作者saceyou (saceyou)
看板PublicServan
標題[請益] 檔案室的管理，如何着手？
時間Thu May 26 10:32:48 2022
本人在東部鄉下地方的單位，現在要接新業務，覺得本單位檔案室的公文管理沒有很好，
想要更精進，試問有沒有可以參考的方向和哪個單位可以諮詢呢？
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1F：推 im31519: 詢問獲得有獲得金檔獎的單位啊~不過你所謂檔案室公文管理 05/26 10:53
2F：→ im31519: 沒有很好具體來說是哪方面呢?硬體設施(監視器 濕度監測 05/26 10:53
3F：→ im31519: 檔案架設 閱覽區設置) 還是流程(線上調卷申請 歸檔時效延 05/26 10:55
4F：→ im31519: 誤處理) 還是說銷燬部分? 05/26 10:56
5F：推 clps96051142: 檔管局網站的問答很多很實用，不然就是翻檔管手冊 05/26 11:58
6F：→ saceyou: 感謝提供方向 05/26 12:02
7F：推 im31519: 推檔管手冊...那個有電子檔可以下載 蠻方便的 05/26 12:04
8F：推 bursty: 先翻翻檔管聖經，了解各章節要求是什麼，硬體改善要經費， 05/26 12:57
9F：→ bursty: 先就安全性及不花錢的項目來改，檔案清查後制訂改善計畫， 05/26 12:57
10F：→ bursty: 分年執行，檔案銷毀需要長官支持及全單位協助，非常花時 05/26 12:57
11F：→ bursty: 間、人力跟金錢 05/26 12:57
12F：→ bursty: 有機會到最近幾屆金檔獎得獎機關參訪，順便建立聯絡管道， 05/26 12:57
13F：→ bursty: 不要自己瞎搞，那些走火入魔的檔案應用花招，就先別學了 05/26 12:57
14F：推 giobling: 先檢視一下自己為何會有想精進的想法吧！ 05/26 13:54
15F：→ giobling: 現在是哪些問題讓你覺得想改進？就去改問題就好了。 05/26 13:56
16F：→ giobling: 別想著能把制度一次改好。 05/26 13:56
17F：推 maniaque: 那...."您願意在你任職時,費心把整個公文管理弄好嗎?" 05/26 14:30
18F：→ maniaque: 通常這個問題丟出來,10個有9個大概都沉默了 05/26 14:31
19F：→ saceyou: 這個問題，喔我想說當然沒有想ㄧ次到位，只想先用個樣子 05/26 15:43
20F：→ saceyou: 。好調閱就好 05/26 15:43
21F：推 fgf2927: 剛接檔管 只能說這位置前人有沒有做好影響很大 一堆歷史 05/26 17:05
22F：→ fgf2927: 共業 05/26 17:05
23F：推 clps96051142: 感覺需要檔管群組XD 05/26 17:24
24F：→ aguey: 裡面很涼,躺8小時,又是一天 05/26 18:43
25F：推 realnofish: 敝單位檔案室我整理了近一年，又搬又掃又丟舊夾子（彈 05/26 20:15
26F：→ realnofish: 簧夾都生鏽了）買新紙盒……最近終於能順利找到東西在 05/26 20:15
27F：→ realnofish: 哪裡 05/26 20:15
28F：推 xoyster: 火 05/26 20:20
29F：推 bursty: 樓上犯法的事不要亂教…XD 05/26 22:19
30F：推 im31519: 檔管群組wwww不要啦 現在一堆有的沒的群組了 05/27 09:56
31F：推 talesb72232: 檔管一堆規定 根本做不完 挑著做吧 05/27 13:56
32F：推 chenlijin113: 剛接檔案室三四個月 剛好我也是在東部鄉下地方的單 05/28 00:14
33F：→ chenlijin113: 位哈哈 說真的檔案室真的想認真做到好非常困難 歷史 05/28 00:14
34F：→ chenlijin113: 業障太多太多 我都跟自己說做重點就好！XD 05/28 00:14
35F：推 chungrew: 這個我是內行的 05/28 15:48
36F：→ chungrew: 看你們檔管系統的電子化程度如何？ 05/28 15:49
37F：→ chungrew: 眉角很多 05/28 15:49
38F：→ chungrew: 到了年限的公文 就上簽銷毀 不用客氣 05/28 15:51
39F：→ chungrew: 有些是用水銷法來處理 05/28 15:51
40F：推 bursty: 公文銷毀沒那麼容易，有些機關歸檔都亂歸，同一分類號內 05/29 11:40
41F：→ bursty: 輕重不一都塞在一起，重要檔案沒挑出來前胡亂銷毀是非常 05/29 11:40
42F：→ bursty: 不負責任的事 05/29 11:40