※ [本文转录自 NTUPHSA 看板] 作者: weichai ( ) 看板: NTUPHSA 标题: [公告] 20079/29 系学会第三次开会纪录 时间: Sun Oct 7 22:00:22 2007 会长 ‧年会表演由薰莹和敬婷帮忙。 ‧关於公卫师，高医会长有意推动公卫师推动小组。 ‧每个活动结束後，各部长记得要收心得。 执秘 ‧系服徵稿截止日延期至九月底，收完後将再进行票选。 学宣部 ‧系刊工作将分为五大组，分别为班编(一个年级两位)、采访、徵稿、活动专题记者、美 编。之後将进行招人。 ‧杜鹃花节工作将分为五组，分别为活动组、课程组(设计四领域课程)、文宣组、美工组 、赞助(与公关合作)。 活动部 ‧大迎新检讨：1.没有预期到早到、晚到的应变措施。 2.PPT时间要先顺过。 3.自我介绍气氛不错。 4.与教授未事先沟通好。 5.食物的量和游戏时间的估计。 ‧11月底会请大二选出公卫之夜的总召。 ‧公卫周大约定在公卫盃之後举办。 公关部 ‧长期企划书目前已在询问回馈中。 ‧总区拉赞助希望大二能多帮忙。 ‧公卫盃赞助─芳萭表示需要人力，目前影印部分有彩风赞助，其他公司还会再继续接触 。 体育部 ‧系卡预计12/21、12/22举行，希望能扩大举办。 ‧系桌已成立，练球时间为周日，希望能寻求补助。 ‧公卫盃可向课活组申请补助。 ‧系队寒暑训拉赞助的部分需要规划企划书。 ‧公卫盃报名表开始发放，11月前收。 资源部 ‧系学会费目前八位大一还未缴。 ‧大三搬至七楼活动室，需要打扫。 ‧整洁比赛应不会并入布置竞赛中。 资讯部 ‧资料收集负责人：LuLu─负责与大二相关的资料。 志铭─负责公卫盃、公卫大楼盃。 依恬─负责公卫周、杜鹃花节。 ‧活动资料缴交期限：宿营─10/31前 公卫盃─10/31前 公卫之夜─3/16前 公卫周─3/16前 公卫大楼盃─3/23前 杜鹃花节─3/23前 ‧网宣何时需要，提前约半个月向资讯部提出。 ‧所需资料请提前於两周向资讯部提出。 ‧随身硬碟约2500~3000元。 ‧网页问题还会继续询问。 ‧通讯录部分，希望能请公关部正式地与厂商洽谈赞助，或是与影印店洽谈赞助以及特约 商店的长期赞助，许多方案尚待资讯部与公关部进一步讨论。 预算 ＊资源部(列出可以用的钱) 预计上下学期收入约10万元 杜鹃花节－系办补助金额不定 －学校补助30000元 公卫周－医学院补助5000元 －系办补助5000元 公卫之夜－医学院补助10000元 ＊体育部 上学期：PHC基本报名费－10000元 PHC比赛费用－700×7=4900元 系卡－15000~20000元 ＊公关部 影印－1000元 杂费－100元 ＊资讯部 随身硬碟－2000~3000元 通讯录－在讨论 ＊活动部 宿营－17000元 大迎新－10000元 ＊学宣部 杜鹃花节－L夹3750元 面纸4500元 纸袋26000元 DM 9000元 小报12000元 餐盒5000元 场布3000元 奖品2000元 共65250元(有其他意见，将再讨论) 新生信－560元 ＊活动部 收入：大二(含转系)－46人 46*1000=46000 大一 38人 38*1300=62400 共108400 支出：住宿－84人 45000元 车资－两大车 24000元 食费－25000元 保险－3500元 前置(试煮、场勘)－10000元 道具－18000元 共125500元 125500-108400=17100元 提报15000元 ◎下次开会：10/21(日) 下午2：00 目标订完预算 --

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