作者f14mp5 (张居隐G-in)
看板PublicServan
标题[心得] 官方单位工作快速上手教学2-公文夹的颜色
时间Sat Jun 18 14:23:57 2022
先说，这是初等公务员考试曾考过的题目，也是替代役受训要懂的事，
本人在官方单位工作时，带过替代役，
就发明这个口诀，让他们轻松了解且笑得东倒西歪：
※文字内容（「方格子」有绝版公文夹的照片，有得到政风口头同意发表）：
刚到台湾官方单位工作的你，知道不同颜色的公文夹，代表什麽意思吗？要如何让长官从
桌上的一大叠公文，找出你的公文优先办理？
依台湾官方的《文书处理手册》规定，公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色，我在台
湾官方单位工作时，负责公文管理业务，对此发明有趣口诀：
一、红色为「最速件」：常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文，要确保
在期限前办完，不然民众会抗议，或得罪议员而更忙，甚至因此拉低考绩而没工作，比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为「速件」：公文再不赶紧於期限前办完，会影响考绩，到时就会蓝色忧郁。
三、白色为「普通件」：这种公文虽处理期限较长，但仍需找时间处理不可摆烂，不然长
官打考绩时，会认为你很白烂。
四、黄色为「机密件」：常夹带含底价、评选委员资料的标案公文，价值不输黄金，或夹
带含个人隐私资料的公文，诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至於要如何从一大叠公文，找出你要的公文？其实部分单位的公文夹书套，会设计袋口插
入字条，可插入便条纸标记是哪个案件，需会办流程、希望在什麽时候前办完；如没有也
没关系，可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多，并响应台湾官方推动的双语政策，有时改用英文标记，引起公
文登记人员注意，方便追踪公文会办进度。
※後记：
内容没提到公文夹隐藏版用途，依你的工作经验，有开发出什麽隐藏版用途？
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推 bug:菜虫呼叫猫咪 01/23 13:11
推 cat:猫咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你现在在做什麽呀？ 01/23 13:12
推 cat:报告 看到新冠肺炎疫情，吓到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔细洗手，再来吃手手！ 01/23 13:13
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 101.0.234.182 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1655533440.A.F95.html
1F：推 sqark912: 有差吗 都嘛全部用红的 06/18 16:36
可能会被长官提醒喔，且影响其他同事工作
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 06/18/2022 16:46:33
2F：→ ezmantalk: 我刚任公职时有遇到末班车 在未依文书处理手册前 各机 06/18 17:17
3F：→ ezmantalk: 关的公文是五颜六色的… 06/18 17:17
原来还有这段历史...还以为文书处理手册很早就订定了
4F：推 interestant: 速别跟重要程度其实根本无关系，常常看到一堆只是宣 06/18 17:58
5F：→ interestant: 导的文用最速件，不然更夸张的是明明上面写「隔天提 06/18 17:58
6F：→ interestant: 供资料」却挂普通件的情况。所以到後来不是看公文， 06/18 17:58
7F：→ interestant: 而是人是不是「亲持」来分重要性 06/18 17:58
实务上确实如此
8F：→ interestant: 顺带一提，中央单位还有粉红色的公文欧 06/18 18:00
9F：→ emmaloa: 有绿的 06/18 18:47
本人倒没看过粉红及绿色公文夹
10F：→ rainbowzone: 实务上依机关不同公文夹使用眉角应该差异很大…绿色 06/18 19:14
11F：→ rainbowzone: 是议员/立委关切议题啊，通常应该是比红色还急 06/18 19:14
有可能
12F：→ POSDCORB: 年底业务忙时有时公文夹会不够，就抢到什麽用什麽 06/18 20:29
真的，所以本人处理采购公文夹会办案时，就多买一些备用
13F：推 whn2949: 纸本公文实务上根本没差 06/19 08:22
14F：→ whn2949: 长官今天心情好你公文就快 06/19 08:22
15F：推 TEYU21: 优质且幽默 06/19 09:12
感谢回应：D
16F：嘘 yoosoemun: 索资案都绿的吧 06/19 09:15
有些单位没有绿公文夹，就用红的+贴便利贴标示+亲持
17F：→ yoosoemun: 实务上大家都超爱用红的啊+1 06/19 09:15
18F：→ yoosoemun: 不小心用到红 06/19 09:15
19F：推 FALUNDAFAHOW: 大家都用红的，有差吗 06/19 09:31
20F：推 Anaoo: 都用红的+1 白色反而稀奇XD 06/19 11:31
真的是这样
21F：推 stevenliu121: 都拿白卷宗，用腿跑成红卷宗 06/19 12:05
22F：→ jimmylee1011: 除了密件之外，承办心里觉得重要的用红色，觉得是 06/19 16:26
23F：→ jimmylee1011: 垃圾公文的用白色；真正急的就亲自跑，顺顺办就好 06/19 16:26
24F：→ jimmylee1011: 的顺顺送 06/19 16:26
中肯XD
25F：推 YaLingYin: 存查都用白的 发文都用蓝的 06/19 17:22
推Y大分享
26F：推 patri0052: 不都红色射来射去 想找个白色夹都找不到 06/19 20:03
本人以前待的单位称为「洒作业」XD
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 06/19/2022 21:56:54
27F：→ requiem: 绿的文随到随办，比红色更快，粉红……特定机关的特定文 06/22 07:43
28F：→ requiem: 类 06/22 07:43
虽本人没看过绿色公文夹，但口诀超好记，每次看了，脸都会绿掉...
至於粉红...问戴过粉红口罩的阿中前部长噜XD
29F：嘘 Whitelotus: 唉...竟然连这里都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一 06/23 09:41
30F：→ Whitelotus: 下这个ID 为了让自己的部落格被点阅洗/回一堆文章 06/23 09:41
31F：→ maiico: 实务上只会看到红的或黄的 07/04 15:57
某些时候确实会这样
※ 编辑: f14mp5 (101.0.234.182 台湾), 07/17/2022 16:11:18