※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板] 作者: weichai ( ) 看板: NTUPHSA 標題: [公告] 20079/29 系學會第三次開會紀錄 時間: Sun Oct 7 22:00:22 2007 會長 ‧年會表演由薰瑩和敬婷幫忙。 ‧關於公衛師，高醫會長有意推動公衛師推動小組。 ‧每個活動結束後，各部長記得要收心得。 執秘 ‧系服徵稿截止日延期至九月底，收完後將再進行票選。 學宣部 ‧系刊工作將分為五大組，分別為班編(一個年級兩位)、採訪、徵稿、活動專題記者、美 編。之後將進行招人。 ‧杜鵑花節工作將分為五組，分別為活動組、課程組(設計四領域課程)、文宣組、美工組 、贊助(與公關合作)。 活動部 ‧大迎新檢討：1.沒有預期到早到、晚到的應變措施。 2.PPT時間要先順過。 3.自我介紹氣氛不錯。 4.與教授未事先溝通好。 5.食物的量和遊戲時間的估計。 ‧11月底會請大二選出公衛之夜的總召。 ‧公衛周大約定在公衛盃之後舉辦。 公關部 ‧長期企劃書目前已在詢問回饋中。 ‧總區拉贊助希望大二能多幫忙。 ‧公衛盃贊助─芳萭表示需要人力，目前影印部分有彩風贊助，其他公司還會再繼續接觸 。 體育部 ‧系卡預計12/21、12/22舉行，希望能擴大舉辦。 ‧系桌已成立，練球時間為週日，希望能尋求補助。 ‧公衛盃可向課活組申請補助。 ‧系隊寒暑訓拉贊助的部分需要規劃企劃書。 ‧公衛盃報名表開始發放，11月前收。 資源部 ‧系學會費目前八位大一還未繳。 ‧大三搬至七樓活動室，需要打掃。 ‧整潔比賽應不會併入佈置競賽中。 資訊部 ‧資料收集負責人：LuLu─負責與大二相關的資料。 志銘─負責公衛盃、公衛大樓盃。 依恬─負責公衛周、杜鵑花節。 ‧活動資料繳交期限：宿營─10/31前 公衛盃─10/31前 公衛之夜─3/16前 公衛周─3/16前 公衛大樓盃─3/23前 杜鵑花節─3/23前 ‧網宣何時需要，提前約半個月向資訊部提出。 ‧所需資料請提前於兩週向資訊部提出。 ‧隨身硬碟約2500~3000元。 ‧網頁問題還會繼續詢問。 ‧通訊錄部分，希望能請公關部正式地與廠商洽談贊助，或是與影印店洽談贊助以及特約 商店的長期贊助，許多方案尚待資訊部與公關部進一步討論。 預算 ＊資源部(列出可以用的錢) 預計上下學期收入約10萬元 杜鵑花節－系辦補助金額不定 －學校補助30000元 公衛周－醫學院補助5000元 －系辦補助5000元 公衛之夜－醫學院補助10000元 ＊體育部 上學期：PHC基本報名費－10000元 PHC比賽費用－700×7=4900元 系卡－15000~20000元 ＊公關部 影印－1000元 雜費－100元 ＊資訊部 隨身硬碟－2000~3000元 通訊錄－在討論 ＊活動部 宿營－17000元 大迎新－10000元 ＊學宣部 杜鵑花節－L夾3750元 面紙4500元 紙袋26000元 DM 9000元 小報12000元 餐盒5000元 場佈3000元 獎品2000元 共65250元(有其他意見，將再討論) 新生信－560元 ＊活動部 收入：大二(含轉系)－46人 46*1000=46000 大一 38人 38*1300=62400 共108400 支出：住宿－84人 45000元 車資－兩大車 24000元 食費－25000元 保險－3500元 前置(試煮、場勘)－10000元 道具－18000元 共125500元 125500-108400=17100元 提報15000元 ◎下次開會：10/21(日) 下午2：00 目標訂完預算 --

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