作者hmsboy (一 身 是 宅)
看板Office
标题[问题] excel 连续key料的简化方法
时间Thu May 16 15:06:48 2019
(若是和其他不同软体互动之问题 请记得一并填写)
软体:office
版本:2016
因为要手动key上万笔资料
其中两件事重复很烦
一个是连续输入不连续日期
5/5
5/5
5/6
5/7
5/8
5/8
5/8
5/9
时间是连续 但是其中会有同一日重复两三次五六次
另一个是一直要输入时间
05:22 03:11 17:22 14:15 基本上是乱数时间
如果不用key " : " 就快很多
现在是一直重复 1 2 (Shift+;) 0 0
会一直要键入 " : "
但是表格是设定好的
另外问有没有什麽扫瞄或拍照软体
把图片转成文字的
或是判别签名的字是写什麽 (很多签名字很草)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 220.142.43.6
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Office/M.1557990412.A.A91.html
1F：→ soyoso: 问题1，看原po要不要以连续日期键入次数 05/16 15:12
3F：→ soyoso: 回文连结内b栏的部分为次数 05/16 15:13
4F：→ soyoso: 问题2，也可以键入0522、0311、1722、1415再到储存格格式 05/16 15:15
5F：→ soyoso: 自订以00!:00方式，调整为内文的格式；但这是不符合日期时 05/16 15:16
6F：→ soyoso: 间序列值的，如果有要用於计算的话，要转换一下 05/16 15:17
因为我的表格是工程师设定好锁定不能改 原本是填入式填空格
是希望更有效率去填资料
像是日期我是考虑在空白表格下拉式产生完再复制贴上回去
※ 编辑: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:20:57
8F：→ soyoso: 另外问的方面goolge ocr software 中文，software方面也可 05/16 15:21
9F：→ soyoso: 搜寻online 05/16 15:21
时间的部份 我可以在空白表格key
作为间接式的
key 右边自动产生
0045 00:45
1224 12:24
1720 17:20
0612 06:12
然後我再抓右边的值 贴回去
该怎麽做
※ 编辑: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:29:05
10F：→ hmsboy: 喔喔 看到了 05/16 15:29
11F：→ soyoso: 问题1方面还是要看实际资料，如只键入1个月份(如内文写的 05/16 15:38
12F：→ soyoso: 5月)的部分，那就键入日期1-31，之後再用函数date、 05/16 15:38
时间方面
我在空白页转换成功
但是我想把时间贴回去
还把 12:25 做为纯输入 贴回去
要再怎麽转换为"字"?
※ 编辑: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:41:32
13F：→ soyoso: datevalue…等，来转换回符合日期序列值 05/16 15:40
14F：→ soyoso: 什麽意思？不带公式？如果是不带公式，复制，选择性贴上， 05/16 15:43
15F：→ soyoso: 值 05/16 15:43
16F：→ hmsboy: 会变成 0.473611111111111 05/16 15:46
我原本的工作表单
储存格式 hh:mm
然後为了跳过键入 " : "
另开空白表单 直接输入
A1 1234
产生A2 12:34 =--TEXT(A1,"00!:00")
如何把A2看到的12:34 复制回去 原本的工作表单 就变成12:34
※ 编辑: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:50:51
17F：→ soyoso: 到储存格格式调整为hh:mm 05/16 15:47
18F：→ soyoso: 或是储存格格式，类别时间内调整 05/16 15:48
19F：→ soyoso: 那以=text(a1,"00!:00")，以文字型态，再复制，选择性贴上 05/16 15:54
20F：→ soyoso: 值 05/16 15:54
成功了 还差一点点
我发现原本的工作单 原本输入 12:34 会存成 12:34:00
现在贴回去後 表面上看到 12:34 但点进去看是 12:34
我是再全部enter一次就变12:34:00
有什麽改良方法吗
(没有的话 其实全部enter一次也行)
※ 编辑: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 16:02:50
21F：→ soyoso: 公式後面加&":00"，但这文字型态 05/16 16:07
22F：→ soyoso: 以回文来看输入12:34会调整12:34:00的话，是建议以=--text 05/16 16:09
23F：→ soyoso: (..)方式，贴回去後改储存格格式hh:mm:ss 05/16 16:09
24F：→ hmsboy: 原本的工作表单格式不能改喔 是规定不能改 以免其他人混乱 05/16 16:17
25F：→ soyoso: 那不要改，以常用→剪贴簿内的复制格式，来复制已经存在的 05/16 16:38
26F：→ soyoso: 格式 05/16 16:39
27F：→ hmsboy: 目前都ok了 谢谢 05/16 16:40
28F：→ hmsboy: ORC应该用不了 都手写字很撩草 05/16 16:40
29F：→ soyoso: orc是什麽？我回文是ocr 05/16 16:42
30F：→ hmsboy: 打错字 05/16 17:41