作者dormant412 (冬眠中拉)
看板PublicServan
標題Re: [心得] 所有的驗收文件是否都需要翻譯成中文？
時間Sat Apr 25 23:11:02 2020
我是主計
先說結果:絕對不正確
會計內審不包含這種審查,不然主驗幹什麼用,會計來當主驗就好了
如果是我我的解決辦法:
1.打電話給主計總處經費報支服務專線詢問
2.叫你家會計自己打去問
如果你相信自己的判斷
也可以跳過1,直接2
題外話
主計總處推動簡化核銷程序立意甚好,
但是對於習慣只蓋章的機關文化,以及採購及驗收相關文件保存地點不明的機關來說
非常難執行
依法內審看的是程序(講白一點,該附的文件有沒有附,該蓋的章有沒有蓋)不是實質內容
但是因為文化慣例都會把很多有的沒的相關文件給會計
所以久而久之竟然演變成另一種形式的驗收(然後就看到一堆荒謬的錯誤)
每個機關給予會計的期待不同
舉例說,若出事上頭一定會檢討到會計是否有盡到內審責任
(但是他們知道會計的責任是什麼嗎?)
(喔當然有人會說反正出事沒有會計的事,但檢討跟出事是兩回事)
要改變不是一朝一夕,還需要上面制定標準的SOP跟推動
路還很長很遠
※ 引述《northd (腦殘人)》之銘言：
: 幫友人代PO
: 我是在地方政府某資訊單位服務
: 科內近日有件資訊設備年度維護的季驗收，該勞務契約規範廠商要提供設備的弱點掃描
: 廠商依約提供，但外國軟體掃描結果內容為英文內容
: 但會計單位卻要求必須將其翻譯成中文，不然他們看不懂無法審查
: 請教工程會，工程會表示契約只要沒要求要提供中文，那廠商提供英文即符合契約
: 協調許久未果，吵到最後，會計拿出「政府支出憑證處理要點」
: 其中第十九條：非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。
: 要求承辦人員得翻譯成中文他們才願意蓋章
: 但本科表示依該要點第二條：
: 本要點所稱支出憑證，指為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。
: 這驗收附加文件，理應不屬於該要點所稱之支付憑證
: 但會計人員反而主張依據會計法第52條：
: 原始憑證為左列各種：一~十五款恕刪
: 「前項各種憑證之附屬書類，視為各該憑證之一部。」
: 所以全部的附加文件都得翻譯
: 其實，談到這田地，心真的很累，但會計不蓋章又不行
: 所以想請教各位先進，有遇過類似的情形嗎？
: 會計人員的主張是正確的嗎？
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2F：→ dormant412: 看這篇 04/25 23:25
3F：→ AHELF: 網頁不存在...另外 感謝您願意以主計身分出聲... 04/25 23:41
4F：→ dormant412: 不知道為什麼開不了，請到行政院主計總處>友善經費報 04/25 23:43
5F：→ dormant412: 支專區〉「經費結報檢附文件及憑證表」重新整理為「經 04/25 23:43
6F：→ dormant412: 費結報檢附原始憑證及其他單據表」 04/25 23:43
7F：推 AHELF: 感謝您... :) 04/25 23:46
8F：推 LEBR0NJAMES6: 有些地方的會計真的都當自己主驗在搞 04/26 00:14
9F：→ LEBR0NJAMES6: 寫他們有意見 又嘰嘰歪歪說自己沒有 04/26 00:16
10F：推 Yanrei: 我們以前的會計根本不寫意見就直接退 04/26 09:13
11F：→ Yanrei: 你去跟他解釋，然後就看他開始發飆亂吼亂叫 04/26 09:13
12F：推 seed6561450: 內規這種東西...XD，很多都來自某任機關首長或某次 04/26 11:02
13F：→ seed6561450: 事件，再檢討時把會計單位拉下來，當下會計被首長指 04/26 11:02
14F：→ seed6561450: 示管一些會計不用管的事，通常沒違法主任也不會說什 04/26 11:02
15F：→ seed6561450: 麼，接著時間久了，新人不知前人發生什麼事，只被告 04/26 11:02
16F：→ seed6561450: 知要這樣審，然後公文都沒傳承下來，業務單位也找不 04/26 11:02
17F：→ seed6561450: 到內規，整個機關在哈囉XD。舉個本機關最近的案例， 04/26 11:02
18F：→ seed6561450: 差旅費要點修正，可以不用檢附高鐵票根，結果新上任 04/26 11:02
19F：→ seed6561450: 的處長說為了避免機關同仁廉政風險，訂內規搭高鐵還 04/26 11:02
20F：→ seed6561450: 是要檢據，再過個幾年首長換人說不定就開始吵為啥要 04/26 11:02
21F：→ seed6561450: 檢據了...XD 04/26 11:02
22F：→ seed6561450: 轉會計後，發現機關正副首長主秘這些人，私下口頭請 04/26 11:10
23F：→ seed6561450: 會計作一些實質審核的事還不少，主要理由都是他們沒 04/26 11:11
24F：→ seed6561450: 時間看太細，請主任幫忙一下...無言XD 04/26 11:11