2013/6/11　活大208社办 出席： 　干部：李彦彤、陈新杰、庄子莹 　社员：简仕承、胡子皓、李婉绮、谢易庭、林运翔（NEW） 一、干部报告 1. 社长： a. 学期负责活动说明：社团博览会、活大整修会议、杜鹃花节、消防演习、音 　　　　　　乐会社课票务、社员大会、送旧 b. 活大整修事宜：学期结束後社员帮忙搬迁；音响器材放在社员家；有贴报废 　　　　　　通知的器材不能私自搬离；所有物品移置活大地下室 c. 送旧： 　　　　　　　毕业生：昱法、芝洁、顺德、彦耘 　　　送旧时间更动：2013/7/5 d. 社长职务补充介绍：邮局更换帐户、圣诞晚会总召、与指导老师王育雯联络 　　　　 2. 学术： a. 学期负责活动说明： 　　　抢场地：下学期未使用202原因（上半学期冬天、下半学期抢场地人力不 　　　足）， 　　　　　　　排课 b. 建议社员多多出席社课 3. 文书： a. 学期负责活动说明： 　　　社团博览会／杜鹃花节传单设计：必要档案（如吕行绘制的社办地图、 QR code）会传给下一位文书 　　　协助社团评监资料制作 　　　会议记录 b. 文书职务补充介绍：社团博览会前绘制传单（需与学术配合、提早取得开学 　　　　 课表） 二、干部选举 1. 选举方式说明： 　　先请三个学弟妹分别以不记名方式写纸条提名，不想提名可打叉；本届干部 　　　　　　学长姐可自由提名；统计提名结果，进行投票（被提名者只有一人时用同意 　　　　　　／不同意做选项），以匿名方式投票（闭眼睛）；社长选出後，询问剩下两 　　　　　　位是否有特别想当学术长者，若有一人全无意愿则另一个人经过社员投票通 　　　　　　过即当选学术，若两人皆无特别意愿或皆有意愿，则由社员投票决定；剩下 　　　　　　为文书长。 2. 社长： 　　a. 提名：胡子皓 　　b. 投票： 　　　　同意：6 　　　　不同意：0 3. 学术＆文书（票数高者为学术）： 　　a. 投票： 简仕承：5 　　　　李婉绮：1 4. 新任干部名单： 社长 胡子皓 　　学术 简仕承 　　文书 李婉绮 5. 网管？？？ 由新任干部协调兼任；联络老板主交接；干部全部担任板主 三、社务检讨： 1. 社课问题： 　a. 讲者偏少→干部需互相cover，可找学长姊回来开特别社课 　　 2. 上学期期末决议实行之检讨： 　　a. 音乐会社课实行成效： 　　　　学弟妹回馈：「还不错，可以分享心得」「好玩」 →结论：成功，下一届继续办理 　　b. 社游： 寒假社游未成功办理原因：太晚调查，建议以後可在期中调查 c. 社员提问＆建议： 1. 音响系统所有权问题？ Ans: 扩大机非社上财产 　　　 2. 建议社课规划可照上学期系列社课方式设计 四、活动规划： 1. 送旧 　　a. 日期：7/5 b. 活动内容建议 1. 吃饭：热炒（地点不限制在台大附近） 　　　　2. 礼品（社费支出）；负责人：李彦彤 2. 新学期招生 　　a. 社团联展说明：学术提早排好开学社课 b. 建议： 1. 可顺便卖东西 2. 入门社课的设计说明 3. 圣诞晚会举办方式说明 a. Party模式或是聚餐模式择一；场地问题（202或社员家） 4. 社游举办方式说明 a. 可举办过夜行程，依大家意愿设计；提早调查规划 5. 社课设计说明： a. 系列社课设计概念：上学期→入门级，下学期→专题 b. NSO方面联系注意事项：福利争取、合作关系的维持 五、干部交接时间 散会 40、41届干部下台一鞠躬～～～～～ 恭喜新上任的42届干部～～～～～～ 鼓掌～～～～～～～～～～～～～～ --

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