作者zmail (ZM)
看板Office
标题[邮件] outlook与word合并列印 尽量使用纯文字
时间Thu Oct 18 23:05:54 2018
主要需求: 透过gmail帐户发给大量使用者通知信件、使用outlook。
起因:
原本要使用google教育版Gmail,
发给1000人以上通知信,
因为不要让收件者收到的信件,所以收件者都列出,
所以全部选择密件副本,
问题:
但gmail不接受大量的密件副本,会被挡住。
解法:
後来采用outlook 加 word合并列印功能,
可让outlook一封一封针对不同个人收件人传送。
缺点是寄件夹会很多重复内容的信,但是不同的收件人,
所以需另开一个寄通知专用的mail帐号发信。
使用outlook登入Google教育部帐号
遇到几个问题解决法
1.outlook输入google帐号密码 无法连上去。
*要另外上网找outlook登入google信箱的设定
https://www.lhu.edu.tw/i/mailservice/gmail.htm
里面有一个Outlook收发校园gmail信箱设定。
#关键字#gmail 学术 outlook 设定#
2.连上去信箱後过一下子就断了
主要是google这项【允许或禁止低安全性应用程式存取帐户】
因为是学术帐号,所以需"管理员"开放 使用者自订,这个功能
使用者才可以选择存取低安全性应用程式
http://oit.tmu.edu.tw/files/14-1002-2957,r11-1.php
里面有画面
#关键字#gmail 允许或禁止低安全性应用程式存取帐户 outlook#
3.透过outlook联络人的合并列印功能,去开启word合并列印
word合并列印 -完成与合并-传送电子邮件讯息
邮件格式如果选择TXT、附件,皆会出现outlook提醒视窗
"一个应用程式尝试要代表您自动传送电子邮件"
每一个收件者都要等5秒按一次"是",才可以寄出。
https://i.imgur.com/7LUuWT1.png
这个警告视窗没办法关掉,以google过调整了各种设定,
http://bit.ly/2CRmDlZ
微软官方说明
在 Outlook 中,按一下 [档案],然後按一下选项。
按一下 [信任中心],然後按一下 [信任中心设定。
按一下以程式设计方式存取。
选取您想要的选项。 如果您想要永久停止这些警告讯息,请选取 [永远不会发出警告我
有关可疑的活动 (不建议使用) ] 选项。
****没用,照跳视窗*****
解法:
如word合并到电子邮件-邮件格式-选择HTML,则不会跳出视窗,
会马上出现在outlook的寄件夹。
但是word内有各式各样的字型、颜色、连结、大小等,会变成HTML档,
皆会减慢伺服器传送的时间
(遇到情况,2个小时後才传送到收件者信箱)。
****重要***
如果把要传的内容使用【纯文字贴上】移除任何格式,
则会几乎一分钟内就送达收件者信箱。
************
#关键字#word合并列印、outlook警告视窗、
一个应用程式尝试要代表您自动传送电子邮件#
4.word合并列印精灵,按合并到电子邮件,送出。
但outlook没反应,也没出现再outlook寄件夹。
解法:word跟outlook权限不够高,
要对这2个程式按【右键-内容-相容性-以系统管理员的身分执行此程式】
#关键字#word合并列印、outlook没反应、outlook没动作#
纪录一下。
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