作者bymandy (文字失效 瞬間)
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標題[請益] 公文奉核簽的日期以何者為據
時間Tue Nov 7 23:49:42 2023
向各位先進請教一個文書問題，
通常遇到依前簽辦理時，會敘明"依據本部100年1月X日o號奉核簽辦理"，其中X這個日期是
填入創前簽時右上角的日期(1月2日)，還是填入長官簽准的日期(1月7日)？
過去習慣上是填100年1月2日o號奉核簽，因為覺得這是2日產出的簽，然後長官核准，但後
來又遇到別的主管認為應該是100年1月7日o號奉核簽，因為2日還沒核准，7日才是真的准了
。
有請教機關內部的行政室，他們傾向2日，但沒有佐證可以依據，是經驗傳承。有其他同仁
提出佐證的反而是檔管局問答裡提到檔案編目時要依文件產生日期為基準先後賦予目次號，
其中文件産生日期是指文件形成或具效力之日期，如屬機關創簽者，以權責長官之核判日為
文件產生日期，如此一來似以1月7日才對。
想請問日期應是以何為據？若是2日，又有何規定可依循呢？這是長官問的，實在不好說大
家都說2日所以是2日。
向各位先進請益了，謝謝。
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1F：→ SAMON5566: 長官簽准日啊，都講奉核了，當然是奉長官核可，創簽日 11/08 00:32
2F：→ SAMON5566: 是你創的不是 11/08 00:32
3F：→ fcz973: 決的那個人壓的時間，像訴願決定也是委員下面那個時間，判 11/08 01:18
4F：→ fcz973: 決書是法官下面那個時間不是書記官下面那個 11/08 01:18
6F：推 mk2mk3mk4: 決行日期為準 11/08 06:44
7F：推 MediaPlayer: 都說奉核了還寫創簽日不是很奇怪嗎，假設我一個月前 11/08 06:50
8F：→ MediaPlayer: 創的簽首長一個月後才批可，你要說一個月前就奉核嗎 11/08 06:50
9F：推 lolicone: 文件產生日期。簽的話是長官批核的時間算 11/08 07:33
10F：→ bymandy: 謝謝大家回應，請問有沒有哪裡可以有佐證？就依檔管局的 11/08 07:39
11F：→ bymandy: 問答回復長官嗎？ 11/08 07:39
12F：→ bymandy: 7號可是力排眾議，希望可以有資料回復回答過我的前輩， 11/08 07:39
13F：→ bymandy: 讓他們接受 11/08 07:39
14F：推 l00bear: 長官決行的日期才是奉核日 11/08 07:40
15F：→ bymandy: 因為支持2日者的想法是「100年1月2日的o號簽」(2是形容 11/08 07:43
16F：→ bymandy: 這個簽)業經奉核 11/08 07:43
17F：→ bymandy: 邏輯好像也通@@""" 11/08 07:43
18F：→ AHELF: 依據100年1月2日的o號簽，陳鈞長於7日核准辦理。 11/08 08:14
19F：→ AHELF: 函稿或簽稿並陳...要發文時會用哪個日期？ 11/08 08:15
20F：→ happy530: 這只是文字表達的問題吧 別寫到讓人有不同解讀不就好了( 11/08 08:16
21F：→ happy530: ？) 但以採購案件為例 以長官核准日作為簽呈日期表述 較 11/08 08:16
22F：→ happy530: 能闡明採購程序基準點 減少後續稽核困擾 11/08 08:16
23F：推 za755029: 重點是長官蓋章決行之日 記得把奉核影本當附件附在後面 11/08 08:26
24F：→ za755029: 有疑義的人自己會去看 11/08 08:26
25F：→ hsintu: 長官決行日吧，沒聽過用創簽日 11/08 08:39
26F：推 cin0921: 創簽日一票，是寫依據本課x年x月x日x號簽，這個說法是因 11/08 08:50
27F：→ cin0921: 為這個簽的抬頭本來就是「簽 x年x月x日於行政課」，有點 11/08 08:50
28F：→ cin0921: 類似這個簽的名字， 11/08 08:50
29F：→ DAEVA: 編目是公文檔號 是放置位置的依據 跟長官是否核准毫無相干 11/08 08:54
30F：→ DAEVA: 只有便簽小簽大簽上長官蓋章批可了 那個留下的時間紀錄才 11/08 08:55
31F：→ DAEVA: 叫奉准時間 11/08 08:55
32F：→ AtsukoErika: 這個我也是問過很多人 真的是兩派說法XD 11/08 08:59
33F：→ asd35756: 創簽日一票，有公文時效問題，超過一週首長不可能不批 11/08 11:37
34F：推 Pojin: 當然是簽「准」日 你12月31日創簽1月2日才批准，何然？ 11/08 12:04
35F：→ p16771: 沒聽過用創簽日的，可參照司法文書起算日期方式 11/08 12:43
36F：推 leoth: 我們是以核准日為主 11/08 15:19
37F：推 leoth: 以主管核准簽的日期才生效，不是以創簽的日子來做依據 11/08 15:24
38F：推 leoth: 行政法有教過，也可以看司法文書起算日期方式 11/08 15:26
39F：推 Yanrei: 第一次看到有單位的奉核日是用創簽日時間的... 11/08 16:22
40F：→ cwx: 描述主體的問題吧，一個是講簽本身，一個是描述簽准日，我覺 11/08 20:13
41F：→ cwx: 得公文寫清楚就好了 11/08 20:13
42F：→ bymandy: 謝謝大家的回饋，後來是長官採奉核日，也是問人經驗，最 11/08 21:12
43F：→ bymandy: 後還是沒有佐證可依循 11/08 21:12
44F：推 Redchain: 我從不需硬要找什麼佐證，因當你有肩膀承擔一些決定之後 11/09 00:08
45F：→ Redchain: ，你現在的決定就是未來人的佐證 11/09 00:08
46F：→ fcz973: 當長官覺得你不對的時候，你的肩膀只是一坨__ 11/09 01:26
47F：噓 Leon0810: 這什麼智障單位…… 11/09 01:56
48F：推 za755029: 糾結在這個點還要找佐證？你們單位是不是很閒阿 11/09 08:57
49F：推 wtlnana: 借問，簽的日期不是也會改嗎？被退後改內容日期不是又更 11/09 10:05
50F：→ wtlnana: 新了？ 11/09 10:05
51F：→ asd35756: 推樓上，要重簽 11/09 10:32
52F：→ asd35756: 最好就是創簽日跟核准日一樣，不一樣是不是你承辦... 11/09 10:33
53F：→ asd35756: 更何況現在都有代理人制度 11/09 10:34
54F：→ timidwei: 這機關應該不錯待XD 11/09 18:42
55F：→ VirginBlade: 兩種都簽過，只有寫到奉准時才會寫長官核准日，不然 11/09 21:45
56F：→ VirginBlade: 都用創簽日 11/09 21:45
57F：→ loveorangel: 創簽日和核准日一樣是指？ 11/12 05:59
58F：推 Pojin: 就是要你親持啊，如果要到市長室你整天跑這份文就飽了0.0？ 11/13 11:36
59F：推 bebebear: 當然是核准日啊 11/13 16:21
60F：推 qmaper: 問你主管背書 11/13 20:56
61F：→ gify: 第一次聽到用創簽日，好怪 11/13 21:03