作者hmsboy (一 身 是 宅)
看板Office
標題[問題] excel 連續key料的簡化方法
時間Thu May 16 15:06:48 2019
(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
軟體:office
版本:2016
因為要手動key上萬筆資料
其中兩件事重複很煩
一個是連續輸入不連續日期
5/5
5/5
5/6
5/7
5/8
5/8
5/8
5/9
時間是連續 但是其中會有同一日重複兩三次五六次
另一個是一直要輸入時間
05:22 03:11 17:22 14:15 基本上是亂數時間
如果不用key " : " 就快很多
現在是一直重複 1 2 (Shift+;) 0 0
會一直要鍵入 " : "
但是表格是設定好的
另外問有沒有什麼掃瞄或拍照軟體
把圖片轉成文字的
或是判別簽名的字是寫什麼 (很多簽名字很草)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.142.43.6
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/Office/M.1557990412.A.A91.html
1F：→ soyoso: 問題1，看原po要不要以連續日期鍵入次數 05/16 15:12
3F：→ soyoso: 回文連結內b欄的部分為次數 05/16 15:13
4F：→ soyoso: 問題2，也可以鍵入0522、0311、1722、1415再到儲存格格式 05/16 15:15
5F：→ soyoso: 自訂以00!:00方式，調整為內文的格式；但這是不符合日期時 05/16 15:16
6F：→ soyoso: 間序列值的，如果有要用於計算的話，要轉換一下 05/16 15:17
因為我的表格是工程師設定好鎖定不能改 原本是填入式填空格
是希望更有效率去填資料
像是日期我是考慮在空白表格下拉式產生完再複製貼上回去
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:20:57
8F：→ soyoso: 另外問的方面goolge ocr software 中文，software方面也可 05/16 15:21
9F：→ soyoso: 搜尋online 05/16 15:21
時間的部份 我可以在空白表格key
作為間接式的
key 右邊自動產生
0045 00:45
1224 12:24
1720 17:20
0612 06:12
然後我再抓右邊的值 貼回去
該怎麼做
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:29:05
10F：→ hmsboy: 喔喔 看到了 05/16 15:29
11F：→ soyoso: 問題1方面還是要看實際資料，如只鍵入1個月份(如內文寫的 05/16 15:38
12F：→ soyoso: 5月)的部分，那就鍵入日期1-31，之後再用函數date、 05/16 15:38
時間方面
我在空白頁轉換成功
但是我想把時間貼回去
還把 12:25 做為純輸入 貼回去
要再怎麼轉換為"字"?
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:41:32
13F：→ soyoso: datevalue…等，來轉換回符合日期序列值 05/16 15:40
14F：→ soyoso: 什麼意思？不帶公式？如果是不帶公式，複製，選擇性貼上， 05/16 15:43
15F：→ soyoso: 值 05/16 15:43
16F：→ hmsboy: 會變成 0.473611111111111 05/16 15:46
我原本的工作表單
儲存格式 hh:mm
然後為了跳過鍵入 " : "
另開空白表單 直接輸入
A1 1234
產生A2 12:34 =--TEXT(A1,"00!:00")
如何把A2看到的12:34 複製回去 原本的工作表單 就變成12:34
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:50:51
17F：→ soyoso: 到儲存格格式調整為hh:mm 05/16 15:47
18F：→ soyoso: 或是儲存格格式，類別時間內調整 05/16 15:48
19F：→ soyoso: 那以=text(a1,"00!:00")，以文字型態，再複製，選擇性貼上 05/16 15:54
20F：→ soyoso: 值 05/16 15:54
成功了 還差一點點
我發現原本的工作單 原本輸入 12:34 會存成 12:34:00
現在貼回去後 表面上看到 12:34 但點進去看是 12:34
我是再全部enter一次就變12:34:00
有什麼改良方法嗎
(沒有的話 其實全部enter一次也行)
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 16:02:50
21F：→ soyoso: 公式後面加&":00"，但這文字型態 05/16 16:07
22F：→ soyoso: 以回文來看輸入12:34會調整12:34:00的話，是建議以=--text 05/16 16:09
23F：→ soyoso: (..)方式，貼回去後改儲存格格式hh:mm:ss 05/16 16:09
24F：→ hmsboy: 原本的工作表單格式不能改喔 是規定不能改 以免其他人混亂 05/16 16:17
25F：→ soyoso: 那不要改，以常用→剪貼簿內的複製格式，來複製已經存在的 05/16 16:38
26F：→ soyoso: 格式 05/16 16:39
27F：→ hmsboy: 目前都ok了 謝謝 05/16 16:40
28F：→ hmsboy: ORC應該用不了 都手寫字很撩草 05/16 16:40
29F：→ soyoso: orc是什麼？我回文是ocr 05/16 16:42
30F：→ hmsboy: 打錯字 05/16 17:41