2013/6/11　活大208社辦 出席： 　幹部：李彥彤、陳新傑、莊子瑩 　社員：簡仕承、胡子皓、李婉綺、謝易庭、林運翔（NEW） 一、幹部報告 1. 社長： a. 學期負責活動說明：社團博覽會、活大整修會議、杜鵑花節、消防演習、音 　　　　　　樂會社課票務、社員大會、送舊 b. 活大整修事宜：學期結束後社員幫忙搬遷；音響器材放在社員家；有貼報廢 　　　　　　通知的器材不能私自搬離；所有物品移置活大地下室 c. 送舊： 　　　　　　　畢業生：昱法、芝潔、順德、彥耘 　　　送舊時間更動：2013/7/5 d. 社長職務補充介紹：郵局更換帳戶、聖誕晚會總召、與指導老師王育雯聯絡 　　　　 2. 學術： a. 學期負責活動說明： 　　　搶場地：下學期未使用202原因（上半學期冬天、下半學期搶場地人力不 　　　足）， 　　　　　　　排課 b. 建議社員多多出席社課 3. 文書： a. 學期負責活動說明： 　　　社團博覽會／杜鵑花節傳單設計：必要檔案（如呂行繪製的社辦地圖、 QR code）會傳給下一位文書 　　　協助社團評鑑資料製作 　　　會議記錄 b. 文書職務補充介紹：社團博覽會前繪製傳單（需與學術配合、提早取得開學 　　　　 課表） 二、幹部選舉 1. 選舉方式說明： 　　先請三個學弟妹分別以不記名方式寫紙條提名，不想提名可打叉；本屆幹部 　　　　　　學長姐可自由提名；統計提名結果，進行投票（被提名者只有一人時用同意 　　　　　　／不同意做選項），以匿名方式投票（閉眼睛）；社長選出後，詢問剩下兩 　　　　　　位是否有特別想當學術長者，若有一人全無意願則另一個人經過社員投票通 　　　　　　過即當選學術，若兩人皆無特別意願或皆有意願，則由社員投票決定；剩下 　　　　　　為文書長。 2. 社長： 　　a. 提名：胡子皓 　　b. 投票： 　　　　同意：6 　　　　不同意：0 3. 學術＆文書（票數高者為學術）： 　　a. 投票： 簡仕承：5 　　　　李婉綺：1 4. 新任幹部名單： 社長 胡子皓 　　學術 簡仕承 　　文書 李婉綺 5. 網管？？？ 由新任幹部協調兼任；聯絡老板主交接；幹部全部擔任板主 三、社務檢討： 1. 社課問題： 　a. 講者偏少→幹部需互相cover，可找學長姊回來開特別社課 　　 2. 上學期期末決議實行之檢討： 　　a. 音樂會社課實行成效： 　　　　學弟妹回饋：「還不錯，可以分享心得」「好玩」 →結論：成功，下一屆繼續辦理 　　b. 社遊： 寒假社遊未成功辦理原因：太晚調查，建議以後可在期中調查 c. 社員提問＆建議： 1. 音響系統所有權問題？ Ans: 擴大機非社上財產 　　　 2. 建議社課規劃可照上學期系列社課方式設計 四、活動規劃： 1. 送舊 　　a. 日期：7/5 b. 活動內容建議 1. 吃飯：熱炒（地點不限制在台大附近） 　　　　2. 禮品（社費支出）；負責人：李彥彤 2. 新學期招生 　　a. 社團聯展說明：學術提早排好開學社課 b. 建議： 1. 可順便賣東西 2. 入門社課的設計說明 3. 聖誕晚會舉辦方式說明 a. Party模式或是聚餐模式擇一；場地問題（202或社員家） 4. 社遊舉辦方式說明 a. 可舉辦過夜行程，依大家意願設計；提早調查規劃 5. 社課設計說明： a. 系列社課設計概念：上學期→入門級，下學期→專題 b. NSO方面聯繫注意事項：福利爭取、合作關係的維持 五、幹部交接時間 散會 40、41屆幹部下台一鞠躬～～～～～ 恭喜新上任的42屆幹部～～～～～～ 鼓掌～～～～～～～～～～～～～～ --

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