主要需求: 透過gmail帳戶發給大量使用者通知信件、使用outlook。 起因: 原本要使用google教育版Gmail， 發給1000人以上通知信， 因為不要讓收件者收到的信件，所以收件者都列出， 所以全部選擇密件副本， 問題: 但gmail不接受大量的密件副本，會被擋住。 解法: 後來採用outlook 加 word合併列印功能， 可讓outlook一封一封針對不同個人收件人傳送。 缺點是寄件夾會很多重複內容的信，但是不同的收件人， 所以需另開一個寄通知專用的mail帳號發信。 使用outlook登入Google教育部帳號 遇到幾個問題解決法 1.outlook輸入google帳號密碼 無法連上去。 *要另外上網找outlook登入google信箱的設定 https://www.lhu.edu.tw/i/mailservice/gmail.htm 裡面有一個Outlook收發校園gmail信箱設定。 #關鍵字#gmail 學術 outlook 設定# 2.連上去信箱後過一下子就斷了 主要是google這項【允許或禁止低安全性應用程式存取帳戶】 因為是學術帳號，所以需"管理員"開放 使用者自訂，這個功能 使用者才可以選擇存取低安全性應用程式 http://oit.tmu.edu.tw/files/14-1002-2957,r11-1.php 裡面有畫面 #關鍵字#gmail 允許或禁止低安全性應用程式存取帳戶 outlook# 3.透過outlook聯絡人的合併列印功能，去開啟word合併列印 word合併列印 -完成與合併-傳送電子郵件訊息 郵件格式如果選擇TXT、附件，皆會出現outlook提醒視窗 "一個應用程式嘗試要代表您自動傳送電子郵件" 每一個收件者都要等5秒按一次"是"，才可以寄出。 https://i.imgur.com/7LUuWT1.png 這個警告視窗沒辦法關掉，以google過調整了各種設定， http://bit.ly/2CRmDlZ 微軟官方說明 在 Outlook 中，按一下 [檔案]，然後按一下選項。 按一下 [信任中心]，然後按一下 [信任中心設定。 按一下以程式設計方式存取。 選取您想要的選項。 如果您想要永久停止這些警告訊息，請選取 [永遠不會發出警告我 有關可疑的活動 （不建議使用） ] 選項。 ****沒用，照跳視窗***** 解法: 如word合併到電子郵件-郵件格式-選擇HTML，則不會跳出視窗， 會馬上出現在outlook的寄件夾。 但是word內有各式各樣的字型、顏色、連結、大小等，會變成HTML檔， 皆會減慢伺服器傳送的時間 (遇到情況，2個小時後才傳送到收件者信箱)。 ****重要*** 如果把要傳的內容使用【純文字貼上】移除任何格式， 則會幾乎一分鐘內就送達收件者信箱。 ************ #關鍵字#word合併列印、outlook警告視窗、 一個應用程式嘗試要代表您自動傳送電子郵件# ４．word合併列印精靈，按合併到電子郵件，送出。 但outlook沒反應，也沒出現再outlook寄件夾。 解法:word跟outlook權限不夠高， 要對這2個程式按【右鍵-內容-相容性-以系統管理員的身分執行此程式】 #關鍵字#word合併列印、outlook沒反應、outlook沒動作# 紀錄一下。 --

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