親愛的學長姐： 很抱歉讓大家對送舊餐會的時間感到疑惑及不解，就這一點，我在這裡就幾點 提出說明： 1. 送舊開始籌備的時間： 系學會於93學年度下學期第二次議程即已開始討論籌備送舊，議程如下： -------------------------------------------------------------------------- 系學會第二次會議議程 時間：2005/04/18 地點：1536 〈一〉 報告： 1. 主席報告 ( 正副會長選舉，已公告 ) 2. 體育部報告 ( 體育月 ) 3. 活動部報告 ( 公衛之夜 ) 4. 宣傳組報告 ( 公衛之夜 ) 5. 公關部報告 ( 贊助 ) 6. 資源部報告 ( 杜鵑花節支出及餘款 ) 〈二〉 討論： 1. 決定送舊時間及可用經費，台大研究所考試於05/16放榜。 決議： 2. 公衛週相關討論及進度規劃，以及硬體設備租借事宜。 決議： 〈三〉 臨時動議 -------------------------------------------------------------------------- 因此不到4月底，公關部已開始準備，但為等各大飯店的謝師宴方案相繼推出，實際 能夠掌握價位及看場地的時間為期中考完，接近4月底的時候。 在此另外提出說明，去年送舊也市由目前大三幹部群接洽籌畫，時間也是在四月份。 而去年原本送舊時間定在5/22，但後因卡到體育月及系主任出國才提前一個星期。 2.送舊時間為5/28或5/29的決定； 呈上，為禮貌上稍稍避開研究所放榜時間，在五月初舉辦送舊又覺太早，因此討 論決定在五月底舉辦。 3.5/29的決定： 系學會第三次會議，表決5/28福華、天母國際聯誼會義大利廳以及5/29國賓。 經過多方考量及篩選，最後依環境氣氛、價位、交通、菜單、人數限制、及確定可以 的時間留下以上三間餐廳。 如果以去年的各年級出席比率來算，福華透過關係講價最後價位為800元加一成， 〈已是最低〉共為880元且沒有其他優待，最終扣掉系學會每年撥給送舊的一萬元補助， 大三以下參加的同學交900元，不去的交450元，尚有5100元的差額需要補貼，此尚未加 算師長們的出席花費，如此系學會將須多補一筆約一萬元的款，超過負擔。但若要同學 負擔，考量大家有"其他"支出，此要求未免有點強人所難。 而相較於福華，國賓價位加上服務費共770元，且每100人加送5人，另外可以更換 部分菜色〈以更高價位的菜色替換，此福華不行〉，氣氛也較福華理想。還有經濟考量 上許可外，交通便利性夠，因此最後決定在國賓舉辦。但因國賓5/28晚上，在 "3月初" 即被婚宴訂走，不得已只好退而求其次改在5/29。 4.最後我想說的是，公關部到處奔波，看了非常多的場地比較各家價錢，連天母都問了 ，無非是想找到最好的場地讓大家留下美好的回憶。系學會幹部們也花了非常多的時間 共同討論，如有不周的地方，還請學長姐多多包涵！ 系學會 會長 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.192.199