作者uco330 (看到尼哥就开枪)
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标题[闲谈] 新长官不同意先把文存查
时间Wed Jan 3 15:04:50 2024
只是闲聊，大家都知道来函收文挂号之後会有限办期限
通常是六天，但也有速件或最速件一收到就是黄灯起跳
但是自己创号则没有期限，所以我们之前的习惯是
不管收到什麽文，先签文陈阅後存查续办，三层决
然後再自己创一个号去办这个文需要办的事
但是去年底原本的科长荣调中央之後，新来的科长不愿意给存
因为这个作法会有个风险，之前她待的科也真的有发生过
就是承办人把文存掉之後，一忙起来自己也忘了有这回事了(或业务交接漏掉)
後来过了大半年，中央来提醒说记得要如期报部核结喔
那时承办才吓了一跳，後来直接报部展延+保留经费，还好有准
所以科长意思是说这个文挂在系统上，就是提醒承办要记得签办
不然科长也不可能帮每个人记得你手上的计画办到哪了...
不过依照正常限办日期，其实时间还满赶的
举例收到中央的核定函要掣据去请款，要会财政主计，然後领据要一层盖章再监印关防
会财政通常要一天，主计三天，县长室一天，也就是收文之後当天就要上签
才有机会照着流程如期跑完，不然就是要持会...
但是有的案子不是只有领据和请拨单，还要有计画书，还要收下级单位的概算
所以又不太可能当天签得出来，也没有时间每一案都在那边持会...
然後就开始有逾期公文被列管，就算在系统上申请线上展期也一样算逾期
最後解决办法是发email请中央承办宽限，然後让登记桌做成限期公文
不过这就是搞得大家很困扰，对新长官的管理方式都感到不满
我是觉得顶多来函存掉之後，马上在公文系统创一个签挂着，也能有提醒效果
长官的方式感觉把简单的东西搞复杂了，不知道大家的单位都是怎麽管的?
(另外我真的觉得限办日期订得太短了，有些案子明明没那麽急，赶那个反而影响到急案)
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1F：推 icpedslt: 我怎麽记得先存後办是明示的错误态样 01/03 15:33
2F：→ icpedslt: 我们之前都是 逾期就逾期 长官问就说明一下 一般都能谅 01/03 15:34
3F：→ icpedslt: 解 01/03 15:34
4F：→ eglaibls: 你们可以做个线上列管表 让他随时看 安心+信任=ok 01/03 16:09
5F：→ nolag: 其实新长官这样是对的 01/03 16:22
6F：→ globejoy: 重要事情被决掉又忘记做会出事吧 01/03 16:33
7F：嘘 awanderer: 本来就不应该先存後办 01/03 16:35
8F：→ berne: 逾期就逾期，考绩别看太重，长官都不急了干嘛帮他急，一直 01/03 16:37
9F：→ berne: 展延就好了啊，学学老屁股，慢慢来，责任心太重在公部门很 01/03 16:37
10F：→ berne: 吃亏啦 01/03 16:38
11F：→ uco330: 正常来说6天办不完呀 会办别的局处人家也要时间看 01/03 16:47
12F：推 NkmjeQ: 我们之前检讨过，工程案件的公文要工程完工才能归档 01/03 16:59
13F：→ NkmjeQ: 我们说工程要会勘、要发包、要预算编列...... 01/03 17:00
14F：→ uco330: 很多事明明就不急 为了那个灯号硬是要6天内决行 很没意义 01/03 17:00
15F：→ uco330: 我现在每个都持会 主计也觉得很烦 一直叫我先回去 01/03 17:00
16F：→ NkmjeQ: 工程最快要1年才能完工 不含验收 01/03 17:01
17F：→ NkmjeQ: 但是公文检核单位却说那请於7天内将工程完工再公文归档 01/03 17:01
18F：→ NkmjeQ: @@ 厉害了 01/03 17:02
19F：→ NkmjeQ: 後来这案子闹到最高层总工程司那边，这笑话才结束 01/03 17:03
20F：推 liubr: 以前单位就是搞先存後续办方式，因为公文考核有时效性，但 01/03 17:10
21F：→ liubr: 长官考量也是对的，因为碰到忘了续办也是常有的事 01/03 17:10
22F：嘘 kaichun: 反正公文逾期又不是我在紧张的 01/03 17:11
23F：推 VNA2014: 改限期件不就好了？直接指定办结日期阿~ 01/03 17:36
24F：→ segio: 错误态样竟然上来抱怨..当你长官也是倒楣了... 01/03 17:36
