F：→ staraurora11: 公文時效 反而會讓生產力下降而已... 01/05 00:06
149F：推 Sakiwindy: 先存後辦不是好習慣，變成這樣大多因為不合理的KPI造 01/05 01:48
150F：→ Sakiwindy: 成 01/05 01:48
151F：→ kinuhata: 公文系統不是有主案副案的功能? 有必要搞什麼先存後辦 01/05 04:00
152F：→ kinuhata: 嗎 01/05 04:00
153F：推 ws92262: 文陳後存查續辦，我第一次聽到，是我科室太嚴格還是我太 01/05 07:36
154F：→ ws92262: 嫩？ 01/05 07:36
155F：推 bllover: 真的不能先存後辦啊，如果超過一個月可以討論用專案型態 01/05 08:36
156F：推 sandyliuqq: 新長官好冤枉..不能先存是基本觀念耶..辦理期程較長 01/05 09:36
157F：→ sandyliuqq: 的案子可以考慮申請專案管制啊 01/05 09:36
158F：推 kunnsei: 所以如果不給先存被檢討會怎麼樣嗎 01/05 11:05
159F：推 hakuclaire: 你新主管的公文概念才是對的 01/05 12:48
160F：推 GIFT1988: 展延 跟 先存選一個而已 這位就選展延 沒啥 01/05 14:45
161F：推 Redchain: 看來前面的科長就是弄的表面功夫好看，然後基層公文存爽 01/05 16:13
162F：→ Redchain: 爽，大家都開心才能升官，果然是為官之道各位學著點 01/05 16:13
163F：推 lokiwash: 先存後辦就是錯誤態樣了 有被檔管稽核的一定會看 01/05 17:10
164F：推 freeman3310: 就辦展延就好 01/05 18:45
165F：→ houseguy: 存查表示沒管控，慎用 01/05 20:03
166F：→ miwako: 新主管比較好耶 你就照他說的做 有問題也是找新長官阿 01/05 22:03
167F：噓 cvv00010: 錯誤態樣還敢不滿真可憐 01/05 23:12
168F：→ d86123: 不要存查就是文結案未結啊，這功能不就是怕你忘掉 01/06 15:14
169F：推 container: 逾期就讓他逾期吧，多逾幾次主管就會懂了 01/06 17:48
170F：噓 sunny33502: 台北不准展期，也不能先存後辦。貴單位的文書研考在 01/06 18:38
171F：→ sunny33502: 幹嘛？ 01/06 18:38
172F：噓 wchang14: 本來就不能先存後辦…..貴機關的公文檢核都怎麼做的@@另 01/06 18:47
173F：→ wchang14: 外，公文除了展延，有另外一種叫做「專案」，要會那麼多 01/06 18:47
174F：→ wchang14: 單位有那麼多事情要做，申請專案不就好了…. 01/06 18:47
175F：推 ShiKen2: 可怕的是各機關之間的比較心裡，逼出不到1.5天的時效 01/06 21:45
176F：推 coldeath: 刑事主義乃我大公務員眼耳盜鈴之賊爽 01/07 07:43
177F：推 loking: 如果只是寫簽存查的話 不用先存吧 逾期就逾期啊 01/07 09:42
178F：推 seed6561450: 你家科長說法是對的，不正常的是這個政府的績效管考 01/07 10:02
179F：→ seed6561450: 方式及那些上位者管理模式沒在因應時代環境修正.... 01/07 10:02
180F：→ seed6561450: .. 01/07 10:02
181F：→ houseguy: 那不如績效比較的基準從公文平均天數來除以平均加班時 01/07 11:10
182F：→ houseguy: 數好了 01/07 11:10
183F：噓 lzhhilly: 先存後辦在天龍國是重大缺失 也不能展期 01/07 17:03
184F：推 hhhhh11: 這是什麼吃公文大法 01/07 20:30
185F：噓 smallminhaha: 紅明顯，不先存後辦公文辦理都超過2天，難道各位機 01/09 16:07
186F：→ smallminhaha: 關秘書沒在追殺公文辦理競賽ㄇ 01/09 16:07
187F：→ smallminhaha: 辦理超過2天就上月榜，連續2個月要檢討上課喔＞＜ 01/09 16:08