※ [本文转录自 NTUot92 看板] 作者: Ypener (台北人爱排队....) 看板: NTUot92 标题: [公告] POST盃第一次筹备会议 时间: Sun May 23 02:34:35 2004 POST盃第一次筹备会议之会议 一 时间:民国九十三年五月二十一日(星期五) 下午一点 二 地点：台大门口 肯德基 三 出席人员：PT系学会会长 林敬予 OT系学会会长 叶怡伶 PT执行秘书 蔡宛蓉 PT执行秘书 施欣燕 PT POST CUP总召 阮承熙 OT POST CUP总召 陈诗薇 OT POST CUP总召 谭祖恩 PT 体育部 芮婉伦 PT 体育部 郑融 OT 体育部 林均筠 OT 体育部 吴昱捷 纪录：OT系学会秘书 陈笔凡 四 讨论： 1.组织架构--总负责人的设置与否 <现有架构> : 两系总召先开会决议议程,再召开内部筹备会议及对外领队会议进行表决及 讨论。 <总负责人架构> : 总负责人直接协调分配，召开对内与对外之会议。 i 角色定位：对外召开领队会议；对内召开筹备会议；制定议程担任主席；主导并规划活 动主要内容；对下透过OT、PT两系总召执行活动；对上向两系系学会会长负 责；对外联系之重要角色；协调两系间之沟通，非一权独大，主要主导决策 性的小组会议；向下透过执行长执行。 ii两系总召的角色：执行筹备会议之决议；督促各组工作进度对总负责人负责；担任活动 创意总监或执行长之角色。 *为免外界混淆，职称可另议总负责人为联合总召，原三位总召为执行长。 似乎没有明确决议，不过就先写上"总负责人为联合总召，两系负责人 为执行长"待下次会议时确认。 *以历届主办单位为例 : 依系所数量而有所不同 去年长庚 : 对外由公关长负责连络，对内由总召主导。 上次台大主办 : 由於已是八年前需要再调资料。 决议 --赞成设置总负责人 12票全数通过 2. 总负责人提名--对两系皆熟识，热爱体育活动。 PT 芮婉伦 11票过半当选 *总负责人最近之工作内容 : 向长庚索取相关开会资料 规划筹备工作 制定下次会议议程 拟定各校领队会议时间 3. 是否邀请新增的校系，如北医呼吸治疗以及辅大职治。 呼吸治疗进入POST，将有专业领域定位之考量，询问系上主任及老师们的意见 。全台只有一呼吸治疗系，若是不加入POST体系将无其他相关体育性比赛。 辅大职治，明显属於POST体系，新校系入会，复建领域规模必变大，应以正式邀请入会形 式，以表尊重。 *先以内部表决是否加入新增校系-->询问系上老师意见-->与各校会员决议-->送出邀请 决议 : 赞成加入 11票 反对 1票 过半通过邀请新增科系 *至於相关事宜,例如举办活动之顺序,可斟酌其能力与经验再作安排;还有行政程序,将可 待往後会议另议。 五 临时动议 1. 小组分工结构 目前初步规划赛务组与庶务组底下继续分支，为免沟通联系问题，分工方式可依照专 长或能力，以"系"为单位，但为合作流畅，非只限定专注於份内工作，所有人皆须对 所有活动全盘了解。 待下次会议工作分支架构出来再议 2. 经费 经费来源 : 学校补助+两系系上补助+各校报名费+厂商赞助(不够以系学会费支出) 以今年长庚为例 : 总共花费约20万元整 目前初估场地费用 : 约为8万8千元整(物治平时义务运动伤害治疗也许有优待) 报名费付费方式 : 新校系是否优待? 以"校"或以"系"为单位? 下次会议继续讨论 3. 在ptt2开工作板 六 下次会议时间地点 1. 建议往後以定期报告式与当天与会之12人，决策性会议以联合总召、两系 执行长共四人为主，每次开会报告工作进度。 2. 会长、执秘--为协办角色，可帮助争取行政资源及经费。 总负责人、总召--为主办人，负责技术性工作为主。 3. 下次会议出席人员以总负责人与总召为主。 4. 时间 : 民国九十三年五月二十九日(星期六) 早上九点 地点 : 台大门口 肯德基 七 散会 --

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