25F：推 luismars: 延展公文另有规定,只是大多不懂所以先存後办先骗骗系统 01/03 17:45
26F：→ iverson414: 让他逾期 01/03 17:50
27F：推 awihcinok: 逾期真的没什麽，中央机关会衔公文至少都要办一个月XD 01/03 18:03
28F：推 jeross: 就申请展期呀，以贵机关这样搞，应该不会不同意展期吧 01/03 18:09
29F：推 rainingkid: 当你长官真衰小 01/03 18:18
30F：推 sayin: 地方政府就管考疯了，各种不同意展期，因为算绩效 01/03 18:19
31F：嘘 za755029: 你先了解一下正常的公文流程 01/03 18:20
32F：嘘 wakke: 真期待研考有一天把原po的公文全部调出来，做你长官真衰+1 01/03 18:27
33F：→ parappa: 本来就不对啊 01/03 18:31
34F：→ fhk701213: 天龙国不准展期 真的 01/03 18:41
35F：推 xvmon123: 先存後办好像是错误态样吧 01/03 18:43
36F：推 myps6922: 新天龙也不准展期 01/03 18:48
37F：推 bt4567: 不准展期+1 01/03 18:50
38F：推 EEERRIICC: 理论上不行先存後办，但就是会有这种时限问题 01/03 18:51
39F：→ EEERRIICC: 加班处理吧，政府操死员工呵呵 01/03 18:52
40F：嘘 pk0943: 错误态样还来闲聊？ 01/03 18:57
41F：推 longriaple: 本来就不该先存後办 真的会有人忘记 01/03 18:59
42F：推 turtledove: 我反而喜欢这样的长官欸 01/03 19:04
43F：→ turtledove: 但不要逼迫参加变态公文时效比赛就好 01/03 19:07
44F：推 milerful: 你科长的流程才是对的 你心里其实也知道他是对的 只是 01/03 19:32
45F：→ milerful: 你不想这麽被逼着签公文而已 01/03 19:33
46F：→ milerful: 公文展延真的是小事，该办而未办才是最严重的 支持科长 01/03 19:34
47F：推 swilly0906: 我先嘘你 等你n年後当主管就懂了 01/03 19:37
48F：嘘 ashiafal: 能办就先办掉 哪有全部都先存後半的.... 01/03 19:45
49F：推 emmaloa: 公文时效就很目标错置压，一堆研考在管在钉，真的很好笑 01/03 19:47
50F：→ ezmantalk: 我觉得很奇怪为什麽不用限期公文的概念或以SOP的作业 01/03 19:51
51F：→ ezmantalk: 时间来设公文到期日 这样就是两全其美不是吗?像你讲的 01/03 19:51
52F：→ ezmantalk: 你的那些公文一定有何时报部的时间 就拿这个直接按来 01/03 19:51
53F：→ ezmantalk: 丈时间改限期公文 展期只是经长官同意的逾期 本质上还 01/03 19:51
54F：→ ezmantalk: 是逾期还是承办的错 只是这根本不是啊 来文机关为什麽 01/03 19:51
55F：→ ezmantalk: 给你六天以上的时间不就因为觉得你要六日完成并陈文回 01/03 19:51
56F：→ ezmantalk: 复是一件困难的事吗? 01/03 19:51
57F：推 iljapan61: 看过先存查，被忘记放半年的 01/03 20:13
58F：→ fcz973: 展期也是会被催办，时笑蠢的地方在不管文的性质期限都一样 01/03 20:15
59F：嘘 Muratlo: 啊!!!! 这什麽单位??? 可以这样搞喔???? 01/03 20:16
60F：→ angst: 无脑存之後再另办的我只听过公所会这样搞 01/03 20:39
61F：推 luismars: "大院"来的都是3天...然後层转到小机关都已经过1天了 01/03 21:27
62F：推 WTF1111: 看过无脑先存後办，公文时效平均不到半天，还沾沾自喜 01/03 21:45
63F：→ uco330: 中央的公文没有压期限 其实我这些113年内任何一天报部都行 01/03 21:51
64F：→ uco330: 但是收文标准期限就是6天 改限期公文必须有中央同意email 01/03 21:52
65F：→ uco330: 我们现在一堆废文也跟人家红皮持会 反而拖到急案的审核... 01/03 21:53
