※ [本文转录自 NTUPHSA 看板] 作者: lyr19 (我还挺劳碌命的嘛~~) 看板: NTUPHSA 标题: 93学年度下学期~杜鹃花节学系博览会检讨会 时间: Sat Apr 16 16:46:07 2005 会议名称: 93学年度杜鹃花节检讨会议 时间: 2005/04/06 地点: 基医508 主席: 李婉甄 记录: 黎雅如 出席人员: 朱韵瑾 彭凯琳 张凯岚 李婉甄 李昌骏 刘宪宁 叶桂君 蔡佩珊 陈奕霖 李忠宪 周东阳 黎雅如 蔡育瑾 李芳盈 许斐 卓融骏 蔚伦 逸彦 兆祥 ------------------------------------------------------------------- 一.前置筹备 1.先将杜鹃花活动主题 大致流程 筹备时间表等定案,接下来对大一大二 进行群组组员招生 2.组长和指导老师做好沟通(e-mail 面谈),单张和海报请老师过目,听取 建议并进行修改 3.各群组如果需招集组员开会,请每位组员务必出席;组长分配工作要明确 且有魄力,组员务必全力配合并如期完成被分配到的工作进度,切记不要 纸上谈兵 4.杜鹃花节工作人员须全盘了解各领域的内容,即使如此,人员分组仍有其 必要性,分组後分工合作收集资料 设计活动,以期让每个领域的介绍内容 充实有趣 5.如果各组有需要借用器材(如:职卫组借防护衣),要提早借用,有疑问尽早 找老师询问使用方法,器材要确实保管好 6.行前训练将活动流程 模式 场布等讲解清楚,介绍讲解方面可以事前多演 练几次,找朋友或家人当练习对象,增加熟练度和胆量 7.人员组织架构可考虑多设置一个场布组,一起构思创意 制作美工及布置会 场等,工作较有效率 8.场地摊位的招牌要醒目 让人一目了然,大海报制作方式建议改用厚的纸板, 坚固美观,且海报排版模式统一;活动结束後,海报移至公卫大楼做常态性展 览,以後杜鹃花节可继续沿用 二.活动期间及收拾 1.进行有奖徵答,大家要有活力 炒热现场气氛,事先排定主持人和暗桩,确实 熟悉活动进行流程 2.排班人员要准时向负责人报到,确定自己被分配的工作,不要在排班时段到 处闲晃,交班时也要确实向负责人报告才离开 3.行前先构思几组响亮且简洁的口号,所有工作人员均应熟记,游行的时候帮 忙大声喊,招览人气;"大声公"扩音器要事先测试功能是否正常 4.场布尽量不要将摊位和民众区隔开,不够亲近人群,摊位布置可设计动线,让 有兴趣的民众能进入摊位内听解说 5.午餐供应可考虑以简单方便为原则(如:西点餐盒 寿司),通常系办会提供饮 料,不用另行购买 6.无论介绍讲解 活动游戏还是摊位布置,多构思可吸引人潮的点子,增加曝光率 7.如果器材数量多且笨重,可考虑租车来搬运 8.场布黏贴海报千万不要使用双面胶,不好清理撕除 三.总结 1.事後检讨会要用心且确实检讨,提出改进方案;会议记录要完备且妥善保存, 以兹往後重要参考 2.可考虑设置杜鹃花节服务学分或点数,希望大家多投入一点心思在如此重要 且有意义的活动上 3.招生分组的时候,要充分让学弟妹了解意识到杜鹃花节的重要性,大家能自动 自发主动参与 4.分组制度的规划要重新评估,於志愿序分组与各组人数平均分配两者之间 取 得平衡点,忌工作分配不均 人力闲置 5.流程规划的时间表应预留缓冲期(约一星期左右),以免突发状况造成准备工作 无法如期完成之严重下场 6.行前训练要完善,如有必要可多举办几次训练,务必让所有工作人员熟悉活动 情形 7.杜鹃花节学系博览会是每学年下学期 系上非常重要的活动,可考虑将部分下 学期其他活动移到上学期举办,如此有更充足的时间来精心规划杜鹃花节活动 让活动更顺利 更臻至完美 --- Don't try so hard , the best things come when you least expect them to . --- --

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