※ [本文转录自 PH-93 看板] ※ [本文转录自 NTUPHSA 看板 作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA 标题: [公告] 第三次系学会会议纪录 时间: Wed Aug 16 21:48:35 2006 95学年度，系学会第三次会议纪录 日期：2006年8月15日 时间：6:00 PM 地点：公卫209 学宣: 1. 小迎新要交给新生的资料已拟出。 2. 今年学宣部需要的预算因多出电子报以及耶诞party可能会大幅增加。 3. 杜鹃花节希望在上学期末各组负责人要开始筹划，以免像其几届一样时间不足。 4. 各部在迎新茶会若有需要人手，要先将宣传内容以及工作内容先告知学宣部。 5. 希望迎新茶会上宣传系学会的power point有主讲人(最後决议：由会长主讲)。 6. 估计年度预算: 迎新:350邮票、影印 公卫周:13000与公卫之夜的宣传分开，旗子与海报。 杜鹃花节:65000照去年的预算定，由於前两年纸袋有剩，应该可以节省一些预算。 公卫之夜:15000 电子报:15000含即时更新与专题特报，从十月开始共八个月 耶诞party:10000主要为宣传费用 Total:122350 活动: 1. 迎新茶会希望是一家一家的安排，计画在空中花园举办。 2. 各区小迎新大二负责人希望系学会可以拨部分经费，但因考量今年的开销会比以往 多，因此否决这个决议。 体育: 1. 台北到高雄来回一台包车约30000 2. 要求系上与院办补助。 3. 每人保费一百元以内，保额约两百万。 资源: 1. 迎新茶会人数尚未确定，无法估计支出。 2. 迎新茶会为点心形式。 3. 体育部下高雄开会(已开的两次)共4600全额补助，但之後若再下高雄，会以最便宜 的交通方式补助。 4. 上一届剩余的系学会费已汇入敏慈帐户。 5. 请钱的格式已经确定，会再po各版。 6. 活动室管理办法预先知会系办。 7. 活动室的使用权限计为一整学年(从开学第一天至暑假的最後一天)，期间内该活动室 的环境由该学年全权负责，等到要交接时，活动室必须全部清空。第一次办理会有两 到三天的缓冲期。 8. 希望系办推动刷卡入活动室的实施。 9. 各部提出的预算若系学会内先通过後，请先将预算整理好交给系带大会主持者。系带大会结束且通过後，再将结果整理给资源部，资源部会将其写上帐本，并一笔笔的确认确实使用金额，并与预算比较。 10.各部预算先提上学期的即可。 11.迎新茶会早上与晚上的活动预算是分开的。 12.杂费(包括影印卡…….)补预算的不足，临时提出即可，机动备用性高。单笔超过500元 需提出讨论。 公关: 1. 关函寄发给各校。(共十所学校，圣诞舞会与公卫周各一封) 2. 给老师的卡片。(ex公卫盃教师邀请卡) 3. 电话费一学期200元。 ★: 1. 系服的制作，po版询问。 --

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