※ 引述《endup (果然單蠢Orz)》之銘言： 問得枝微末節，就會答得支離破碎， 公文規定不用太過費心於用詞的定義， 這對實際操作沒有太多幫助。 很多名詞都純粹是字面上那個樣子， 你覺得是啥意思、就是啥意思。 : 1.什麼是抄本(件)?和影本的區別? 抄本是由文書單位發文的一種樣式，但沒有用印， 影本通常是你自己拿去影印機搞出來的東西。 基本上兩者都是非正式的公文書，供自己或內部參查用。 : 2.說帖:文書處理手冊上的解釋是 : 詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用 : 可否舉例? 說帖沒有一定格式，只要能用來說明相關業務主題的都算。如： http://www.moj.gov.tw/ethics/%B7G%ACF%AC%DD%AAO/910308.doc http://www.wcis.itri.org.tw/policy/pdf/policy-3.pdf : 3.判行就是指"發"嗎? 判行是指權責主管依相關分層負責規定，對案件作最終處理的決定。 發文、緩辦、再議、存查...都可能。 公文上常看到主管寫：「可」、「發」、「如擬」...等都是。 : 4.繕印是指把文稿打字出來嗎? 打字印出。 : 5.用印=蓋機關大印? 在公文上蓋關防、首長職銜章、機關戳等都是。 : 6.何謂"存查"?"備查" 存查就是將公文存放備查：存檔收放以備需要時查考。 : 7.何謂"辦稿"? 簽辦文稿。 : 8."簽稿應原件合併歸檔，若ㄧ簽多次辦稿， : 得影印附卷，並註明原簽所在文號‧" : =>影印附卷是指將簽影印好幾份，附在不同文稿上嗎? 一個案件有時因不同程序而要簽辦多次， 則簽辦後稿時，應視需要將前案或前簽影印後附， 以讓長官瞭解此案先前的簽辦情形。存檔時亦然。 : 9."彙辦"和"併辦"的差別? 彙辦是將同一案件而多處來源的資料彙整後辦理， 併辦是將不同案件合併辦理。 : 10.會稿=會辦嗎? 稿是指該案件的公文書，辦是指辦理案件， 會稿就是會辦文稿，所以說等於也對，說不等於也對。 : 11.以文管制時， : 處理過程收發文件的管制，"以編號個件為管制標的"是什麼意思? 公文管制有分「以文管制」和「以案管制」， 前者是以每份公文為管制的標的，管制追蹤其辦理流程。 因為每件公文都會有一個專屬的文號，就是以編號個件為管制標的。 : 12.何謂發文件按"原案附號"處理? 設原案文號為0950001234， 同案後續或衍生的公文文號可編為0950001234-1或09500012341。 -- 我還在尋找 昨日的微笑 明日的落腳 . --

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