※ [本文轉錄自 NTUot92 看板] 作者: Ypener (台北人愛排隊....) 看板: NTUot92 標題: [公告] POST盃第一次籌備會議 時間: Sun May 23 02:34:35 2004 POST盃第一次籌備會議之會議 一 時間:民國九十三年五月二十一日(星期五) 下午一點 二 地點：台大門口 肯德基 三 出席人員：PT系學會會長 林敬予 OT系學會會長 葉怡伶 PT執行秘書 蔡宛蓉 PT執行秘書 施欣燕 PT POST CUP總召 阮承熙 OT POST CUP總召 陳詩薇 OT POST CUP總召 譚祖恩 PT 體育部 芮婉倫 PT 體育部 鄭融 OT 體育部 林均筠 OT 體育部 吳昱捷 紀錄：OT系學會秘書 陳筆凡 四 討論： 1.組織架構--總負責人的設置與否 <現有架構> : 兩系總召先開會決議議程,再召開內部籌備會議及對外領隊會議進行表決及 討論。 <總負責人架構> : 總負責人直接協調分配，召開對內與對外之會議。 i 角色定位：對外召開領隊會議；對內召開籌備會議；制定議程擔任主席；主導並規劃活 動主要內容；對下透過OT、PT兩系總召執行活動；對上向兩系系學會會長負 責；對外聯繫之重要角色；協調兩系間之溝通，非一權獨大，主要主導決策 性的小組會議；向下透過執行長執行。 ii兩系總召的角色：執行籌備會議之決議；督促各組工作進度對總負責人負責；擔任活動 創意總監或執行長之角色。 *為免外界混淆，職稱可另議總負責人為聯合總召，原三位總召為執行長。 似乎沒有明確決議，不過就先寫上"總負責人為聯合總召，兩系負責人 為執行長"待下次會議時確認。 *以歷屆主辦單位為例 : 依系所數量而有所不同 去年長庚 : 對外由公關長負責連絡，對內由總召主導。 上次台大主辦 : 由於已是八年前需要再調資料。 決議 --贊成設置總負責人 12票全數通過 2. 總負責人提名--對兩系皆熟識，熱愛體育活動。 PT 芮婉倫 11票過半當選 *總負責人最近之工作內容 : 向長庚索取相關開會資料 規劃籌備工作 制定下次會議議程 擬定各校領隊會議時間 3. 是否邀請新增的校系，如北醫呼吸治療以及輔大職治。 呼吸治療進入POST，將有專業領域定位之考量，詢問系上主任及老師們的意見 。全台只有一呼吸治療系，若是不加入POST體系將無其他相關體育性比賽。 輔大職治，明顯屬於POST體系，新校系入會，復建領域規模必變大，應以正式邀請入會形 式，以表尊重。 *先以內部表決是否加入新增校系-->詢問系上老師意見-->與各校會員決議-->送出邀請 決議 : 贊成加入 11票 反對 1票 過半通過邀請新增科系 *至於相關事宜,例如舉辦活動之順序,可斟酌其能力與經驗再作安排;還有行政程序,將可 待往後會議另議。 五 臨時動議 1. 小組分工結構 目前初步規劃賽務組與庶務組底下繼續分支，為免溝通聯繫問題，分工方式可依照專 長或能力，以"系"為單位，但為合作流暢，非只限定專注於份內工作，所有人皆須對 所有活動全盤了解。 待下次會議工作分支架構出來再議 2. 經費 經費來源 : 學校補助+兩系系上補助+各校報名費+廠商贊助(不夠以系學會費支出) 以今年長庚為例 : 總共花費約20萬元整 目前初估場地費用 : 約為8萬8千元整(物治平時義務運動傷害治療也許有優待) 報名費付費方式 : 新校系是否優待? 以"校"或以"系"為單位? 下次會議繼續討論 3. 在ptt2開工作板 六 下次會議時間地點 1. 建議往後以定期報告式與當天與會之12人，決策性會議以聯合總召、兩系 執行長共四人為主，每次開會報告工作進度。 2. 會長、執祕--為協辦角色，可幫助爭取行政資源及經費。 總負責人、總召--為主辦人，負責技術性工作為主。 3. 下次會議出席人員以總負責人與總召為主。 4. 時間 : 民國九十三年五月二十九日(星期六) 早上九點 地點 : 台大門口 肯德基 七 散會 --

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