作者Bluelotus (chicky)
看板PH-90
标题[公告] 关於送旧时间的决定
时间Wed May 4 22:48:46 2005
亲爱的学长姐:
很抱歉让大家对送旧餐会的时间感到疑惑及不解,就这一点,我在这里就几点
提出说明:
1. 送旧开始筹备的时间:
系学会於93学年度下学期第二次议程即已开始讨论筹备送旧,议程如下:
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系学会第二次会议议程
时间:2005/04/18
地点:1536
〈一〉 报告:
1. 主席报告 ( 正副会长选举,已公告 )
2. 体育部报告 ( 体育月 )
3. 活动部报告 ( 公卫之夜 )
4. 宣传组报告 ( 公卫之夜 )
5. 公关部报告 ( 赞助 )
6. 资源部报告 ( 杜鹃花节支出及余款 )
〈二〉 讨论:
1. 决定送旧时间及可用经费,台大研究所考试於05/16放榜。
决议:
2. 公卫周相关讨论及进度规划,以及硬体设备租借事宜。
决议:
〈三〉 临时动议
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因此不到4月底,公关部已开始准备,但为等各大饭店的谢师宴方案相继推出,实际
能够掌握价位及看场地的时间为期中考完,接近4月底的时候。
在此另外提出说明,去年送旧也市由目前大三干部群接洽筹画,时间也是在四月份。
而去年原本送旧时间定在5/22,但後因卡到体育月及系主任出国才提前一个星期。
2.送旧时间为5/28或5/29的决定;
呈上,为礼貌上稍稍避开研究所放榜时间,在五月初举办送旧又觉太早,因此讨
论决定在五月底举办。
3.5/29的决定:
系学会第三次会议,表决5/28福华、天母国际联谊会义大利厅以及5/29国宾。
经过多方考量及筛选,最後依环境气氛、价位、交通、菜单、人数限制、及确定可以
的时间留下以上三间餐厅。
如果以去年的各年级出席比率来算,福华透过关系讲价最後价位为800元加一成,
〈已是最低〉共为880元且没有其他优待,最终扣掉系学会每年拨给送旧的一万元补助,
大三以下参加的同学交900元,不去的交450元,尚有5100元的差额需要补贴,此尚未加
算师长们的出席花费,如此系学会将须多补一笔约一万元的款,超过负担。但若要同学
负担,考量大家有"其他"支出,此要求未免有点强人所难。
而相较於福华,国宾价位加上服务费共770元,且每100人加送5人,另外可以更换
部分菜色〈以更高价位的菜色替换,此福华不行〉,气氛也较福华理想。还有经济考量
上许可外,交通便利性够,因此最後决定在国宾举办。但因国宾5/28晚上,在 "3月初"
即被婚宴订走,不得已只好退而求其次改在5/29。
4.最後我想说的是,公关部到处奔波,看了非常多的场地比较各家价钱,连天母都问了
,无非是想找到最好的场地让大家留下美好的回忆。系学会干部们也花了非常多的时间
共同讨论,如有不周的地方,还请学长姐多多包涵!
系学会 会长
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