66F：推 justeat: 就等公文过期多到被上面盯，他就会叫你们先存了 01/03 21:58
67F：推 oneday9708: 你科长作法才是对的，一般机关普遍都这样做，我也 01/03 22:02
68F：→ oneday9708: 真的看过先存结果压了三个月民众来查才发现迟迟没 01/03 22:02
69F：→ oneday9708: 办，最後被记惩戒的 01/03 22:02
70F：推 oneday9708: 反倒是我遇过系统公文明明给大家都是6天，结果某研 01/03 22:04
71F：→ oneday9708: 考搞出大家的平均办结时效报表，长官为了怕比不过 01/03 22:04
72F：→ oneday9708: 别单位，硬要求大家3天内要办完的咧 01/03 22:04
73F：嘘 busgoer: 积非成是还敢上来怪新长官 01/03 22:14
74F：推 staraurora11: 但是中央很多单位都在搞公文时效比赛，像交通部底 01/03 22:42
75F：→ staraurora11: 下都被压1.5天的限制，超过1.5天的承办都要被检讨 01/03 22:42
76F：→ staraurora11: ，给我感觉完全失去普通件、速件、最速件的意义了 01/03 22:42
77F：→ staraurora11: ，导致有些机关不得不先存後办，否则平均超过1.5天 01/03 22:42
78F：→ staraurora11: 又会被修理 01/03 22:42
79F：推 jaky11: 市长请假的单位都这样玩 因为光超过三天没发文跟杀人父母 01/03 22:49
80F：→ jaky11: 一样严重 更何况逾期 长官要被叫去钉 01/03 22:49
81F：推 GOOD2: 不改善效率 在那比一堆无意义的数字 01/03 22:51
82F：→ EEERRIICC: 机关发文均1.7天，单位「两件」超过2天被highlight 01/03 22:55
83F：嘘 TsaoJJ: 本来就不能先存後办 01/03 23:27
84F：推 ma1ma: 先存後办就是不当存查 01/03 23:45
85F：推 cossin: 文存续办是错误态样，能展延就展演吧 01/03 23:51
86F：嘘 webberpopo: 建议调单位 01/03 23:55
87F：→ starorion: 公文时效的陋习早该改了 01/04 00:14
88F：推 cue: 她是对的 01/04 00:49
89F：推 b7061334: 本来的做法才奇怪，表示小单位公文量很少 公文多的地方 01/04 02:22
90F：→ b7061334: 这样搞，没几个月一定漏掉 01/04 02:22
91F：推 marskam723: 公文时 01/04 03:09
92F：→ clps96051142: 新科长是对的，他没义务为你们的不满担保，还要被你 01/04 06:31
93F：→ clps96051142: 们嫌，真衰 01/04 06:31
94F：嘘 pk0943: 新科长说不定看到这篇，呵 01/04 06:39
95F：推 mildred19: 逾期就逾期 长官都不担心了你担心啥 01/04 06:55
96F：→ maiico: 那就让他逾期吧 01/04 07:43
97F：推 Pojin: bro，本来就不应该先存後办喔，辛苦新科长了 01/04 08:39
98F：嘘 Tochter: 新长官才是对的，佩服他有大刀阔斧改革的勇气，不然像你 01/04 08:42
99F：→ Tochter: 们这种人积非成是已久，还嫌长官难搞，以为全天下都跟你 01/04 08:42
100F：→ Tochter: 们一样以自己做事方便为最优先呢！ 01/04 08:42
101F：推 abcrr123: 要嘛展期要嘛就逾期，长官问就直说现况，我这是没问题 01/04 08:51
102F：→ akizut: 长官怎麽说就怎麽做，做不来是长官要负责 01/04 09:07
103F：→ likeilike: 先存後办就是不当处理阿 01/04 09:36
104F：推 airlow: 没办法，之前是给方便，现在只是回归规定 01/04 10:02
105F：→ airlow: 该展就展呀，展习惯了就好 XD 01/04 10:03
106F：推 askker: 先存後办是错误态样，正确应该是展期或改速别 01/04 12:13
107F：推 kai286286: 推长官，理由充分该展就展呀 01/04 12:20
