作者vagility (我很快乐^_^)
看板PH-95
标题[转录][公告] 第三次系学会会议纪录
时间Thu Aug 17 06:49:33 2006
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※ [本文转录自 NTUPHSA 看板
作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
标题: [公告] 第三次系学会会议纪录
时间: Wed Aug 16 21:48:35 2006
95学年度,系学会第三次会议纪录
日期:2006年8月15日 时间:6:00 PM
地点:公卫209
学宣:
1. 小迎新要交给新生的资料已拟出。
2. 今年学宣部需要的预算因多出电子报以及耶诞party可能会大幅增加。
3. 杜鹃花节希望在上学期末各组负责人要开始筹划,以免像其几届一样时间不足。
4. 各部在迎新茶会若有需要人手,要先将宣传内容以及工作内容先告知学宣部。
5. 希望迎新茶会上宣传系学会的power point有主讲人(最後决议:由会长主讲)。
6. 估计年度预算:
迎新:350邮票、影印
公卫周:13000与公卫之夜的宣传分开,旗子与海报。
杜鹃花节:65000照去年的预算定,由於前两年纸袋有剩,应该可以节省一些预算。
公卫之夜:15000
电子报:15000含即时更新与专题特报,从十月开始共八个月
耶诞party:10000主要为宣传费用
Total:122350
活动:
1. 迎新茶会希望是一家一家的安排,计画在空中花园举办。
2. 各区小迎新大二负责人希望系学会可以拨部分经费,但因考量今年的开销会比以往
多,因此否决这个决议。
体育:
1. 台北到高雄来回一台包车约30000
2. 要求系上与院办补助。
3. 每人保费一百元以内,保额约两百万。
资源:
1. 迎新茶会人数尚未确定,无法估计支出。
2. 迎新茶会为点心形式。
3. 体育部下高雄开会(已开的两次)共4600全额补助,但之後若再下高雄,会以最便宜
的交通方式补助。
4. 上一届剩余的系学会费已汇入敏慈帐户。
5. 请钱的格式已经确定,会再po各版。
6. 活动室管理办法预先知会系办。
7. 活动室的使用权限计为一整学年(从开学第一天至暑假的最後一天),期间内该活动室
的环境由该学年全权负责,等到要交接时,活动室必须全部清空。第一次办理会有两
到三天的缓冲期。
8. 希望系办推动刷卡入活动室的实施。
9. 各部提出的预算若系学会内先通过後,请先将预算整理好交给系带大会主持者。系带大会结束且通过後,再将结果整理给资源部,资源部会将其写上帐本,并一笔笔的确认确实使用金额,并与预算比较。
10.各部预算先提上学期的即可。
11.迎新茶会早上与晚上的活动预算是分开的。
12.杂费(包括影印卡…….)补预算的不足,临时提出即可,机动备用性高。单笔超过500元
需提出讨论。
公关:
1. 关函寄发给各校。(共十所学校,圣诞舞会与公卫周各一封)
2. 给老师的卡片。(ex公卫盃教师邀请卡)
3. 电话费一学期200元。
★:
1. 系服的制作,po版询问。
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◆ From: 140.112.252.102
※ 编辑: vagility 来自: 140.112.252.102 (08/17 06:48)
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