※ [本文轉錄自 PH-93 看板] ※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板 作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA 標題: [公告] 第三次系學會會議紀錄 時間: Wed Aug 16 21:48:35 2006 95學年度，系學會第三次會議紀錄 日期：2006年8月15日 時間：6:00 PM 地點：公衛209 學宣: 1. 小迎新要交給新生的資料已擬出。 2. 今年學宣部需要的預算因多出電子報以及耶誕party可能會大幅增加。 3. 杜鵑花節希望在上學期末各組負責人要開始籌劃，以免像其幾屆一樣時間不足。 4. 各部在迎新茶會若有需要人手，要先將宣傳內容以及工作內容先告知學宣部。 5. 希望迎新茶會上宣傳系學會的power point有主講人(最後決議：由會長主講)。 6. 估計年度預算: 迎新:350郵票、影印 公衛週:13000與公衛之夜的宣傳分開，旗子與海報。 杜鵑花節:65000照去年的預算定，由於前兩年紙袋有剩，應該可以節省一些預算。 公衛之夜:15000 電子報:15000含即時更新與專題特報，從十月開始共八個月 耶誕party:10000主要為宣傳費用 Total:122350 活動: 1. 迎新茶會希望是一家一家的安排，計畫在空中花園舉辦。 2. 各區小迎新大二負責人希望系學會可以撥部分經費，但因考量今年的開銷會比以往 多，因此否決這個決議。 體育: 1. 台北到高雄來回一台包車約30000 2. 要求系上與院辦補助。 3. 每人保費一百元以內，保額約兩百萬。 資源: 1. 迎新茶會人數尚未確定，無法估計支出。 2. 迎新茶會為點心形式。 3. 體育部下高雄開會(已開的兩次)共4600全額補助，但之後若再下高雄，會以最便宜 的交通方式補助。 4. 上一屆剩餘的系學會費已匯入敏慈帳戶。 5. 請錢的格式已經確定，會再po各版。 6. 活動室管理辦法預先知會系辦。 7. 活動室的使用權限計為一整學年(從開學第一天至暑假的最後一天)，期間內該活動室 的環境由該學年全權負責，等到要交接時，活動室必須全部清空。第一次辦理會有兩 到三天的緩衝期。 8. 希望系辦推動刷卡入活動室的實施。 9. 各部提出的預算若系學會內先通過後，請先將預算整理好交給系帶大會主持者。系帶大會結束且通過後，再將結果整理給資源部，資源部會將其寫上帳本，並一筆筆的確認確實使用金額，並與預算比較。 10.各部預算先提上學期的即可。 11.迎新茶會早上與晚上的活動預算是分開的。 12.雜費(包括影印卡…….)補預算的不足，臨時提出即可，機動備用性高。單筆超過500元 需提出討論。 公關: 1. 關函寄發給各校。(共十所學校，聖誕舞會與公衛週各一封) 2. 給老師的卡片。(ex公衛盃教師邀請卡) 3. 電話費一學期200元。 ★: 1. 系服的製作，po版詢問。 --

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