108F：→ dhp816: 三层决？贵单位分层负责这样订的？ 01/04 12:34
109F：嘘 Miketroutla: 太扯，还可以先存查喔，存到後面忘记了算谁的？ 01/04 12:42
110F：→ Enaj: S市教育局的公文时效是2天，规定若连续3个月超过2天还得填 01/04 12:49
111F：→ Enaj: 公文办理速度改善策略检核表，秘书室会上陈至局层。2天，不 01/04 12:49
112F：→ Enaj: 先存後办要怎麽达到2天的时效？！ 01/04 12:49
113F：→ akizut: 楼上，所以时效就是不合理阿，现在不改以後就是一直不合理 01/04 12:54
114F：→ webberpopo: 现在一堆人只知道时效不知道程序喔？ 01/04 13:50
115F：推 okgogo: 哪个单位这麽爽还能先存後办 01/04 13:52
116F：→ okgogo: 我们规定不能先存後办，也不能逾期 01/04 13:53
117F：推 okgogo: 如果来文是急件，不急顶多改成普件六天 01/04 13:57
118F：推 YaLingYin: 处理时限12日，收件至结案仅0.25日 01/04 15:57
119F：→ YaLingYin: 处理时限17日，收件至结案仅2.5日 01/04 15:58
120F：→ YaLingYin: 两个案子都被要求检讨总处理时限 01/04 15:58
121F：→ YaLingYin: 不知道是不是刚好这两个是极端值 01/04 15:59
122F：推 YaLingYin: 反正要检讨时效 太快太慢都能检讨啦 01/04 16:06
123F：→ NITERRO: 不同的案件应该有不同的限办期限 01/04 16:28
124F：推 needeng: 其实给展期就好了，只能跟你说很多机关不给展期或展期很 01/04 18:00
125F：→ needeng: 麻烦，其实是陋习。 01/04 18:00
126F：→ needeng: 重点不就是事情有没有在需要的时间内做完？ 01/04 18:00
127F：→ needeng: 不少机关的硬性规定感觉就是忘了这点 01/04 18:01
128F：→ Enaj: 我们连普件都是2天，知道不合理，也知道先存後办是错误样态 01/04 18:01
129F：→ Enaj: ，但是上面要求要这样做，小承办又能怎样？ 01/04 18:01
130F：推 needeng: 检讨处理时间也是很无聊的事情，如果事情有办好，也没啥 01/04 18:05
131F：→ needeng: 人觉得有问题，那到底那麽在意办理时间做什麽？有人故意 01/04 18:05
132F：→ needeng: 拖？通常拖的也是上面的长官吧～以前在台北市看过不少摆 01/04 18:05
133F：→ needeng: 一堆公文都没在看的，等人来问才会盖。 01/04 18:05
134F：→ needeng: 就说敢不敢检讨这些长官？如果不敢那到底检讨的意义是什 01/04 18:06
135F：→ needeng: 麽？ 01/04 18:06
136F：推 hank7218: 这麽酷，能存查续办？ 01/04 20:19
137F：推 webberpopo: 不知道怎办的我就请问长官要你验收放水你怎办 01/04 22:00
138F：推 businesschou: 中央机关要求时效真的到一个变态的程度，本单位时效 01/04 22:27
139F：→ businesschou: 超过2天就会被检讨，研考单位永远只会说是上级单位 01/04 22:27
140F：→ businesschou: 要求。 01/04 22:27
141F：推 staraurora11: 目前待过的中央机关刚好都是先存後办..但都是被逼 01/05 00:05
142F：→ staraurora11: 出来的，搞变态的公文时效，各机关之间还有比赛... 01/05 00:05
143F：→ staraurora11: ，把所有案件都变成最速件，妥妥的失去轻重缓急... 01/05 00:05
144F：→ staraurora11: 不知道政党轮替後会不会好一点 01/05 00:05
145F：→ staraurora11: 甚至还有单位下午创稿可以只算半天，搞到有些承办 01/05 00:06
146F：→ staraurora11: 会为了时效 ，故意下午才创稿，或是主管不在，乾脆 01/05 00:06
147F：→ staraurora11: 不创稿..等主管进办公室了 才开始办...，这样追求 01/05 00:06
