作者f14mp5 (張居隱G-in)
看板PublicServan
標題[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色
時間Sat Jun 18 14:23:57 2022
先說，這是初等公務員考試曾考過的題目，也是替代役受訓要懂的事，
本人在官方單位工作時，帶過替代役，
就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪：
※文字內容（「方格子」有絕版公文夾的照片，有得到政風口頭同意發表）：
剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從
桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？
依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台
灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣：
一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保
在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火
燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。
二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。
三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長
官打考績時，會認為你很白爛。
四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾
帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。
至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插
入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也
沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。
而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公
文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。
※後記：
內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1655533440.A.F95.html
1F：推 sqark912: 有差嗎 都嘛全部用紅的 06/18 16:36
可能會被長官提醒喔，且影響其他同事工作
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/18/2022 16:46:33
2F：→ ezmantalk: 我剛任公職時有遇到末班車 在未依文書處理手冊前 各機 06/18 17:17
3F：→ ezmantalk: 關的公文是五顏六色的… 06/18 17:17
原來還有這段歷史...還以為文書處理手冊很早就訂定了
4F：推 interestant: 速別跟重要程度其實根本無關係，常常看到一堆只是宣 06/18 17:58
5F：→ interestant: 導的文用最速件，不然更誇張的是明明上面寫「隔天提 06/18 17:58
6F：→ interestant: 供資料」卻掛普通件的情況。所以到後來不是看公文， 06/18 17:58
7F：→ interestant: 而是人是不是「親持」來分重要性 06/18 17:58
實務上確實如此
8F：→ interestant: 順帶一提，中央單位還有粉紅色的公文歐 06/18 18:00
9F：→ emmaloa: 有綠的 06/18 18:47
本人倒沒看過粉紅及綠色公文夾
10F：→ rainbowzone: 實務上依機關不同公文夾使用眉角應該差異很大…綠色 06/18 19:14
11F：→ rainbowzone: 是議員/立委關切議題啊，通常應該是比紅色還急 06/18 19:14
有可能
12F：→ POSDCORB: 年底業務忙時有時公文夾會不夠，就搶到什麼用什麼 06/18 20:29
真的，所以本人處理採購公文夾會辦案時，就多買一些備用
13F：推 whn2949: 紙本公文實務上根本沒差 06/19 08:22
14F：→ whn2949: 長官今天心情好你公文就快 06/19 08:22
15F：推 TEYU21: 優質且幽默 06/19 09:12
感謝回應：D
16F：噓 yoosoemun: 索資案都綠的吧 06/19 09:15
有些單位沒有綠公文夾，就用紅的+貼便利貼標示+親持
17F：→ yoosoemun: 實務上大家都超愛用紅的啊+1 06/19 09:15
18F：→ yoosoemun: 不小心用到紅 06/19 09:15
19F：推 FALUNDAFAHOW: 大家都用紅的，有差嗎 06/19 09:31
20F：推 Anaoo: 都用紅的+1 白色反而稀奇XD 06/19 11:31
真的是這樣
21F：推 stevenliu121: 都拿白卷宗，用腿跑成紅卷宗 06/19 12:05
22F：→ jimmylee1011: 除了密件之外，承辦心裡覺得重要的用紅色，覺得是 06/19 16:26
23F：→ jimmylee1011: 垃圾公文的用白色；真正急的就親自跑，順順辦就好 06/19 16:26
24F：→ jimmylee1011: 的順順送 06/19 16:26
中肯XD
25F：推 YaLingYin: 存查都用白的 發文都用藍的 06/19 17:22
推Y大分享
26F：推 patri0052: 不都紅色射來射去 想找個白色夾都找不到 06/19 20:03
本人以前待的單位稱為「灑作業」XD
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/19/2022 21:56:54
27F：→ requiem: 綠的文隨到隨辦，比紅色更快，粉紅……特定機關的特定文 06/22 07:43
28F：→ requiem: 類 06/22 07:43
雖本人沒看過綠色公文夾，但口訣超好記，每次看了，臉都會綠掉...
至於粉紅...問戴過粉紅口罩的阿中前部長嚕XD
29F：噓 Whitelotus: 唉...竟然連這裡都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一 06/23 09:41
30F：→ Whitelotus: 下這個ID 為了讓自己的部落格被點閱洗/回一堆文章 06/23 09:41
31F：→ maiico: 實務上只會看到紅的或黃的 07/04 15:57
某些時候確實會這樣
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/17/2022 16:11:18