作者saceyou (saceyou)
看板PublicServan
标题[请益] 档案室的管理,如何着手?
时间Thu May 26 10:32:48 2022
本人在东部乡下地方的单位,现在要接新业务,觉得本单位档案室的公文管理没有很好,
想要更精进,试问有没有可以参考的方向和哪个单位可以谘询呢?
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 101.9.44.98 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1653532370.A.554.html
1F:推 im31519: 询问获得有获得金档奖的单位啊~不过你所谓档案室公文管理 05/26 10:53
2F:→ im31519: 没有很好具体来说是哪方面呢?硬体设施(监视器 湿度监测 05/26 10:53
3F:→ im31519: 档案架设 阅览区设置) 还是流程(线上调卷申请 归档时效延 05/26 10:55
4F:→ im31519: 误处理) 还是说销毁部分? 05/26 10:56
5F:推 clps96051142: 档管局网站的问答很多很实用,不然就是翻档管手册 05/26 11:58
6F:→ saceyou: 感谢提供方向 05/26 12:02
7F:推 im31519: 推档管手册...那个有电子档可以下载 蛮方便的 05/26 12:04
8F:推 bursty: 先翻翻档管圣经,了解各章节要求是什麽,硬体改善要经费, 05/26 12:57
9F:→ bursty: 先就安全性及不花钱的项目来改,档案清查後制订改善计画, 05/26 12:57
10F:→ bursty: 分年执行,档案销毁需要长官支持及全单位协助,非常花时 05/26 12:57
11F:→ bursty: 间、人力跟金钱 05/26 12:57
12F:→ bursty: 有机会到最近几届金档奖得奖机关参访,顺便建立联络管道, 05/26 12:57
13F:→ bursty: 不要自己瞎搞,那些走火入魔的档案应用花招,就先别学了 05/26 12:57
14F:推 giobling: 先检视一下自己为何会有想精进的想法吧! 05/26 13:54
15F:→ giobling: 现在是哪些问题让你觉得想改进?就去改问题就好了。 05/26 13:56
16F:→ giobling: 别想着能把制度一次改好。 05/26 13:56
17F:推 maniaque: 那...."您愿意在你任职时,费心把整个公文管理弄好吗?" 05/26 14:30
18F:→ maniaque: 通常这个问题丢出来,10个有9个大概都沉默了 05/26 14:31
19F:→ saceyou: 这个问题,喔我想说当然没有想ㄧ次到位,只想先用个样子 05/26 15:43
20F:→ saceyou: 。好调阅就好 05/26 15:43
21F:推 fgf2927: 刚接档管 只能说这位置前人有没有做好影响很大 一堆历史 05/26 17:05
22F:→ fgf2927: 共业 05/26 17:05
23F:推 clps96051142: 感觉需要档管群组XD 05/26 17:24
24F:→ aguey: 里面很凉,躺8小时,又是一天 05/26 18:43
25F:推 realnofish: 敝单位档案室我整理了近一年,又搬又扫又丢旧夹子(弹 05/26 20:15
26F:→ realnofish: 簧夹都生锈了)买新纸盒……最近终於能顺利找到东西在 05/26 20:15
27F:→ realnofish: 哪里 05/26 20:15
28F:推 xoyster: 火 05/26 20:20
29F:推 bursty: 楼上犯法的事不要乱教…XD 05/26 22:19
30F:推 im31519: 档管群组wwww不要啦 现在一堆有的没的群组了 05/27 09:56
31F:推 talesb72232: 档管一堆规定 根本做不完 挑着做吧 05/27 13:56
32F:推 chenlijin113: 刚接档案室三四个月 刚好我也是在东部乡下地方的单 05/28 00:14
33F:→ chenlijin113: 位哈哈 说真的档案室真的想认真做到好非常困难 历史 05/28 00:14
34F:→ chenlijin113: 业障太多太多 我都跟自己说做重点就好!XD 05/28 00:14
35F:推 chungrew: 这个我是内行的 05/28 15:48
36F:→ chungrew: 看你们档管系统的电子化程度如何? 05/28 15:49
37F:→ chungrew: 眉角很多 05/28 15:49
38F:→ chungrew: 到了年限的公文 就上签销毁 不用客气 05/28 15:51
39F:→ chungrew: 有些是用水销法来处理 05/28 15:51
40F:推 bursty: 公文销毁没那麽容易,有些机关归档都乱归,同一分类号内 05/29 11:40
41F:→ bursty: 轻重不一都塞在一起,重要档案没挑出来前胡乱销毁是非常 05/29 11:40
42F:→ bursty: 不负责任的事 05/29 11:40