※ 引述《endup (果然单蠢Orz)》之铭言： 问得枝微末节，就会答得支离破碎， 公文规定不用太过费心於用词的定义， 这对实际操作没有太多帮助。 很多名词都纯粹是字面上那个样子， 你觉得是啥意思、就是啥意思。 : 1.什麽是抄本(件)?和影本的区别? 抄本是由文书单位发文的一种样式，但没有用印， 影本通常是你自己拿去影印机搞出来的东西。 基本上两者都是非正式的公文书，供自己或内部参查用。 : 2.说帖:文书处理手册上的解释是 : 详述机关掌理业务办理情形，请相关机关或部门予以支持时使用 : 可否举例? 说帖没有一定格式，只要能用来说明相关业务主题的都算。如： http://www.moj.gov.tw/ethics/%B7G%ACF%AC%DD%AAO/910308.doc http://www.wcis.itri.org.tw/policy/pdf/policy-3.pdf : 3.判行就是指"发"吗? 判行是指权责主管依相关分层负责规定，对案件作最终处理的决定。 发文、缓办、再议、存查...都可能。 公文上常看到主管写：「可」、「发」、「如拟」...等都是。 : 4.缮印是指把文稿打字出来吗? 打字印出。 : 5.用印=盖机关大印? 在公文上盖关防、首长职衔章、机关戳等都是。 : 6.何谓"存查"?"备查" 存查就是将公文存放备查：存档收放以备需要时查考。 : 7.何谓"办稿"? 签办文稿。 : 8."签稿应原件合并归档，若ㄧ签多次办稿， : 得影印附卷，并注明原签所在文号‧" : =>影印附卷是指将签影印好几份，附在不同文稿上吗? 一个案件有时因不同程序而要签办多次， 则签办後稿时，应视需要将前案或前签影印後附， 以让长官了解此案先前的签办情形。存档时亦然。 : 9."汇办"和"并办"的差别? 汇办是将同一案件而多处来源的资料汇整後办理， 并办是将不同案件合并办理。 : 10.会稿=会办吗? 稿是指该案件的公文书，办是指办理案件， 会稿就是会办文稿，所以说等於也对，说不等於也对。 : 11.以文管制时， : 处理过程收发文件的管制，"以编号个件为管制标的"是什麽意思? 公文管制有分「以文管制」和「以案管制」， 前者是以每份公文为管制的标的，管制追踪其办理流程。 因为每件公文都会有一个专属的文号，就是以编号个件为管制标的。 : 12.何谓发文件按"原案附号"处理? 设原案文号为0950001234， 同案後续或衍生的公文文号可编为0950001234-1或09500012341。 -- 我还在寻找 昨日的微笑 明日的落脚 . --

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