亲爱的学长姐： 很抱歉让大家对送旧餐会的时间感到疑惑及不解，就这一点，我在这里就几点 提出说明： 1. 送旧开始筹备的时间： 系学会於93学年度下学期第二次议程即已开始讨论筹备送旧，议程如下： -------------------------------------------------------------------------- 系学会第二次会议议程 时间：2005/04/18 地点：1536 〈一〉 报告： 1. 主席报告 ( 正副会长选举，已公告 ) 2. 体育部报告 ( 体育月 ) 3. 活动部报告 ( 公卫之夜 ) 4. 宣传组报告 ( 公卫之夜 ) 5. 公关部报告 ( 赞助 ) 6. 资源部报告 ( 杜鹃花节支出及余款 ) 〈二〉 讨论： 1. 决定送旧时间及可用经费，台大研究所考试於05/16放榜。 决议： 2. 公卫周相关讨论及进度规划，以及硬体设备租借事宜。 决议： 〈三〉 临时动议 -------------------------------------------------------------------------- 因此不到4月底，公关部已开始准备，但为等各大饭店的谢师宴方案相继推出，实际 能够掌握价位及看场地的时间为期中考完，接近4月底的时候。 在此另外提出说明，去年送旧也市由目前大三干部群接洽筹画，时间也是在四月份。 而去年原本送旧时间定在5/22，但後因卡到体育月及系主任出国才提前一个星期。 2.送旧时间为5/28或5/29的决定； 呈上，为礼貌上稍稍避开研究所放榜时间，在五月初举办送旧又觉太早，因此讨 论决定在五月底举办。 3.5/29的决定： 系学会第三次会议，表决5/28福华、天母国际联谊会义大利厅以及5/29国宾。 经过多方考量及筛选，最後依环境气氛、价位、交通、菜单、人数限制、及确定可以 的时间留下以上三间餐厅。 如果以去年的各年级出席比率来算，福华透过关系讲价最後价位为800元加一成， 〈已是最低〉共为880元且没有其他优待，最终扣掉系学会每年拨给送旧的一万元补助， 大三以下参加的同学交900元，不去的交450元，尚有5100元的差额需要补贴，此尚未加 算师长们的出席花费，如此系学会将须多补一笔约一万元的款，超过负担。但若要同学 负担，考量大家有"其他"支出，此要求未免有点强人所难。 而相较於福华，国宾价位加上服务费共770元，且每100人加送5人，另外可以更换 部分菜色〈以更高价位的菜色替换，此福华不行〉，气氛也较福华理想。还有经济考量 上许可外，交通便利性够，因此最後决定在国宾举办。但因国宾5/28晚上，在 "3月初" 即被婚宴订走，不得已只好退而求其次改在5/29。 4.最後我想说的是，公关部到处奔波，看了非常多的场地比较各家价钱，连天母都问了 ，无非是想找到最好的场地让大家留下美好的回忆。系学会干部们也花了非常多的时间 共同讨论，如有不周的地方，还请学长姐多多包涵！ 系学会 会长 --

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