148F：→ staraurora11: 公文时效 反而会让生产力下降而已... 01/05 00:06
149F：推 Sakiwindy: 先存後办不是好习惯，变成这样大多因为不合理的KPI造 01/05 01:48
150F：→ Sakiwindy: 成 01/05 01:48
151F：→ kinuhata: 公文系统不是有主案副案的功能? 有必要搞什麽先存後办 01/05 04:00
152F：→ kinuhata: 吗 01/05 04:00
153F：推 ws92262: 文陈後存查续办，我第一次听到，是我科室太严格还是我太 01/05 07:36
154F：→ ws92262: 嫩？ 01/05 07:36
155F：推 bllover: 真的不能先存後办啊，如果超过一个月可以讨论用专案型态 01/05 08:36
156F：推 sandyliuqq: 新长官好冤枉..不能先存是基本观念耶..办理期程较长 01/05 09:36
157F：→ sandyliuqq: 的案子可以考虑申请专案管制啊 01/05 09:36
158F：推 kunnsei: 所以如果不给先存被检讨会怎麽样吗 01/05 11:05
159F：推 hakuclaire: 你新主管的公文概念才是对的 01/05 12:48
160F：推 GIFT1988: 展延 跟 先存选一个而已 这位就选展延 没啥 01/05 14:45
161F：推 Redchain: 看来前面的科长就是弄的表面功夫好看，然後基层公文存爽 01/05 16:13
162F：→ Redchain: 爽，大家都开心才能升官，果然是为官之道各位学着点 01/05 16:13
163F：推 lokiwash: 先存後办就是错误态样了 有被档管稽核的一定会看 01/05 17:10
164F：推 freeman3310: 就办展延就好 01/05 18:45
165F：→ houseguy: 存查表示没管控，慎用 01/05 20:03
166F：→ miwako: 新主管比较好耶 你就照他说的做 有问题也是找新长官阿 01/05 22:03
167F：嘘 cvv00010: 错误态样还敢不满真可怜 01/05 23:12
168F：→ d86123: 不要存查就是文结案未结啊，这功能不就是怕你忘掉 01/06 15:14
169F：推 container: 逾期就让他逾期吧，多逾几次主管就会懂了 01/06 17:48
170F：嘘 sunny33502: 台北不准展期，也不能先存後办。贵单位的文书研考在 01/06 18:38
171F：→ sunny33502: 干嘛？ 01/06 18:38
172F：嘘 wchang14: 本来就不能先存後办…..贵机关的公文检核都怎麽做的@@另 01/06 18:47
173F：→ wchang14: 外，公文除了展延，有另外一种叫做「专案」，要会那麽多 01/06 18:47
174F：→ wchang14: 单位有那麽多事情要做，申请专案不就好了…. 01/06 18:47
175F：推 ShiKen2: 可怕的是各机关之间的比较心里，逼出不到1.5天的时效 01/06 21:45
176F：推 coldeath: 刑事主义乃我大公务员眼耳盗铃之贼爽 01/07 07:43
177F：推 loking: 如果只是写签存查的话 不用先存吧 逾期就逾期啊 01/07 09:42
178F：推 seed6561450: 你家科长说法是对的，不正常的是这个政府的绩效管考 01/07 10:02
179F：→ seed6561450: 方式及那些上位者管理模式没在因应时代环境修正.... 01/07 10:02
180F：→ seed6561450: .. 01/07 10:02
181F：→ houseguy: 那不如绩效比较的基准从公文平均天数来除以平均加班时 01/07 11:10
182F：→ houseguy: 数好了 01/07 11:10
183F：嘘 lzhhilly: 先存後办在天龙国是重大缺失 也不能展期 01/07 17:03
184F：推 hhhhh11: 这是什麽吃公文大法 01/07 20:30
185F：嘘 smallminhaha: 红明显，不先存後办公文办理都超过2天，难道各位机 01/09 16:07
186F：→ smallminhaha: 关秘书没在追杀公文办理竞赛ㄇ 01/09 16:07
187F：→ smallminhaha: 办理超过2天就上月榜，连续2个月要检讨上课喔＞＜ 01/09 16:08