※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板] 作者: lyr19 (我還挺勞碌命的嘛~~) 看板: NTUPHSA 標題: 93學年度下學期~杜鵑花節學系博覽會檢討會 時間: Sat Apr 16 16:46:07 2005 會議名稱: 93學年度杜鵑花節檢討會議 時間: 2005/04/06 地點: 基醫508 主席: 李婉甄 記錄: 黎雅如 出席人員: 朱韻瑾 彭凱琳 張凱嵐 李婉甄 李昌駿 劉憲寧 葉桂君 蔡佩珊 陳奕霖 李忠憲 周東陽 黎雅如 蔡育瑾 李芳盈 許斐 卓融駿 蔚倫 逸彥 兆祥 ------------------------------------------------------------------- 一.前置籌備 1.先將杜鵑花活動主題 大致流程 籌備時間表等定案,接下來對大一大二 進行群組組員招生 2.組長和指導老師做好溝通(e-mail 面談),單張和海報請老師過目,聽取 建議並進行修改 3.各群組如果需招集組員開會,請每位組員務必出席;組長分配工作要明確 且有魄力,組員務必全力配合並如期完成被分配到的工作進度,切記不要 紙上談兵 4.杜鵑花節工作人員須全盤了解各領域的內容,即使如此,人員分組仍有其 必要性,分組後分工合作收集資料 設計活動,以期讓每個領域的介紹內容 充實有趣 5.如果各組有需要借用器材(如:職衛組借防護衣),要提早借用,有疑問儘早 找老師詢問使用方法,器材要確實保管好 6.行前訓練將活動流程 模式 場佈等講解清楚,介紹講解方面可以事前多演 練幾次,找朋友或家人當練習對象,增加熟練度和膽量 7.人員組織架構可考慮多設置一個場佈組,一起構思創意 製作美工及佈置會 場等,工作較有效率 8.場地攤位的招牌要醒目 讓人一目了然,大海報製作方式建議改用厚的紙板, 堅固美觀,且海報排版模式統一;活動結束後,海報移至公衛大樓做常態性展 覽,以後杜鵑花節可繼續沿用 二.活動期間及收拾 1.進行有獎徵答,大家要有活力 炒熱現場氣氛,事先排定主持人和暗樁,確實 熟悉活動進行流程 2.排班人員要準時向負責人報到,確定自己被分配的工作,不要在排班時段到 處閒晃,交班時也要確實向負責人報告才離開 3.行前先構思幾組響亮且簡潔的口號,所有工作人員均應熟記,遊行的時候幫 忙大聲喊,招覽人氣;"大聲公"擴音器要事先測試功能是否正常 4.場佈儘量不要將攤位和民眾區隔開,不夠親近人群,攤位佈置可設計動線,讓 有興趣的民眾能進入攤位內聽解說 5.午餐供應可考慮以簡單方便為原則(如:西點餐盒 壽司),通常系辦會提供飲 料,不用另行購買 6.無論介紹講解 活動遊戲還是攤位佈置,多構思可吸引人潮的點子,增加曝光率 7.如果器材數量多且笨重,可考慮租車來搬運 8.場佈黏貼海報千萬不要使用雙面膠,不好清理撕除 三.總結 1.事後檢討會要用心且確實檢討,提出改進方案;會議記錄要完備且妥善保存, 以玆往後重要參考 2.可考慮設置杜鵑花節服務學分或點數,希望大家多投入一點心思在如此重要 且有意義的活動上 3.招生分組的時候,要充分讓學弟妹瞭解意識到杜鵑花節的重要性,大家能自動 自發主動參與 4.分組制度的規劃要重新評估,於志願序分組與各組人數平均分配兩者之間 取 得平衡點,忌工作分配不均 人力閒置 5.流程規劃的時間表應預留緩衝期(約一星期左右),以免突發狀況造成準備工作 無法如期完成之嚴重下場 6.行前訓練要完善,如有必要可多舉辦幾次訓練,務必讓所有工作人員熟悉活動 情形 7.杜鵑花節學系博覽會是每學年下學期 系上非常重要的活動,可考慮將部分下 學期其他活動移到上學期舉辦,如此有更充足的時間來精心規劃杜鵑花節活動 讓活動更順利 更臻至完美 --- Don't try so hard , the best things come when you least expect them to . --- --

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