作者puec2 (don't argue with idiot)
看板PhD
標題Re: [問題] 請教 email 禮節
時間Mon Feb 27 02:20:10 2012
※ 引述《mself (mself)》之銘言：
: dear all,
: 偶而要寄送/回覆國外 email，因此有一些 email 禮儀上的疑問
: 我相信一定有很熟悉這方面事務的朋友，希望能請教
: (也猜想有人跟我有一樣的問題)
: 想先問的第一個問題，是關於稱呼的方式
: 假設我的名字是 Da-Hwa Wang，對方的名字是 Brett Smith
: 收到對方的email
: 就我目前經驗，對方email 開頭通常稱我
: 1. Dear Da-Hwa
: 2. Hi Da-Hwa
: 3. Da-Hwa
我收到的回信幾乎都是
Hi First name,
Dr. Surname,
: 請問我回信時要如何稱呼對方呢?
: 我目前的作法
: 1. 如果對方是教授 --> Dear Professor Smith
: Dear Prof. Smith (用縮寫有不禮貌嗎)
: 2. 如果對方有PhD degree --> Dear Dr. Smith
: 如果我無法得知對方頭銜...我大概會用以下方法
: 3. 如果對方是女性 --> Dear Ms. Smith
: 4. 如果對方是男性 --> Dear Mr. Smith
: 5. 無法得知對方是男性/女性 --> 還不知道怎麼處理
我的開頭一律是
Dear Dr. Surname,
以前會用Prof. 不過後來覺得沒什麼必要...
: 此外，為什麼對方通常直接稱呼我的 first name,
: 而我卻在煩惱如何稱呼對方 last name，我也不清楚...
: 我可以這樣回覆嗎: Dear Brett
: 以上各種回覆方法有什麼細節的差異嗎
回覆的話我會看情形，如果已經來往很多封了，就會開始用他們自稱的小名，
比如說
Hi Peggey,
如果是教授本人, 我一律維持用Dear Dr. Surname的格式。
: e.g., 比較生疏、比較親切、比較安全、初次email適用...
: 另外，有沒有要避免的稱呼方式呢
: 還請各位不吝指點
: 謝謝
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.80.238.185
1F：推 mself:請問您是不論對方是否為 PhD，都稱 Dr. 嗎? 02/27 06:50
2F：推 hint:回樓上 知道之後還這樣用是不禮貌的...不是每個非Dr. 被叫 02/27 11:18
3F：→ hint:Dr. 都會高興... 02/27 11:19
4F：→ mmonkeyboyy:如果是prof. 用這個會好一點 02/27 11:20
5F：→ puec2:如果不是PhD我就不會用 Dr.了 02/27 19:39