作者hsu0414 (飞吧!)
看板PH-96
标题[转录][公告] 2007/9/29 系学会第三次开会纪录
时间Sat Oct 27 13:48:30 2007
※ [本文转录自 NTUPHSA 看板]
作者: weichai ( ) 看板: NTUPHSA
标题: [公告] 20079/29 系学会第三次开会纪录
时间: Sun Oct 7 22:00:22 2007
会长
‧年会表演由薰莹和敬婷帮忙。
‧关於公卫师,高医会长有意推动公卫师推动小组。
‧每个活动结束後,各部长记得要收心得。
执秘
‧系服徵稿截止日延期至九月底,收完後将再进行票选。
学宣部
‧系刊工作将分为五大组,分别为班编(一个年级两位)、采访、徵稿、活动专题记者、美
编。之後将进行招人。
‧杜鹃花节工作将分为五组,分别为活动组、课程组(设计四领域课程)、文宣组、美工组
、赞助(与公关合作)。
活动部
‧大迎新检讨:1.没有预期到早到、晚到的应变措施。
2.PPT时间要先顺过。
3.自我介绍气氛不错。
4.与教授未事先沟通好。
5.食物的量和游戏时间的估计。
‧11月底会请大二选出公卫之夜的总召。
‧公卫周大约定在公卫盃之後举办。
公关部
‧长期企划书目前已在询问回馈中。
‧总区拉赞助希望大二能多帮忙。
‧公卫盃赞助─芳萭表示需要人力,目前影印部分有彩风赞助,其他公司还会再继续接触
。
体育部
‧系卡预计12/21、12/22举行,希望能扩大举办。
‧系桌已成立,练球时间为周日,希望能寻求补助。
‧公卫盃可向课活组申请补助。
‧系队寒暑训拉赞助的部分需要规划企划书。
‧公卫盃报名表开始发放,11月前收。
资源部
‧系学会费目前八位大一还未缴。
‧大三搬至七楼活动室,需要打扫。
‧整洁比赛应不会并入布置竞赛中。
资讯部
‧资料收集负责人:LuLu─负责与大二相关的资料。
志铭─负责公卫盃、公卫大楼盃。
依恬─负责公卫周、杜鹃花节。
‧活动资料缴交期限:宿营─10/31前
公卫盃─10/31前
公卫之夜─3/16前
公卫周─3/16前
公卫大楼盃─3/23前
杜鹃花节─3/23前
‧网宣何时需要,提前约半个月向资讯部提出。
‧所需资料请提前於两周向资讯部提出。
‧随身硬碟约2500~3000元。
‧网页问题还会继续询问。
‧通讯录部分,希望能请公关部正式地与厂商洽谈赞助,或是与影印店洽谈赞助以及特约
商店的长期赞助,许多方案尚待资讯部与公关部进一步讨论。
预算
*资源部(列出可以用的钱)
预计上下学期收入约10万元
杜鹃花节-系办补助金额不定
-学校补助30000元
公卫周-医学院补助5000元
-系办补助5000元
公卫之夜-医学院补助10000元
*体育部
上学期:PHC基本报名费-10000元
PHC比赛费用-700×7=4900元
系卡-15000~20000元
*公关部
影印-1000元
杂费-100元
*资讯部
随身硬碟-2000~3000元
通讯录-在讨论
*活动部
宿营-17000元
大迎新-10000元
*学宣部
杜鹃花节-L夹3750元
面纸4500元
纸袋26000元
DM 9000元
小报12000元
餐盒5000元
场布3000元
奖品2000元
共65250元(有其他意见,将再讨论)
新生信-560元
*活动部
收入:大二(含转系)-46人 46*1000=46000
大一 38人 38*1300=62400
共108400
支出:住宿-84人 45000元
车资-两大车 24000元
食费-25000元
保险-3500元
前置(试煮、场勘)-10000元
道具-18000元
共125500元
125500-108400=17100元
提报15000元
◎下次开会:10/21(日) 下午2:00 目标订完预算
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1F:→ woodchucklee:系桌啥时变周日练习了= = 10/27 14:47
2F:→ hsu0414:这是上上次的会议纪录~最近一次的近期会po 这样OK吗? 10/27 15:39